辦公室主任崗位職責 (15篇)

在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責 ，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責 1

職務概況:

職務名稱:辦公室主任

所屬部門:行政部

定編人數:

直接上級:行政總監

職務編號:

薪資等級:

工作職責:

一、行政方面

A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務

B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作

C、 負責監督公司印章的使用

D、 負責公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況

E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作

F、 完成領導交辦的其他工作任務

G、 有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價

二、人事方面

A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

工作權限:

1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況

3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

1、 計劃完成率

2、 文件、檔案的管理

3、 公共設施維護及時率

4、 招聘、培訓計劃完成率

任職資格:

1、 人事、行政類管理專業本科畢業

2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策

4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

職業發展:

可直接晉升的職位

可相互轉換的職位

可升遷至此的職位

辦公室主任崗位職責 2

1、負責制定並完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調配。

6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

7、負責相關會議組織，會議場所的安排與佈置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

12、負責公司報刊的訂製及配發工作。

13、配合公司進行企業文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責 3

1、統籌管理公司行政後勤服務工作；監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責 4

一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發佈工作，做好印鑑保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責 5

一、負責離退休職工的全面管理工作。

二、負責聯繫落實離退休職工的政治、生活待遇。

三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，並按規定按時發放離退休幹部特需費。

五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

六、負責離休幹部一年一次外出參觀學習的組織工作。

七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。

八、組織離退休幹部出席有關會議和參加各種有益於身心健康的活動，每週用二個單元時間到光華校區上班瞭解情況。

九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 6

1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作

2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閲、催辦、歸檔等工作，做到規範、準確、及時

4、負責安排公務用車

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

辦公室主任崗位職責 7

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 8

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作

辦公室主任崗位職責 9

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

6、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

8、負責公司會議室和辦公場地管理。

9、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室主任崗位職責 10

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級佈置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件，並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責 11

1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；

2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質服務；

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，並督促其解決；

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知；

10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

12、協助系主任組織好行政工作會議，並做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 12

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衞、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責 13

1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

2、負責制定、完善各項規章制度，並監督執行，做好保密工作；

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置；

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客户關係的建立、維護及保持：

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責 14

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責 15

(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

(三)負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件彙報、處理；

(六)醫院負責院長的聯繫工作，衞生局負責主任的聯繫； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；