辦公室內勤崗位職責
辦公室具備管理服務、內勤外務、上傳下達等多項綜合職能,既是管理者也是服務者,要求工作人員要具備良好的綜合協調能力和過硬的文字水平。以下小編要與大家分享的:辦公室內勤崗位的職責。歡迎閲讀!
辦公室內勤崗位職責一一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯繫應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室內勤崗位職責二一、 負責公司來訪客人的接待。
二、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、 負責文件的管理和存檔工作。
五、 負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、 負責中心各類數據表格的制定,數據的'統計。
七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衞生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責三一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衞生、電話記錄、客户回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閲調用,並負責收發,登記,閲籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
四、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人審核,然後存檔,以備日後查閲。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度,認真工作,紮實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。
十、及時完成領導交代的事務。
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