彙報辦公自動化系統的建設情況
我公司高度重視信息化建設的進程,經總經理部會議研究決定一期建設目標為辦公自動化信息系統(OA),以提高工作效能,實現業務工作的日常管理和無紙化辦公、異地移動辦公等。經過軟件選型、可行性調研、需求調研、工作流程規劃、招標等工作,於9月22日與杭州新中大軟件公司簽定了軟件開發合同。現將OA系統建設進展情況及系統特點通報如下:
一、系統建設進展情況
項目於20xx年9月23日啟動,通過半個月的調研訪談,流程梳理,中核華泰辦公自動化信息系統(OA)已基本完成了數據調研報告的編寫,以及數據和流程的`採集和整理,在虛擬服務器進行模擬搭載,服務器已於10月14日到位。定於10月22進行內部測試。培訓計劃為4次,分為總體培訓、分項培訓、深化培訓及特別培訓。總體項目驗收計劃為11月下旬。
二、系統介紹
此次OA系統名稱為新中大URP軟件I6工程版,版本為V12.0,供應商為杭州新中大軟件股份有限公司。系統主要模塊包括辦公事務管理、文檔知識管理、檔案管理、論壇、即時通訊、自定義表單、業務建模、流程管理、預警管理、萬向接口、統一通訊平台、數據中心、權限中心。併發數為350個。
三、未來建設規劃
1、努力將OA系統項目按時,按質建設完成。全力推廣應用。一個好的系統,如果不用起來,等於一切沒有做。
2、計劃明年建設項目管理系統,此次的OA系統需準備做好與項目管理系統的集成。
3、不斷優化流程,豐富業務模塊,將OA系統打造成一個具有可行性和適應性、前瞻性和實用性、先進性和成熟性、開放性和標準性、可靠性和穩定性、安全性和保密性、可擴展性和易維護性、美觀性和易用性的統一門户。
四、對集團OA系統的建議
1、可否將OA系統與財務及人力資源系統集成,避免信息孤島現象。
2、可否增加即時通訊模塊,便於及時溝通。
3、移動互聯網是未來互聯網的發展趨勢,可否將移動終端處理模式考慮進來。
4、希望對成員單位的信息化建設給予技術和資金上的扶持。
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