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辦公室總務職責總結

辦公室總務職責總結

總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編收集整理的辦公室總務職責總結,歡迎閲讀與收藏。

辦公室總務職責總結

辦公室總務職責總結1

1.制定院內供水、供電、供汽等生活設施的管理制度;負責院內各類用户的水、電費的收取;

2.制定學院資產管理規定,對學院資產進行管理;負責全院不動產、非教學儀器設備、辦公設施等資產管理工作,並負責非教學儀器設備與辦公設備購置、選購工作,做好學院不動產的登記、辦證等工作;

3.依據合同商定對在院內經營的服務單位的服務進行監督和管理;

4.制訂校內物業管理方法,做好校內設施維護、校內綠化、校內保潔工作、衞生檢查工作,確保校內環境潔淨文明;

5.負責編制學院年度基本建設工程及修理改造工程項目方案報院長辦公會或董事會審定;

6.負責辦理、或關心辦理已批准項目的立項報批、項目的'勘察、設計、施工、監理隊伍的招投標工作;

7.負責對工程項目的進度、質量進行檢查、監督;組織工程項目驗收並辦理相關手續。依據項目結算審計程序,做好工程項目決算審計的相關工作;

8.負責起草各類服務合同(含物業管理、食堂承包、店面承包、基建項目施工合同、大小修理合同等)報院領導審定;

9.負責管理後勤管理經費;

10.完成領導交辦的其他工作。

辦公室總務職責總結2

(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。

(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

(四)關心辦公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人員聘請、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協調公司對外聯絡和應急事物,如税務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作,確保公司財產平安。

5、營業執照的年檢,財務年檢的`聯繫。

6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

7、完成主任交辦的其它事務。

辦公室總務職責總結3

1.負責校內花木、綠地維護與管理工作,制定相應管理養護方法,定期檢查養護狀況;

2。負責校內設施(道路、路燈、園林景觀等)的管理與維護;

3.制定校內環境衞生管理方法,管理校內保潔人員、定期對校內衞生進行檢查;

4.負責做好學院綠化工程的方案、預算、施工管理工作;

5.負責臨時用工人員管理工作;

6.負責辦理校內設施的'管理修理、報廢的相關工作;

7.負責對學院不動產、非教學儀器設備、辦公設施等資產進行管理,辦理資產的入庫、建檔、核查、報廢申報工作;

8.完成好領導交辦的其他工作。

辦公室總務職責總結4

1、關心校長制訂學校建設的整體規劃,擬定實施措施。

2、制訂學校後勤工作的常規管理制度,如財務管理制度、經費審批制度、公物管理與賠償制度等。

3、負責財務管理工作,嚴格執行財經制度,把好經費關,準時向校長建議,彙報經費使用的`狀況,保證教學費用,統19 / 23籌支配,合理使用。

4、負責學校財產保管與修理工作,熱忱為教學第一線服務。

5、負責處理總務處日常行政工作,學校後勤事務工作。

6、負責總務部門職員的管理,加強後勤人員的思想政治訓練,做好所屬職員的考勤和考評工作。

7、負責學校環境建設,關心校長搞好學校基本建設工作。

8、管理好傳達室,協作做好平安保衞工作。

9、副主任關心主任做好上述工作。

辦公室總務職責總結5

(一)按財經制度管理學校的財務收支,做好年初預算,年中小結,年末結算,當好校長理財的參謀。

(二)管理學校飯堂,做好師生員工的.生活後勤工作。

(三)依據教學需要和財務實際狀況,有方案地修理、調整、增加教學器材、設備。

(四)管理學校各項財產,按需要合理支配,充分發揮校產作用,做好辦公用品、教學用品、勞保用品的選購、管理和發放工作。

(五)擬定教職工住房調整方案。

(六)管理學校的校舍設備,負責基建修理,水電安裝及修理等。

(七)負責學校的“三化”(綠化、美化、淨化)工作。

(八)負責學校接待室和學校組織的各種會議的茶水工作。

(九)按學校制定的作息時間表鳴鐘(鈴)。

(十)管理總務處公章。

(十一)管理、調度總務處管轄的車輛。

(十二)負責學校後勤社會化的協調及管理工作。

(十三)負責有關的對外聯繫和接待工作。中學總務處工作職責

辦公室總務職責總結6

1、負責保衞、消防、綠化美化工作,做好方案,組織實施和管理。

2、管理學校資產公物和辦公用品。

3、管理出租門店。

4、負責學校接待室及接待員的管理。

5、負責校車的.公務調度。

6、管理保衞組、綠化組,負責本處室人員的考勤。

辦公室總務職責總結7

1.在分管院長與行政部負責人的領導下,主持總務辦公室的工作;

2.組織制定本部門工作職責有關的各項管理制度及規劃;

3.負責總務工作各類基礎資料數據庫建立、年度預算和各類統計報表的編報;

4.負責各類總務方面合同的執行狀況進行監控、督辦;

5.負責對本室各崗位人員職責履行狀況的`檢查、督導和考核;

6.負責部門內外協調工作;

7.關心分管管理後勤管理經費;

8.完成領導交辦的其它工作任務。

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