服務行業平息客人投訴的技巧
做服務行業的人,通常都會是這個社會的一面鏡子。下面,小編為大家分享服務行業平息客人投訴的技巧,快來看看吧!
1、 三明治法
“三明治法”就是告訴我們與賓客溝通時如何避免説“不”的方法。
“三明治法”就是兩片“麪包”夾拒絕:
第一片“麪包”是:“我可以做的是┄┄”
告訴賓客,你會想盡一切辦法來幫助他,提供一些可選擇的行動給賓客。
第二片“麪包”是:“你能做的是┄┄”
告訴賓客,你已控制了一些情況的結果,向賓客提出一些可行的建議。
“三明治法”用語舉例:我們可以做┄┄;您可以做┄┄
2、移情法
顧名思義,“移情法”就是通過語言和行為舉止的溝通方式向賓客表示遺憾、同情,特別是在賓客憤怒和感到非常委屈的時候的一種精神安慰。
“移情法”用語舉例:
我能明白你為什麼覺得那樣┄┄
我能理解你現在的感受┄┄
那一定非常難過┄┄
遇到這樣的`情況,我也會很着急┄┄
我對此感到遺憾┄┄
3、諒解法
“諒解法”要求受理人在接受賓客的投訴時,迅速核定事實,並向賓客表示歉意,安撫其情緒,儘量用賓客能夠接受的方式取得賓客的諒解的方法。
“諒解法”用語舉例:
避免説:“您説的很有道理,但是┄┄”
應該説:“我很同意你的觀點,同時我們考慮到┄┄”
4、3F法
“3F法”就是對比投訴賓客和其他賓客的感受差距,應用利益導向的方法取得賓客諒解的一種溝通技巧,是心理學中從眾心理的一種應用。
“3F法”用語舉例:
賓客的感受(feel):“我理解你為什麼會有這樣的感受”。
別人的感受(felt):“其他賓客也曾經有過同樣的感受”。
發覺(found):“不夠經過説明後,他們發覺這種規定是保護他們的利益,您也考慮一下好嗎?”
5、7-1説服法
“7 1説服法”就是針對賓客投訴的產品或服務進行分段説明與賓客體驗相結合,以取得賓客認同的一種溝通技巧。
“7 1説服法”要點:
與賓客討論,使之分段同意;賓客的體驗;
6、引導徵詢法
“引導徵詢法”是一種為了平息賓客不滿,主動了解賓客的需求和期望,取得雙方認同和接受的溝通技巧。
經驗告訴我們,單方面地提出賓客投訴處理方案往往會引起賓客的質疑和不滿,那麼我們可變化一種思路來主動詢問賓客希望的解決方法,有時卻更能被賓客所接受。
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