辦公區域管理辦法（精選10篇）

在當下社會，接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。到底應如何擬定製度呢？下面是小編整理的辦公區域管理辦法，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公區域管理辦法 篇1

為維護辦公區域正常工作秩序，創造良好的辦公環境，特制定本規定。

一、適用範圍

1、本規定適用於運營事業部全體員工。

2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衞生，共同創造良好的.工作環境。

二、管理內容

(一)行為準則

1、愛護公共設施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公枱面、牆壁、壁櫥、門窗等設施不受污損。

2、員工應愛護辦公設施設備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設施設備的，當事人應照價賠償。

3、上班時間，員工穿着要大方得體，注重儀態舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧譁、吵鬧，不得在辦公區域內有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

5、個人物品應擺放整齊有序，保持枱面清爽、乾淨;開關抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區域內進餐。

7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發上睡覺。

8、辦公區域內嚴禁吸煙。

9、自覺維護環境衞生，嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區域時座椅須擺正，關好抽屜;禁止在辦公區域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發生丟失責任自負。

(二)接人待物

1、公共辦公區不接待客人，各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

2、前台工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來訪應及時通報相關人員;對推銷人員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要，嚴禁閒談或長時間撥打接聽私人電話。

(三)節能節電

1、員工要節約用電，辦公區域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據使用區域開啟部分照明燈，嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最後一個離開公司的員工，應檢查是否關閉所有照明燈。

2、空調運行期間，應儘量減少開啟窗户，以保持良好的製冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調，嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

三、管理和監督

1、公司行政部門負責本規定的實施和監督。

2、各部門總監負責對所屬辦公區域進行有效監控。

辦公區域管理辦法 篇2

1.總則

1.1為規範員工個人衞生，同時給員工營造一個良好的工作環境，提高員工工作效率，特制訂本規定。

1.2公司衞生管理分為個人區域衞生管理和公共區域衞生管理。

1.3個人區域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。

1.4公共區域是指公司內除員工個人區域外的所有區域。

2.個人辦公區域衞生

2.1公司員工應在每天上班之前將個人區域衞生打掃乾淨。

2.2員工個人區域內地面應保持整潔、乾燥。

2.3員工應保持個人區域內地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器、文件夾及文件、枱曆以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔淨、無灰塵。

2.4員工隔斷四壁應保持整潔，不得亂貼亂畫。

2.5垃圾筐每天在上班前應傾倒完畢並保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。

2.6其他衞生區域不留死角。

3.公共區域衞生

3.1公司除總經理以外的所有工作人員都應參與公司公共區域內的衞生清掃。

3.2公司值日人員應按照衞生值班表(附後)輪流值班。每個值日小組根據自身實際情況自由分工，按時保質地完成衞生打掃任務。

3.3公司公共區域衞生具體包括總經理室、第一會議室、第二會議室以及走廊等其他非個人辦公區域。

3.4值日人員應於8:10分前到公司打掃衞生。

3.5值日區域內地面應由值日人員每天用笤帚清掃一遍後再用拖把拖一遍，並應在上班前保持其整潔、乾燥。

3.6值日人員應每天清潔公共區域內地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機、櫥櫃以及其他辦公用品，保證其表面潔淨、無灰塵。

3.7值日人員應每天傾倒垃圾筐，並保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。

3.8值日人員應保證公共區域內其他衞生領域不留死角。

3.9值日人員如請假，由公司辦公室統一安排換班。

4.其他

4.1每週六下午4:00—4:30，公司所有值日人員應參加公司衞生大掃除，將上述公共及個人衞生區域徹底清掃。

4.2公司總經理全面負責公司衞生的`監督工作，如對衞生清掃狀況不滿意，視具體情況對責任人予以20元—100元不等的罰款，罰款從員工當月工資中予以扣除。

4.3本規定自發布之日起施行。

辦公區域管理辦法 篇3

第一章總則

第一條為樹立企業形象，提高工作效率，優化辦公環境，保障公司辦公秩序，根據公司經營管理實際制定本規定。

第二條本規定適用所有員工，這裏所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。

第二章行為規範

第三條公司要求在規定時間統一着工作服上班。不着工作服時，員工的衣着和儀表應當保持整潔、端莊，嚴禁穿奇裝異服，辦公區域必須佩帶工作卡。

第四條工作時間應保持辦公區域的安靜，不得喧譁、大聲吵嚷。與同事討論工作時，應放低音量或在會議室討論，不得影響其他人工作。

第五條對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時做到言語親切、簡練，並注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準確記錄、轉告電話內容。

第六條不得在辦公區域做與工作無關的事，討論與工作無關的事情，不得在辦公室區域閲讀與工作無關的書報期刊等資料。

第七條員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的文件翻轉過來，離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閲不屬於自己的文件、複印件、報告等。

第八條出入會議室或領導辦公室要敲門示意。

第九條公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開啟。

第三章物品擺放

1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。

2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類擺放在文件盒中。

3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用辦公桌使用空間。

4、桌面可適當擺放小型綠色植物，但應儘量保持美觀、整潔。

第十一條牆面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關內容，要保持整齊、端正。

第十二條每位員工每天下班時，清理好辦公桌面，將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

第四章衞生

第十三條辦公區域作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衞生，注意清潔、整理個人辦公區域。

第十四條個人辦公區域應保持衞生、整潔，辦公桌面乾淨，無雜物。電話、茶杯等用品潔淨、無污漬。

第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

第十六條嚴禁在辦公區域吸煙，吸煙應在指定吸煙區，並嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

第五章公共設施使用

第十七條紙張

1、注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣。

2、充分利用公司OA辦公網傳遞相關信息，減少紙張用量。

3、按需複印、印刷文件、資料，儘量減少多餘份數。

4、辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的.廢舊文件應妥善處理。

1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。

2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

3、打業務長途電話要精簡，儘量縮短通話時間，音量要低，儘量不要影響其他同事的工作。

第十九條空調

1、原則上每年夏季高温、冬季寒冷時可開啟空調，其他季節遇特別高温高濕或寒冷的天氣，可酌情開啟。

2、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，若因天氣原因需開啟空調，可調整至小辦公室辦公。

3、空調開啟時應注意關閉門窗。

4、員工外出時，應隨手關閉空調。

第二十條照明及其它辦公用電

1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

2、自然光線充足時，儘量不使用人工照明。

4、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，原則上只開啟本部門辦公區域照明。

3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。

第二十一條綠化植物

1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一佈置，任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植，員工個人的綠化植物放置在個人辦公區域內。

2、綠植的日常養護由專業公司進行，各部室需愛護各自區域內的綠植，員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

第六章安全

第二十二條員工需樹立安全意識，確保辦公區域的安全。

第二十三條下班最後離開的員工應關鎖好門窗，關閉電腦、照明、空調及其他用電設備。

第二十四條不得私拉亂接線路，使用電器設備時注意規範操作。

第二十五條發現可疑事件及時報告，如發現公司或個人財物被盜，應立即報告領導並保護好現場以便公安部門採取行動。

第二十六條應將裝有重要文件的文件櫃和抽屜鎖好，辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

第七章監督辦法

第二十七條公司成立檢查小組，負責隨時抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

第二十八條每週抽查一至兩次，並將得分情況做好記錄。每週五由檢查組將各部室的得分情況進行公佈。

第二十九條每月根據得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動紅旗。連續兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評，當月月度分每人扣0.5分，連續兩次不合格，或累計四次以上不合格的，年終取消先進部室評選資格。

第八章附則

第三十條本規定最終解釋權在公司。

第二十一條本規定自發文之日起執行。

辦公區域管理辦法 篇4

公司現對辦公區域吸煙和會議管理等若干規定如下:

一、辦公區域吸煙管理

1、公司辦公大樓內，嚴禁人員吸煙，包括會議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的辦公室除外)。

2、公司員工在接待來訪人員時，來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來、訪人員違反規定，公司將對接待來訪人員的員工處罰。

3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。

二、會議管理

1、公司級(或跨部門)以上會議召開時，所有參會人員須在規定時間到達會、議室。

2、會議召開過程中，所有參會人員須將手機調為震動(以不發出聲音為原則、)，如因緊急事情必須接聽電話時，須到會議室外接聽。

3、所有參會人員互相監督管理。

三、食堂用餐管理補充條款

1、員工在食堂打餐時，須及時告之食堂打菜的工作人員，按量盛取，用餐過、程中可以添加，但不得浪費。

2、員工用餐完畢後，食物盤內不能有剩餘食物。

3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。

四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳户。違反以上規定的`人員，必、須當日繳納五十元現金至人力資源部，視自願出資五十元為慈善事業做貢獻。

辦公區域管理辦法 篇5

一、辦公區域環境衞生的規定

1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衞生，並有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衞生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔，地毯清潔等);

2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、枱曆、電話，不得擺放與工作無關的物品，不得擺放食品等雜物;

4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面，椅子歸位，關上抽屜，關閉電腦，方可離開;

5、員工不得將重要文件放在桌面，看過後應鎖進抽屜;

6、不得在辦公區域的通道處擺放物品，阻礙通行;

7、使用完後的辦公用品應放回原處，報紙看完後放回報架;

8、員工必須保持辦公區域的衞生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧譁、打鬧、影響別人工作;

2、員工不得在辦公區內吃東西，包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

3、員工不得在辦公區內化粧;

4、員工不得在工作時間閲讀與工作無關的報刊;

5、員工不得在其他辦公區域亂串，不得帶領與工作無關的人員進入公司;

6、員工必須在吸煙區內吸煙，任何時候都不得在辦公區域內吸煙;

7、員工在進入辦公區域前請擦淨鞋底，注意不要將水漬、污物帶進辦公區域;

8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上，不允許將濕傘帶進辦公區域;

9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的.物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

10、違反以上規定者，公司將視具體情況處以20元-500元的罰款，嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。

三、前台區域的管理規定

1、不允許員工在前台區就餐(前台值班人員除外)，放置食物，亂丟垃圾;

2、嚴禁在前台打電話或長時間接聽電話;

4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前台所屬物件放置前台區;

5、除會客外，嚴禁員工在前台會客區就坐;

6、嚴禁在前台區吸煙;

7、員工不得將水倒在公司前台區的植物裏(清潔工除外);

8、不得損壞或擅自拿走前台公共物品;

9、違反以上規定者視情節扣款20-100元，經批評教育仍不改正者，一律從嚴從重處罰並大區內通報批評。

四、就餐區的規定

1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

2、員工就餐後，須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內，嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶裏或散落桌椅、地上;

3、嚴禁在就餐區吸煙;

4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

五、辦公區域環境衞生的檢查規定

1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;

2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衞生情況檢查;

3、檢查後將各部門辦公區環境衞生按得分進行排列，並公佈在一週工作簡報上。

辦公區域管理辦法 篇6

1.0 總則

1.1 為創造整潔、文明、衞生的辦公環境，營造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。

1.2 本制度適用於公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衞等。

1.3 責任範圍：本着"誰使用，誰負責"的原則，劃分環境衞生包乾區域。公共區域(如走廊、樓梯、道路、衞生間、會議室等)及本文未劃分區域由保潔員負責;部門區域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。

1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衞室內嚴禁吸煙，執行公司禁煙管理制度。

2.0 辦公區域環境衞生管理標準

2.1 辦公室

2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持乾淨無塵、無泥、無雜物。

2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無灰塵、無泥漿，每天擦拭一次。

2.1.3 窗台乾淨整潔無雜物，每天擦拭一次。

2.1.4 每兩週擦拭玻璃窗，保持乾淨、明亮、無灰塵、無亂貼。

2.1.5 牆壁潔白、無灰塵、泥漿，無腳印手印，牆角無蜘蛛網。

2.1.6 電器設備(包括電腦、打字機、風扇、電燈等)、電源開關要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無灰塵。

2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。

2.1.8 廢紙簍有套袋，經常清倒。

2.1.9保險箱、檔案櫃、書架放置整齊整潔，不亂放、無灰塵。

2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持乾淨無塵。

2.2 會議室

2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面乾淨，無雜物、無泥土。

2.2.2 每兩週擦拭一次玻璃窗，保持乾淨明亮無灰塵。

2.2.3 每週清理一次牆角、牆壁，保持牆壁潔白、無灰塵、泥漿、牆角無蜘蛛網。

2.2.4 每天擦拭一次會議桌椅，保持整齊、乾淨無塵。

2.2.5 每天按時開窗關窗，保持室內空氣清新。

2.4 衞生間

2.4.1 每天經常性沖洗乾淨，保持無異味。

2.4.2 衞生間與洗手間地面、牆面、玻璃經常保持整潔。

2.4.3 洗手池、洗拖布池經常擦洗，保持清潔無污水。

2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。

2.4.5 紙簍有套袋，經常傾倒。

2.5 食堂

2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面乾淨、整潔，無油污、無雜物、無水漬。

2.5.2 牆面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。

2.5.3 隨時擦拭操作枱，保持清潔，無油漬、無水漬。

2.5.4 餐具乾淨、擺放整齊，保持每次使用後都要消毒。

2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持乾淨、整齊。

2.5.6 每天清潔食堂倉庫，保持乾淨整潔，無雜物、無灰塵。

2.5.7 每天檢查食堂倉庫，保證物資放置整齊、無黴爛。

2.5.8 炊事員要養成良好的衞生習慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理髮、勤洗澡，工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對食品打噴嚏，不準留長髮、留鬍鬚。

2.5.9 炊事員工作服要經常換洗，保持整潔、整齊。

2.5.10 經常清掃食堂周圍路面、門口台階保持無雜物、無雜草，保持乾淨整潔。

2.6 倉庫

2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面乾淨，無雜物、無泥土。

2.6.2 每兩週擦拭一次門、窗、玻璃，做到乾淨明亮，無塵土。

2.6.3 貨架擺放整齊，每週擦拭一次，做到無灰塵、無油污。

2.6.4物品箱擺放整齊，無灰塵、無油污。

2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無灰塵、無油污。

2.6.6 貨物無潮、無黴、無爛。

2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實物相符並且擺放整齊。

2.6.8 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。

2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持乾淨、整潔，無雜物。

2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草，乾淨整潔。

2.7 門衞

2.7.1 每天經常清掃門衞室內地面，做到地面乾淨，無雜物、無泥土。

2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到乾淨明亮，無塵土。

2.7.3 保持火災報警機櫃、紅外報警與監控機櫃清潔衞生。

2.7.4 監控畫面無灰塵、無污垢。

2.7.5 門禁、大門經常清潔保持無灰塵。

2.7.6 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。

2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無灰塵。

2.7.8 門口不準停放各種車輛。

2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。

2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無雜物、無雜草，乾淨整潔。

2.8 宿舍

2.8.1 注意室內經常通風，保證空氣流暢，室內無黴味，牀鋪、衣櫃等無黴爛。

2.8.2 室內物品擺放整齊。

2.8.3 宿舍衞生做到地面乾淨，衞生間地面、牆面、玻璃經常保持整潔。

2.8.4 房間內牆壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。

2.8.5 宿舍房間內的衞生間無異味。

2.8.6 保持衞生間的衞生。便後及時沖洗，下水道口如有堵塞現象要及時上報。

2.8.7 室內垃圾必須用袋裝好，並一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區等地方。

2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。

2.8.9 宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內無異味。

2.8.10 每天清潔招待房間衞生，保持空閒房間通風良好。

3.0 檢查與考核辦法

3.1 採用百分考核制。

3.2 行政部為衞生檢查與考核的`責任部門，由該部門會同財務部、經營部、生產部3個部門共同參與衞生檢查與考核。

3.3 衞生檢查每週進行一次，時間不定。考核一月一次，月末與工資掛鈎。

3.4 百分制考核中每分摺合1元錢，標準只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分。扣掉的分數摺合成罰款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。

3.5 檢查對象：各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衞生以及責任區域衞生均在考核之列。

3.6 對於處理環境衞生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時間，可商議考核開始的時間

3.7 對於難於清潔的玻璃窗等個別位置，公司可以放寬考核標準。

3.8 公司將公佈每週衞生檢查情況。

4.0 附則

4.1 本制度解釋權屬公司行政部。

4.2本制度自下發之日起執行。

4.3 衞生檢查考核表

辦公區域管理辦法 篇7

為保障正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的精神，特制定本管理制度。

1、員工行為規範制度

1.1、職業道德：忠誠、守紀、盡職、敬業。

1.2、互相尊重，禮貌待人，文明用語，熱情服務，服從安排，精誠團結，認真工作，忠於職守。

1.3、員工在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；玩遊戲、聊天、閒談、睡覺等。下班後除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留辦公場所做與工作無關事情。

1.4、辦公區內嚴禁高聲喧譁、工作期間嚴禁吃零食。

1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘，打業務長途電話要精簡，儘量縮短通話時間，音量要低，儘量不要影響其他同事的工作。

1.6、節約使用紙張，打印文件一律雙面打印，對內存檔或傳閲的文件應使用一面作廢的.紙張。

1.7、員工參加會議或集體活動，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。

1.8、辦公區內一律禁止吸煙。

2、辦公區域環境衞生

2.1、辦公區作為日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衞生。

2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物，走廊上無堆放垃圾或倒水現象。欄杆無污點，乾淨明亮。

2.3、門、窗、紗乾淨無損，且門、窗乾淨明亮。

2.4、牆壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫，無亂帖標語及過時標語。

2.5、衞生間無異味、地面乾淨、無死角、牆壁無污點，墩布排列有序。

2.6、電器設施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器乾淨、整潔、安全。

2.7、垃圾桶外表清潔，垃圾日出日清，無積壓。

2.8、室內電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位；室內無雜物；桌、椅、櫃擺放整齊、乾淨且完好無損；不放置與工作無關的物品；私人衣服及其他物品於固定區域內懸掛、擺放整齊；個人儀表整潔、乾淨。

2.9、文件櫃裏的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用文件櫃的使用空間。

2.10、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區域，並保持桌面的衞生及整齊。每天下班後將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證，會見上級部門人員時必須服裝整潔。

3、員工着裝管理規定

3.1、員工在上班時間內全部穿工作服，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。

3.2、員工要注意個人的清潔衞生，上班應注意將頭髮梳理整齊。男員工發不過耳，並一般不留鬍子；女員工不準穿有礙形象的奇裝異服，金銀飾物的佩帶應得當。

3.3、員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款20元；一個月連續違反三次以上的，扣發當月績效工資。各科室負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該科室員工總數20%的，處罰科室負責人100元。

4、辦公室區域防火、防盜管理制度

4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故，為每個員工應盡的義務，要敢於與壞人壞事作鬥爭，保證辦公區域財產的安全。

4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所，消除水、電、氣等設備存在的隱患，如本人不能解決，下班前應立即報告科室負責人。

4.3、各科室員工下班後，要負責將其所管轄範圍內門窗關好。

4.3、員工下班時不得將貴重物品存放於辦公場所。

4.4、下班後由調度人員負責將一層鋁合金門上鎖，除值班人員不準其他人員進入辦公樓。

4、室內嚴禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不準私拉亂接電源線，不亂扔煙頭，不焚燒雜物。

6、下班後將電燈、空調、電腦（包括顯示器、主機）、打印機、飲水機等電器設施電源關閉。

7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發火災的大功率電器。

辦公區域管理辦法 篇8

為創造一個舒適、優美、整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定本辦公區域衞生管理制度。

一、內容與適用範圍

本制度規定了辦公區域衞生管理的主要內容和要求、衞生檢查獎懲辦法以及考核標準。

此管理制度適用於公司辦公區域的衞生管理。

二、定義

公共區域：包括辦公場所、會議室等公共場所。

個人區域：包括個人辦公桌及所屬辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、辦公區域衞生要求

1、公共區域環境衞生要求：

(1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

(2)門窗內乾淨、無塵土、玻璃清潔。

(3)牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

(4)掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

(5)保持衞生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

(6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

2、辦公用品的衞生要求：

(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裏，不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮櫃等應擺放整齊，外表保持清潔。

(2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，並整齊的'擺放至辦公桌上。

(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完後放回原位。

(4)電腦：電腦要保持乾淨整潔無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關機。

(5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時線。

(7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清理。

(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底並及時清理，無溢滿現象

3、個人衞生要求：

(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

(2)下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

(3)禁止在辦公區域抽煙。

(4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。

4、經理辦公室衞生要求：

(1)做到每週對辦公室進行一次大清掃(包括辦公傢俱底部)，保持地面、地毯乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

(2)保持辦公傢俱(包括桌椅、電器、衣櫃等)的清潔，定期檢查保養。

(3)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

(4)保持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

(6)保持衞生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

(7)垃圾簍擺放整齊並及時清理，無溢滿現象。

(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

5、日常衞生清掃工作安排

(1)每天上班後，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衞生區，並保持衞生清潔。

(2)每逢國家法定節假日，應提前一天由各部門組織員工大掃除。

(3)由各中心指定專人負責清掃經理辦公室的衞生。

四、辦公區域衞生檢查及獎懲辦法

1、辦公區域衞生檢查小組由各中心指定人員組成，

2、辦公區域衞生檢查採取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢查為每週五下午由行政中心組織衞生檢查小組對各部室衞生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查，

3、衞生檢查採取每月公佈制度，檢查結果作為本部室年終衞生考評依據。同時對衞生檢查連續一個月平均分數排名最後的中心處以該中心主任300元現金罰款，該罰款作為衞生檢查小組活動資金。

辦公區域管理辦法 篇9

第一章、總則

第一條為加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，根據“預防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。

第二條本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門，負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處;各部門、機構應負責本部門的安全管理工作。

第四條本辦法適用於公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章消防安全管理

第五條綜合管理部應定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條綜合管理部應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。

第七條綜合管理部應對消防設施設備的.性能情況經常進行檢查，確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第八條辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

第九條發生火情應立即採取相應措施。

第三章、防盜安全管理

第十條、財務管理部、計算機房、檔案室等重要部門應安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監控系統或其他安全報警設施。

第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現今，離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。

第十二條會議室應有專人負責管理，無會議時應鎖門。

第十三條財務人員外出存取大額現金時，應不少於二人;財務管理部門在保險櫃存放過夜的現金應控制在規定範圍內。

第十四條公司印信須存放在保險櫃內或其他安全的地方，財務專用章和法人代表人印章應分開存放。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司，須持有綜合管理部開具的出門單。

第四章用電安全管理

第十七條公司辦公區域配置設施設備應根據配電容量，並留有餘地。

第十八條公司員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

第十九條維修人員在維修各類電力設施設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。

第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線，不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。

第五章相關事項

第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進入公司辦公區域，外單位人

員進入辦公區域，應在門衞處登記，並遵守引導人員的指引。

第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防範工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況，並做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防範工作，發現情況應及時報告或處理，並做好值班記錄。

第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類安全防範設施的完好情況和安全防範措施的落實情況，發現問題及時整改。

第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據原因、性質、後果、責任等因素負責處理、，必要時向有關公司領導報告。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十六條本辦法自印發之日起實行。

辦公區域管理辦法 篇10

第一章總則

第一條為樹立公司良好公眾形象，維護公司本部辦公區域秩序，營造良好的工作環境，特制定本管理辦法。

第二條辦公樓內各部門、中心負責人為本部門（中心）第一責任人，必須帶頭認真履行安全管理職責，督促所屬員工嚴格遵守本辦法。

第三條綜合部負責來訪人員前台接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區域物業及設施的維護保養、安全保衞、清潔衞生、員工餐廳等物業管理工作。

第四條物業管理工作包括：辦公樓物業服務、物業設施維護、人員出入管理、消防系統維護、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調管理、安保監控系統管理、綠化管理、電梯管理等。

第二章人員出入管理

第五條辦公樓實行出入登記制度。

第六條員工和代維人員進入辦公樓須主動出示配發的工作牌，服從安保人員驗證，不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進行登記方可進入大樓上班，未帶工作牌上班月累計3次的，由綜合部進行通報，並扣除當月個人績效1分（部門內員工月考核平均分須低於77.25分）。

1、員工刷卡進出辦公區域時要注意防止無關人員跟隨進入，辦公樓通道已經設置有監控錄像，如屬於員工刷卡開門讓無關人員進入辦公樓的要追究責任。

2、需要進入辦公區域辦公的外來人員，如各部門代維、外包等工作人員，由需求部門向綜合部安全管理報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。

3、臨時需要進入辦公區域工作的外來人員，如施工、維修、設備保養等，由需求部門向綜合部安全管理員報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，陪同外來人員辦理臨時出入證手續。如施工、維修、設施保養時間為非工作日，承辦部門須事先書面公告各部門。現場安全管理由施工承辦部門負責，嚴禁施工人員進入其他辦公區域，要確保施工安全和大樓的設備運行安全。

第七條公司對外公務、接待工作在辦公樓一樓大廳進行。外來辦事人員須從辦公樓正門（玻璃門）進入，憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續，外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進入辦公樓。除公司貴賓外，外來人員原則上不允許進入公司二樓及以上辦公區域。確實需要進入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記後由被訪部門人員負責接送。

第八條辦公樓電動鐵門為備用通道，除緊急情況外實行24小時關閉，僅公司車輛進出時可臨時開放，車輛進出後立即關閉。

第九條公司貴賓進入辦公區域，安保人員需電話請示貴賓訪問的相應領導，經領導同意後方可登記放行，由公司領導下樓迎接的貴賓可免登記放行。

第十條非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無關的人員帶進辦公樓（含員工親友）。

第十一條非工作期間禁止外來人員進入辦公樓。

第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內巡檢，所有人員進出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內部員工，月累計3次的，由綜合部人力資源管理進行通報，扣除當月個人績效1分（部門內員工月考核平均分須低於77.25分）。在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員，將追究認領部門的責任，經綜合部審核並與各部門確認後進行通報，並進行扣罰1分/次。

第十三條如果因未按本辦法執行而出現的.安全等問題，要追究責任部門及部門領導的責任。

第三章辦公區域及公共區域管理

第十四條辦公大樓一樓接待前台不準長時間寄存各種雜物，個人郵寄物品在接到接待處領取通知後應及時領取，最長存放期限不能超過兩天，隨時保持接待處的乾淨、整潔。

第十五條辦公室傢俱位置擺放不得隨意移動。辦公樓內區域劃分及各樓層的佈局和牆體建築結構不得隨意變動或拆改，如需改動，須報綜合部安全管理批准後安排專業人員施工。

第十六條消防通道不允許堆放任何物品，隨時保持通暢。消防器材應擺放在乾燥、通風、易取的固定地點，不準隨意挪動位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每週檢查一次辦公區域安全情況；發現安全隱患及時整改，需要綜合部協助整改時，應及時向綜合部安全管理報告。

第十七條辦公區域及公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具，公共區域嚴禁吸煙；各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品；嚴禁私接、更改電器線路和設備，嚴禁使用非辦公設備以外的大功率電器；電源插座旁邊不準堆放易燃物品，下班後必須關燈、關空調、關閉計算機、複印機、打印機、飲水機等電器設備及插座電源，關窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發現未關設備電源的進行通報批評，並進行績效扣罰1分/次。

第十八條辦公樓內及大院公共區域，不得隨地吐痰、潑髒水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內及大院公共區域堆放物品，垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。

第十九條樓道、走廊等公共區域，由綜合部安全管理負責日常管理，不得自行改動和佔用公共部位。不得隨意在辦公樓外牆、走廊和室內的牆壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需，須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建築裝飾；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水沖刷地面（地毯）。

第二十條各辦公室的燈光照明要做到節約用電，使用中要愛護開水器和節約用水。

第二十一條現金、有價卡等貴重物品不準隨意存放，各部門要保管好自己的物品，下班後鎖好門關好窗，防止被盜案件發生。

第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防範設施要愛護，嚴禁人為破壞，需要挪動位置及時協調綜合部安全管理通知廠家完成，保證公司財產的安全。

第二十三條愛護辦公設備，不得隨意調換辦公室和已配備的辦公設備。員工工作調動時，配備的辦公設備按規定移交。

第二十四條衞生間要保持清潔，大小便入池、使用後及時沖洗，衞生紙扔進紙簍內，殘茶倒入衞生間的垃圾桶內。

第二十五條辦公區域嚴禁攜帶食品進入食用，各樓層飲水設備及燒水壺應分別安放在各辦公區域內指定位置。

第二十六條辦公桌面要簡潔，辦公用品擺放整齊，辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。

第二十七條重要節日及重大慶典活動期間，綜合部黨羣管理負責佈置辦公樓內外場景。

第四章物業服務

第二十八條辦公樓內及公共區域的保安、物業管理和清潔工作外包給專業服務公司負責。

第二十九條綜合部安全管理負責對保安、物業工作進行監督檢查，並及時聽取被服務人員意見。

第三十條服務管理公司負責落實辦公樓內及公共區域的安全保衞、物業管理、清潔等各項工作，確保辦公樓內及公共區域人財物。