總經理辦公室職責

總經理辦公室職責1

一對外聯絡

協調集團與政府有關部門的關係

協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關係

負責與其他外部單位的聯繫及來訪接待事宜

代表企業出席政府有關部門，行業有關管理機構召開的各種會議

二對內協調

安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議

協調總經理與企業各部門及子公司的工作關係，安排總經理的日常活動

協助企業發展部組織公司重大公關活動

三制定行政管理制度

起草集團的行政管理制度，報領導審批後執行

定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查

四行政費用控制

根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團的行政費用計劃，並報董事會審批後執行

按照集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政支出

確定費用分攤範圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用

五文書檔案管理

制定集團的文件管理制度

對集團下發的文件，進行年度文件編碼

對集團的行政文件進行登記管理

負責集團文件檔案的保管

六會議組織管理

負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，並及時複印，下發給相關部門

對辦公室的設備進行維和與管理

負責總經理辦公室的清潔工作

總經理辦公室職責2

總經理辦公室是企業設立的直接為企業總經理服務、辦理企業政務、事務、聯繫上下和公共關係的綜合管理部門。

1、協助企業總經理工作，負責企業重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作；

2、管理企業的內部事務，負責企業文件、報告、信函的起草、打印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責企業印章、證件的保管和使用；負責企業對外簽訂的合同文書的管理；

3、負責企業的接待和公關工作；負責企業大型會議的會務工作；

4、負責企業內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

5、負責企業辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；

6、負責企業的信訪和保密工作；

7、負責企業內部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑑定、整理和立檔工作，並按規定向局檔案館移交；

8、負責企業基地的治安保衞和節假日的值班工作；

9、負責企業小車的調度和管理、企業車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

10、負責企業通訊管理工作；

11、完成企業總經理臨時交辦的其他工作。

總經理辦公室職責3

直接上級：總經理；

下屬部門：文祕科、供應科、基建科；

部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；

管理權限：受總經理委託，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：負責對辦公秩序、行政文祕、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

主要職責：

1、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、 負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

5、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施；

7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

8、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作；

9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、採購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15、負責公司對上級主管部門聯繫，公司有關法律諮詢和聯繫工作；

16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責4

1．在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員全面完成部門職責範圍內的各項工作任務。

2、根據總經理辦公會議、企業決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度並檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理；

2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發企業各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，並做好文件資料的傳遞、催辦、批閲、立卷和歸檔工作；

3、負責企業報刊、雜誌、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印複印工作，管理並使用複印機、打印機、傳真機；

4、負責企業各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閲等工作；

5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定採購計劃，力爭以最低成本取得最大的.員工滿意度；

6、負責監督企業印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責企業各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作；

7、負責企業電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立並時時更新企業各部門的聯繫通訊；

8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯繫，

9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；並做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據統計核定企業下月總人數並向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作；

11、加強企業企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

12、協助總經理擬定企業的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，

人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業各項規章制度的建立和實施。

13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究，並組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

14．負責對企業內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

15．負責企業人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規範化，並建立起企業人才庫。

16．負責企業人力資源的優化配置工作，建立起企業各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂幹部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善幹部員工的退出機制。

17．負責企業崗位績效考核體系的設計與管理工作；企業各職能部門的月度、年度考核工作，建立起企業工效掛鈎方案，根據管理權限，組織對企業經營班子年度考核與評價工作；

18．負責擬定企業的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門及企業的工資分配情況，促進員工工資的平衡與發展。

19．根據權限負責企業的人力資源管理業務，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。

20．負責制定企業專業技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業技術職務的對外申報及企業內高級專業技術職務的聘任工作。

21．根據企業的戰略目標，負責本部門年度工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

22．負責企業的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

23、完成企業領導交辦的其他事宜。

制定:應言東 批准:

總經理辦公室職責5

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理辦公室職責6

　　總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

　　企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜誌、電台等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，並實施。

　　行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理，並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。

　　後勤管理

1.負責公司衞生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作