辦公室文員崗位職責(合集15篇)

隨着社會一步步向前發展，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室文員崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責1

1、負責對客户資料進行核實進行網籤錄入,規範房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

2、負責客户資料文檔整理、錄入、存檔;

3、負責房管局網籤系統的維護及管理，與客户保持良好的溝通;

4、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責2

1、物業寫字樓，需要負責接待看房客户，日常發佈招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員崗位職責3

負責客户訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

負責核對所有客户的電腦訂單的準確性

負責客户改單及改單數據的準確記錄

負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄

負責7點前核對所有客户的訂單是否到齊，對沒有來單的客户及時聯繫，特殊情況聯繫市場部，客服部相關負責人跟進處理。

負責客户的信息收集及時上報（例如客户的個性需求，客户節假日的放假時間收集等）

負責客户異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

負責客户的加單補貨的信息反饋

負責客户週期訂單對採購部的知會工作

負責客户每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客户的資料的裝訂

負責客户與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會

完成部門給與的相關工作

辦公室文員崗位職責4

1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

6. 負責收發管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新煙缸;

11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

12. 安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

篇三：辦公室文員崗位職責

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責5

1、負責電話的接聽及轉接，並且對所接聽電話做好記錄。

2、負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品；對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的`整潔。

4、負責考勤；管理飲水；負責快遞的收發及登記。

5、負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

6、協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

7、做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員崗位職責6

崗位職責：

1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責7

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登架理以及轉遞工作；

3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

4、執行現金管理制度，做到日清月結。

5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責8

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責收發處理各種郵件、快遞。

3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機、複印機等辦公設備

6、負責公司消耗品使用量，並及時補充。

7、完成領導突發交代的任務。

辦公室文員崗位職責9

一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。

三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。

四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，並按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱櫃排列有序，整齊清潔，佈局合理，分類明確，查找方便。

八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。

十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作：

（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家祕密事項、重要工作祕密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

（2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的祕密事項；

（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；

（4）及時將獲取的各類信息向單位領導彙報，做到不遺漏、不誤時；

（5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。

十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閲工作。

十六、做好全園的複印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。

辦公室文員崗位職責10

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閲手續。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責11

1、協助採購主管進行採購方面的工作;

2、管理採購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責12

1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

2、負責貨品出入庫打單

3、協同資產盤點，核對進銷存明細賬

4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業道德操守

辦公室文員崗位職責13

1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/複印;清點和歸檔，裝訂及整理。

2、在網上平台系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

3、按照部門經理制定的，團隊協作，共同完成工作任務。

辦公室文員崗位職責14

1、負責招聘網站發佈，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

2、各類數據收集、整理、分析，形成統計

3、對公司各類資料進行系統錄入

4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助

辦公室文員崗位職責15

崗位職責：

1、熟練操作Amazon，對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;

2、對新市場進行調研，提出可行性建議;

3、將產品上架到amazon網絡銷售平台;

4、Amazon賬户日常維護;

5、定期查看產品在平台的銷售情況與排名情況，完成規定的銷售指標;

6、完成上級交辦的其他任務。

崗位要求：

1、大專以上學歷，國際貿易，電子商務，英語，外貿專業優先，能立即上崗;

2、英語CET-4以上，讀寫能力優秀;

3、熟練掌握Amazon平台產品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平台擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的諮詢郵件和在購買前、中、後遇到的各種問題;

4、為人誠實守信，做事腳踏實地，能吃苦耐勞;

5、有條理性，能承受壓力，有開拓創新精神;

6、工作主動有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

7、有經驗者優先。