酒店祕書工作總結

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，因此我們要做好歸納，寫好總結。但是總結有什麼要求呢？以下是小編整理的酒店祕書工作總結，歡迎閲讀與收藏。

一、接待

1、日常來訪款待留意事項：

2、商務宴請接待：

留意事項：訂餐訂房，要生疏各酒店飯店特色，菜品特色，價格，地址，聯繫方式提前生疏酒店飯店環境，周到禮貌的引導來賓，點餐時留意菜品價格及菜餚搭配，結賬前留意核對菜單，既要大方周到，又要節約成本留意敬酒時起身站立，來賓沒坐下之前不要坐下來留意茶水，酒水，飲料的添加。吃飯時儘量融入其中，學會陪吃的藝術。留意説話的態度語氣，表情及肢體語言。做到大方得體，不卑不亢。

二、會議

1、一般業務會談

做好會議記錄，資料預備充分（包括通訊錄，名片等可能用到的資料），留意會談中的細節，如提前到達會談地點，弄清各方面的狀況（如路線）為領導服務，隨身攜帶自己及領導的名片（以防領導遺忘），交換名片時留意禮儀。會談完畢聯繫司機，核實領導行程支配。會談之後留意對會談結果及相關資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協調工作。

2、合作洽談會議

會談前預備好領導需要的會談資料，儘可能詳細，隨身備好領帶名片。

提前檢查會議室的支配佈置，通風設備，電源設備，供水設備等。

做好會談人員的接待工作，如接待人員支配，聯繫方式，接待車牌號等。

會談進行時，做好會議記錄，會議結束後，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應提前確認好各個場地設施的佈置及設備狀況了，出會議室時快速關好門，在領導左前方引導領導去下一個會議地點（或參觀地點）

3、重要會議

做好會議接待工作：包括會議接待方案及財務清單的擬寫，行程的支配，酒店飯店的預定，估量可能的突發狀況的應急方案，檢查工作細目表等，方案制定後提前與參會人員溝通核實，確定行程方案的支配。（補充細節）會議資料的預備（補充資料）會後工作（補充資料）。

三、信息收集

1、與領導工作相關信息的收集。瞭解領導所在進行的工作，儘可能全面的為領導的工作帶給準時有效的信息資料（如科技能源，項目申報等方面的最新信息）

2、與商務接待及日常工作相關的信息收集

商務接待方面：收集包括食住行等方面的信息，儘可能全面。

日常工作方面：如通訊錄，公司相關資料等（如公司財務申請報銷流程流程）

四、日常事務

包括衞生整理，工作彙報等

五、提示備忘事宜。如接待外賓是，提前告知各國風俗習慣。