如何用正確的方式管理你的郵箱

電子郵件是我們的朋友，也是敵人。我們愛它，我們恨它。我們需要它，我們離不開它，但我們付出的代價往往是電子郵件超載。正如太陽每天都會升起一樣，我們的收件箱總會在上午，或者午休前爆滿。

坦白説，我們是在自作自受。我們過度使用電子郵件進行交流，結果，我們像條件反射一樣回覆每一封郵件。對於我們的工作效率來説，這非常糟糕，因為電子郵件會干擾最佳狀態，破壞我們的工作流。每次有電子郵件打擾你的時候，你都在付出時間、金錢和腦力。

下面是我在管理電子郵件超載方面的一些心得：

1.取消通知。這是巴甫洛夫的條件反射理論!我們收到新郵件的時候會條件反射地進行回覆。現在，你要訓練自己做相反的.事情。取消郵件通知，自己控制工作節奏。

2.制定時間表。如果你每隔十分鐘查看一下電子郵件，你便無法進入順暢的工作流程。相反，設定查看郵件的次數，比如每隔一個小時或90分鐘查看一次。在手機上設定鬧鈴，並遵守自己的安排。

3.掃描收件箱。快速掃描收件箱，刪除不必要的郵件;對請求性郵件要優先處理，及時回覆。

4.使用電話。不要使用電子郵件跟蹤(或延時郵件)功能，儘量拿起電話或直接走到同事桌前。五分鐘的談話，往往比一封電子郵件更有效率。

5.取消接收。你可以取消接收哪些羣發郵件?所有電子郵件真的有必要全部抄送給你嗎?與同事協定哪些郵件需要抄送給你，以避免收到不必要的郵件。