辦公室耗材管理辦法

辦公室耗材管理辦法

辦公室耗材管理辦法 1

為規範辦公設備及耗材管理，本着勤儉辦學、節約增效、切實為教學服務的原則，特制定本管理制度。

一、各科室所使用的電腦、打印機及其配套設施和耗材等均屬公共辦公設備，由辦公室按工作所需統一調配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。

二、各科室要妥善保管所使用的電腦設備和耗材。設備因正常業務工作發生故障的，由辦公室統一負責組織維修。其他原因造成損壞的，由責任人自己負責。維修按報修審批程序執行，申報表可在學院網頁下載中心下載。

三、各科室不得擅自下載與工作無關的電腦程序。辦公室負責對各科室的電腦安全使用情況進行監督檢查。定期清理每台電腦桌面上與工作無關的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。

四、嚴禁在上班時間利用電腦玩遊戲、聊天、炒股等，做與工作無關的事情。

五、各科室要注意做好計算機病毒的防範工作，不得隨便使用來歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進行與工作無關的網上瀏覽、聊天等。

六、各科室重要的電腦數據、資料要定期備份、存檔。不得在計算機公共信息系統中存儲、發佈。

七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅持領籤制度，履行報批手續，可參照半年耗用平均數，估計消耗時間，設定領用管理基準執行。未經報批，所發生費用由當事人自負。申領表可在學院網頁下載中心下載。

八、本制度自公佈日起執行。

辦公室耗材管理辦法 2

為合理使用資源，加強辦公設備和耗材（不包含教學）使用管理，有效降低機關運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型機關，特制定本辦法。

第一條辦公用品和耗材的使用管理應堅持"統一管理、合理使用、節約高效"的原則。

第二條辦公設備及耗材的範圍。

1、辦公設備包括台式電腦、手提電腦、複印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。

2、辦公耗材包括打印複印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、複印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等

第三條辦公設備和耗材的.採購按照《合肥經濟技術職業學院物資採購管理辦法》執行，一般由學院辦公室統一辦理。

第四條辦公設備及耗材購入後由總務處負責登記入庫（符合固定資產登記的總務處要登記到學院固定資產當中去）。由辦公室統一領取出庫，辦公室要建立台賬，使用部門需要到辦公室登記領取使用，誰領用，誰簽名，規範管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。

第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產品流入使用；同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1—2次粉後再換。

第六條辦公設備的維護與保管

1、複印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先後順序及重要程度決定是否外借。

2、台式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事損壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態。

3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅等由部門明確專人保管，期間如發生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態。如因公事原因毀損、丟失，應及時報告辦公室，進行調查核實後，報院務會討論處理。

4、辦公設備維修。由部門報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委託供貨單位負責維修。

第七條辦公設備及耗材使用

1、各部門需要的日常辦公耗材（筆、紙等）由各單位在每學期開學時根據實際需要到學院辦公室統一登記領取；

2、正常情況下，在一學期內，任何部門或個人都不應再到辦公室領取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領取的，應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領取並登記。

3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人（包括學生）則不能使用學院辦公電話。

4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人（包括學生）則不能使用。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經院領導或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。

6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學生打印材料。各部門對打印的材料名稱數量進行登記並要求使用人簽字。

7、院學生會的材料，由院團委根據工作實際並按照節約的原則安排打印。

8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：

（1）、對於收取會費的社團，其內部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對於全院性活動材料院團委可以安排打印；

（2）、對於未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。

9、學院辦公室複印機使用

（1）、為學院各部門辦公複印有關材料、文件等；

（2）、各部門需要複印的材料、文件等數量比較多的，須由所屬部門統計好總數且由所屬部門負責人簽字後，方可送到學院辦公室統一複印，複印後須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經任何領導批准或辦公室工作人員許可私自複印。各部門應認真對待、儘量避免不必要的浪費；

（3）、堅決杜絕應該學生本人負責辦理複印的材料被輔導員或教師拿到辦公室複印。

10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數量比較大的（一般50張以上）。各單位需要統計數量，由部門領導簽字後送到教務處，經教務處領導核實後給予辦理（如是普通複印紙需要到辦公室領取，如是8K油印紙可以直接在教務處複印，並登記備案）。任何人在未經領導批准或教務處工作人員許可的情況下使用油印機。

11、耗材使用完的單位需要馬上填寫"物資採購申請報告"，經部門負責人簽字後報到辦公室統一採購（程序見物資採購管理辦法）。領取打印耗材時需要帶着打印材料登記薄到辦公室經審核後方可再登記領取耗材相關耗材。

第八條本規定從發文之日起開始執行。

第九條本辦法最終解釋權屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法 3

今年分公司實行新的財務政策，行政開支與業績掛鈎，並且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據中支今年實際情況，特制定本辦法：

1、根據各部門內勤辦公需要，現規定各部門每月用紙量如下：

個險部（暫含本部）1包/月銀保部0。5包/月綜合部（含總經理室）1包/月運營部1包/月團險部0。5包/月

2、今後綜合部按以上數量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。

3、請大家時刻保持節約意識，儘量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。

4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。