技師學院檔案信息化論文範文

1轉變思想，更新知識，提高自身素質

我國的檔案管理原先一直處於人工手動方式，並且信息繁多，在管理的過程還會出現信息錯亂複雜的現象，這就體現了工作者的自身水平、修養以及自律的要求等。以前通常對檔案信息化的管理只要求不會出現大的問題。但是寬鬆的要求會導致信息的缺失，不能按時清理甚至是添補新的信息等。這就給信息造成了混亂。管理者的素質是保證信息安全完善的前提。為了更好的檔案信息化管理，就需要不斷的學習新的理念和管理方式。由於現在的社會是知識大爆炸的時期，各行各業的信息量、內容等空前的豐富，更好的管理信息和整理各行業的信息，並且建立檔案，把檔案信息化，都是時代的需要以及必要的步驟。因此在這一步最能派上用處的就是檔案工作者。檔案工作者的任務和責任越來越重要，也應該更加的靈活，要更符合時代的需求。

2樹立管理創新的理念，勇於實踐

我國的檔案管理者隨着時代的變化，社會的進步，也要與世界其他的有關行業進行接觸。學習他們先進的管理理念，並且要學會創新。創新並不是隨意的提出某些不切合實際的想法，而是根據實際的情況，做出最符合實際的、但是又能夠帶來改變的創新理念，以保證提高工作效率，提高工作者的相關文化水平和自身素質等。樹立管理新的檔案管理模式，管理理念，都是現在最重要的一種方式。而對於檔案管理者，新的創新理念能夠更好的保證檔案信息化的管理，這樣才能更好的使工作者更好的工作，做出更符合時代管理的事情。同時要把和世界先進的管理方式加以比較學習並且進行我國獨特的創新。這是幫助我國更好的進行檔案信息化做努力。

3強化主動競爭的意識，體現自身價值

我國陳舊的檔案管理方式使得檔案管理者處於一種消極、不認真工作的狀態。由於大量的信息檔案都需要檔案工作者逐一進行處理，工作繁瑣且單一。使得工作人員有了消極怠工的心情。因此要努力加強對檔案工作者的素質培養和提高，培養工作人員的工作情緒，提高有關人員的工作積極性。能夠自主的和其他的人進行工作競爭，競爭意識變強大，才能在工作中更好的完成任務。並且在工作中進一步體現自我價值。

4樹立服務觀念，變被動為主動

我國的檔案管理者對於檔案信息化沒有足夠的認識，因此在進行信息化管理過程中，就會產生消極怠工的情緒，認為和原先的方式並無不同。現在最需要做的就是對工作人員進行培訓，樹立起正確，積極向上的服務觀念，才能更好的對建立檔案信息化進行努力工作。把消極怠工，被動工作變成主動積極的工作。這種積極的工作態度，能夠幫助管控檔案的人員更好的完成工作任務。檔案室既是保存企業檔案史料的基地，也是提供檔案信息為人們服務的中心。為此，檔案工作者首先要樹立服務意識，改變以往被動的工作方式，從文件收集開始，積極主動收集並豐富庫藏檔案內容；其次圍繞企業的中心工作，深入調查瞭解需求，編制各種專題彙編、摘要，為領導決策和各部門工作做好助手；三是要主動走出檔案室的大門，通過與各有關單位和部門溝通了解需求，開展一些有針對性的服務。在工作中，針對檔案管理的薄弱環節，完善制度採取措施，用走出去，請進來的方法，注重加強項目文件的收集和歸檔工作。如對生產單位，通過建立設備檢修維護項目開工登記制和項目檔案移交結算制，要求項目開工登記時，對相關人員進行檔案交底，把歸檔範圍、歸檔要求等事項，做到事先交底。

5樹立檔案保護觀念，有效地利用檔案

我國的檔案建立信息化，是可以有效保護信息的一種方式。這種信息化的簡歷，可以使得信息更好的被利用，能夠在需要的時候更好的被查抄出來。但是要想達到這種效果，就需要對工作人員培養有關的檔案保護觀念。只有學會保護檔案，才能在關鍵時刻應用這些信息，幫助更多的人。並且更多的人可以因為檔案信息化的`管理節約了人力物力。檔案在進入庫房時，應按照檔案保護技術的相關規定對檔案進行保護，這是檔案工作者的重要工作之一。在紙質文件時代，檔案保護的內涵是在檔案進入檔案室之後，只要保證其實體的不丟失、不損壞，就基本完成了任務。在電子文件時代，由於電子文件本身所具有的易修改性、非人工識讀性以及傳輸方式的快捷性等特點，使它在轉化為檔案的過程中以及在轉化為檔案之後，其管理與保護都呈現出與紙質文件完全不同的特點。電子文件在形成後，如果沒有打印下來，在不經意間就會造成電子文件信息的消失或改變；如果沿用紙質文件的檔案轉化方式，在年終或年初對電子文件進行歸檔，有可能企業、單位或個人活動的證據痕跡已經蕩然無存或面目全非了，使檔案信息的真實性和完整性受到影響。因此，在當今電子文件時代，檔案保護的內涵已經不僅僅是檔案實體的安全保管，還要包括檔案信息的安全保管。

6強化合作互助觀念，提高全員檔案意識

檔案工作既是一項服務性工作，更是一項專業性工作，檔案工作者要做好檔案工作，應樹立專業之間合作互助的思想。在規劃建設項目檔案信息化建設工作時，我們從利用、服務與提高工作效率的角度，提出建立“項目文件管理系統”的方案。但方案的實現，需要大量的計算機軟件及網絡技術等專業知識，需要與軟件及網絡管理人員的通力合作。之後，在與軟件及網絡管理人員充分溝通和交流後，統一思想，認為可以充分利用現有的資料實現檔案管理工作。由此來保證檔案信息化的完善和提高標準。

我國的檔案管理面臨着新時代的考驗，不僅是因為隨着時代的發展，我國是管理方式落後於世界的其他國家，還有檔案管理者對於自身的素質的培養。我們需要把檔案管理者的素質和觀念都和世界的進行接軌，這樣才能給我國的檔案管理帶來巨大的好處。檔案信息化是使得每個人對於信心和檔案的利用率提高了很多，因此這是對國家有利。