保險櫃管理辦法

保險櫃管理辦法1

為進一步健全加油站資金管理，規範加油站保險櫃使用流程，特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴格遵守本辦法的有關規定。

一、銷售系統所有在營加油站應統一配置投幣式保險櫃和普通保險櫃，投幣式保險櫃用於存放加油員、收銀員和計帳員收取的營業款項，包括現金、支票;普通保險櫃用於存放備用金、印章、發票等重要物品。

二、保險櫃必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內，投幣式保險櫃應固定安裝，不允許移動使用。

三、保險櫃由各單位統一採購。保險櫃質量應符合國家標準並滿足加油站實際需要。

四、鎖匙及密碼的保管

(一)保險櫃鑰匙和密碼必須分開保管。

(二)密碼保管人員變動時，必須立刻更改保險櫃密碼。

五、保險櫃提示

為防範搶劫風險，保障員工安全，各單位應統一製作保險櫃提示“保險櫃僅由公司專門人員開啟”。加油站應在保險櫃上方、營業室、辦公室的統一位置張貼該提示。

六、投幣式保險櫃使用流程

(一)收到現金管理

1、各省市分公司要根據《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現金最高上限及找零金標準。

2、營業現金由加油員負責收取的站點，按下列程序投進投幣式保險櫃。

1)加油員將需要投放的現金以整百、整千為單位進行整理。

2)加油員按規定將需要投款的金額整理好放入投款袋，並封好封口。

3)交接班時，加油員應立即清點手中現金，將油款封入投款袋，並投入保險櫃。

4)投款袋按顏色分班，須編號並標明姓名，確保不會同其他員工混淆。

5)加油員應對每筆投款進行登記，並及時投入保險櫃。

3、營業款由收銀員負責收取的站點，按下列程序投進投幣式保險櫃。

1)收銀員將需要投放的現金以整百、整千為單位進行整理。

2)收銀員按規定將需要投款的金額整理好放入投款袋，並封好封口。

3)交接班時，收銀員應及時歸集加油員或顧客手中的油款，清點完畢後應及時投入保險櫃。

4)投幣式保險櫃：收銀員應對每筆投款進行登記，並及時投入保險櫃。

如遇工作繁忙時，員工應在接待完該批顧客後立即將現金按上述程序投入保險櫃，以降低被搶劫的風險。 投款時注意應將款項完全投入保險櫃內，以確保安全。

(二)收到支票管理

一般支票(除應收、預收款外)由站長或記帳員負責收取。收到支票時應做好登記，同時填寫《每班保險櫃存款記錄表》，支票需用信封封好後投入保險櫃。

(三)收到應收款項管理

加油站應收款由加油站站長或記帳員二人負責收取，前庭不予收款。收到應收款項後應按現金和支管理流程操作，並及時投入保險櫃。

(四)開啟保險櫃清點貨款

投幣式保險櫃由站長和記帳員共同開啟，營業款項取出後，移至符合安全要求的房間內交給記帳員核實清點。現金清點查核後，填寫《保險櫃現金核實表》，由加油站站長和記帳員共同簽字。當站長不在場時，經手人簽字後，站長需補籤。

營業額較大的加油站，站長應在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業款作一次清點，一併繳行。同時需將營業款按相應的形成日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現金清點後不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記帳員必須將現金封包存入保險櫃。

保險櫃管理辦法2

(1)保險櫃的管理。

保險櫃一般由總會計師或財務處(科、股)長授權，由出納員負責管理使用。

(2)保險櫃鑰匙的配備。

保險櫃要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衞部門封存，或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管，以備特殊情況下經有關領導批准後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。

(3)保險櫃的開啟。

保險櫃只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險櫃。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實際庫 存現金數額，或者有其他特殊情況需要開啟保險櫃的，應按規定的`程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。

(4)財物的保管。

每日終了後，出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀錢收據、印章等放入保險櫃內。保險櫃內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有 價證券、存摺、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險櫃內不得存放 私人財物。

(5)保險櫃密碼。

出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

(6)保險櫃的維護。

保險櫃應放置在隱蔽、乾燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險櫃外要經常擦乾淨，保險櫃內財物應保持整潔衞生、存放整齊。一旦保險櫃發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

(7)保險櫃被盜的處理。

出納員發現保險櫃被盜後應保護好現場，迅速報告公安機關(或保衞部門)，待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險櫃鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衞部門報告，以使公安機關或保衞部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。