公司合同管理制度(範本)

在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編幫大家整理的公司合同管理制度(範本)，歡迎大家分享。

公司合同管理制度(範本)1

第一章總則

第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規範公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動,均應當簽訂經濟合同。

第三條訂立經濟合同必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條經濟合同除即時清結者,一律採用書面格式,並必須採用統一的經濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規定採用標準合同文本的必須採用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。

第九條訂立合同前,必須瞭解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式,其他一般人員均採用業務委託的授權方式。

第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委託書,經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。

第十三條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十四條對於合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,註明本辦法所規定的合同主要條款,註明不能訂立書面合同的理由,並經總經理批准同意,否則該業務不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須註明合同對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號,如不能一一註明,須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。

第十九條流程中各審核意見簽署於合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章後留存並及時歸檔。

第二十條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字後以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十二條合同蓋章生效後,應交由合同管理員按公司確定的規範對合同進行編號並登記。

第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。

第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。

第二十五條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。

第二十六條簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

第二十七條合同依法訂立後,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。

第二十八條業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同台帳,每一合同設一台帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十九條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理彙報並通知法律顧問。否則造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第三十條財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未採用非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在合同履行

過程中,合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意後,再轉財務審核付款。

第三十三條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第三十四條變更、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規定,並應在公司內辦理有關手續。

第三十五條變更、解除經濟合同,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第三十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第三十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當採用書面形式,並按規定經審核後加蓋公章或合同專用章。

第四十條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理彙報並通知法律顧問。

第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理範圍。

第四十二條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料彙總、歸檔,以備查考。

第四十三條合同變更後,合同編號不予改變。

第五章其他

第五十一條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同祕密。

第五十二條業務部門、::財務部門應當根據所立合同台帳,按公司的要求,定期或不定期彙總各自工作範圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,並向總經理彙報。

第五十三條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷燬、遺失。

第五十四條公司定期對合同管理工作進行考核,並逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。

第六章責任

第五十五條凡因未按規定處理合同事宜、未及時彙報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

第五十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第五十七條本辦法適用於浙江思加(中國)房產公司各部門。

第五十八條本辦法解釋權歸公司總經理。

公司合同管理制度(範本)2

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是公司管理的一項重要內容,做好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。公司幹部職工必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限。

九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

十、變更、解除合同,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。

十一、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

十二、合同管理總經理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。

十三、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批權限總經理或其他書面授權人簽署。

公司合同管理制度(範本)3

建築分公司合同檔案管理員崗位責任

一、遵守國家《建築法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規。認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

二、建立健全建設工程合同台帳,運用微機實現建設工程合同動態管理。分析彙總各時期合同簽訂及經濟指標完成情況,為領導及相關部門提供及時、準確、真實的數據信息。

三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會籤》,及時發送建設工程合同文本到相關部門,並做好發送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同台帳與文本檔案相統一,完備、整潔、規範。

四、建立分包合同及各類經濟合同台帳,整理備案分包合同及各類經濟合同文本。

五、嚴格保守企業經濟機密。

六、完成領導交辦的其它工作。

公司合同管理制度(範本)4

根據國家法律、法規及省市相關規定,按照學校合同管理辦法,結合公司實際,特制定本辦法。

一、合同管理原則

(一)各類合同的制定、實施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規,認真履行合同法以及省市有關規定,依法辦事。

(二)合同是對外經濟活動的重要依據,凡參與合同訂立、實施和管理的部門及個人必須堅持原則,從嚴把關,堅決維護學校、公司利益。

(三)合同管理實行的原則是:歸口管理、分類實施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負責合同管理與實施。

(四)本辦法適用於公司各部門。

二、合同簽訂流程

(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關規定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。

(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門委派專人初審,並經責任部門負責人審核簽字蓋章後,報送學校資產管理處合同管理科或公司法律顧問,申請法律顧問進行審核。合同要約責任部門負責協調相關單位按照學校法律顧問意見修改合同,並將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問進行復審,經複審通過後,履行會籤程序。

(三)合同的會籤:合同提交領導審批前,必須實行嚴格的會簽制度,未經會籤的合同文件不得提交校領導審批和對外發送。

1.會籤程序:合同文件首先由合同要約責任部門進行初審會籤,部門負責人確認簽字蓋章後,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領導指示確定應會籤的相關部門,由相關部門負責人簽字蓋章;最後,會簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章後,提交公司領導。

2.合同會簽制度是合同管理的重要程序,會籤部門應認真審閲合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門在收到不同會籤意見,認真研究後將研究結果通知會籤部門,取得一致意見後報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進入送審批准程序。

3.部門會籤時間一般情況下在三個工作日內完成。

(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會簽單提交公司領導,公司領導簽字、蓋章後,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時還需交資產管理處合同管理科備案。

(五)合同發送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規定,控制發送,

非責任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發送合同文本時,必須經主管總經理批准後方可辦理。

公司合同管理制度(範本)5

為規範分公司合同的管理，防範與控制合同風險，維護公司的合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。

一、組織管理

分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。

1、分公司成本核算科具體職責

組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建築法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》;

分公司有關示範文本的編制和推廣使用工作;

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;

負責各類合同及相關文件的檔案管理;

監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況;

負責各類合同糾紛的調查、應對、處理;

負責本制度的監督執行。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

項目部負責宣傳、落實有關法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學習各類合同並熟悉內容，做好合同交底等工作;

配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作;

負責項目部所有合同的日常管理工作，並及時收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫索賠報告;

項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監控，發現問題及時向成本核算科報告。

二、合同的評審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營範圍、資質等級、管理能力和實際業績。

分公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，必須經主管領導或分公司經理同意。

訂立合同，必須採用書面形式。公司一般要求採用正式的合同書形式，有示範文本(包括公司制定的示範文本)的應當使用示範文本。

2、合同內容的要求

建設工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示範文本規定的內容填寫。沒有示範文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。

其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數量，對供貨數量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、託收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期後多少日內。

合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。

3、建設工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定後，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本並初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審後分公司分管領導認為已經基本沒有異議的，報分公司領導班子評審簽定。

項目經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，並按實際需要確定簽定合同的總份數。

4、勞務(專業)等分包合同的簽訂

合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建築業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關於簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委託書。

項目部在符合分包方條件的企業中進行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，並對招標工作進行監督。

勞務(專業)分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(專業)工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(專業)分包合同，並初步評審分包合同。項目部初評後報成本核算科進行合同評審，審核無異議後，由分管領導審批同意方可簽訂。

各科室、項目部在合同經過商談、評審修改合理後由分管領導批准簽定後(重大勞務合同或特殊合同由分公司經理批准簽定)，成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專用章。

5、材料設備採購及租賃合同的簽訂

材料設備採購合同由相關科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評後報送分公司成本核算科進行評審，評審結果經分管領導批准同意後，按評審意見進行修改，發往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章後的合同給予辦理用印手續加蓋合同專用章。

6、所有合同正式簽訂後，分公司成本核算科與財務管理科各留一份，其餘返回項目部及合同對方。

三、合同的履行

1、在合同履行過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，並及時書面上報分公司成本核算科及相關領導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問諮詢，並將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。情況如下：

(一)經營狀況嚴重惡化;

(二)轉移財產，抽逃資金，以逃避債務;

(三)喪失商業信譽;

(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

2、債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

(一)在重大、複雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務;

(二)在對方當事人發生兼(合)並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

四、合同的變更、解除

1、在合同履行期間由於客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，經成本核算科和主管領導審核批准後，進行變更或解除。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，並辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更後的合同與原合同的發放範圍相同。

3、對於特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領導。

4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料整理後移交成本核算科保存。

五、合同的日常管理

1、項目部應設立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。

2、合同管理人員與本公司終止勞動關係前應向成本核算科移交有關合同管理手續。否則不予辦理退場手續。

3、成本核算科負責對分公司的合同管理進行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發現問題，及時解決。

4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內容：

(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;

(二)合同的學習、交底、履行等控制情況;

(三)合同執行中有隱含的履行風險、糾紛情況等;

(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。

各科室、項目部對合同評審不規範、不及時，使合同文本出現重大問題的處罰，所有評審相關人員300元/次。

項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經理200元/次，相關評審科室人員及合同管理人員100元/次。

5、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：

(一)未經授權批准或超越職權簽訂合同;

(二)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人員負責。

6、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關人員追償損失：

(一)因工作過失致使公司被詐騙;

(二)公司履行合同未經合同對方當事人確認;

(三)遺失重要證據;

(四)發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

(五)未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;

(六)其他違反公司相關制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

8、合同履行發生糾紛後，項目部應當在1個工作日內將糾紛情況上報成本核算科。

9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領導提出處理意見，經分公司經理同意後執行。

公司合同管理制度(範本)6

合同管理是物業管理企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。

1.目的:為規範公司合同的管理,防範與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,根據《合同法》及其它有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

2.適用範圍:公司對外簽訂的各類合同、協議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分,從屬於原合同,同樣適用本制度。

3.職責

3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署;

3.2公司總經理受董事長委託負責標的3萬以下合同的審批簽署;

3.3公司總經辦負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

3.3.2負責制定銷售、採購合同統一文本;

3.3.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委託書的發放和管理;

3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.3.5負責合同糾紛的處理;

3.3.6負責合同的檔案日常管理;

3.3.7負責本制度的監督執行。

3.4職能部門/項目負責各類相關業務的合同談判。

4.合同的簽訂

4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

4.2簽訂合同前須審查的資料:

4.2.1必須審查對方當事人的主體資格,如營業執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。

4.2.2資信能力、履約能力,如資產證明、信譽紀錄、企業規模和狀況、相關的資質證明等。

4.3合同的審批

公司簽訂的合同,必須經公司總經理審批。

4.3.1具體權限如下:

一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

標的超過3萬元的由董事長審批。

標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

4.3.2合同原則上由經辦部門/項目負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經相關職責部門、品質督導部、總辦、總經理(董事長)審閲後按合同審批權限簽署。

合同審查的要點是:

合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

4.3.3根據法律規定或實際需要,合同還應當視情況是否呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。

4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經濟合同。

4.5公司出具授權委託書委託員工簽訂合同的,該員工為公司委託人。公司委託人,可以在公司授權範圍內代表公司簽約。公司委託人必須對本企業公司負責。若公司委託人超出委託權限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關本制度有關規定處理。

4.6簽訂合同必須貫徹'平等互利、協商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優簽約'的原則。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關規定嚴懲。

4.7合同的形式:除即時結算付清款項的合同外,一律採用書面合同,並必須採用統一合同文本。

4.8合同的內容應符合以下要求:

4.8.1當事人的情況:記載清楚合同當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯繫方式,合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.8.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將説明材料如圖紙等作為合同的附件。

4.8.3數量:合同應採用國家標準的計量單位,約定標的物數量,無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。

4.8.4質量:有國家標準,部門行業標準或企業標準的,應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.8.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,採用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、託收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。

4.8.6履行期限、地點和方式

履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;

合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

買賣合同在合同中應約定交付的手續,即合同履行的標誌,如託運單、倉庫保管員簽單等。

4.8.7合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

4.8.8合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.8.9保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.8.10違約責任

根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

4.8.11合同糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,合同糾紛統一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。

4.9簽訂合同的工作程序:

4.9.1簽訂合同前,經辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關情況進行審查,並複印對方當事人所有的相關資料如法人營業執照及專業資格證書等留存。

4.9.2銷售、採購合同,由主辦業務人員與對方當事人商談後擬好合同條款,附合同會籤表報審批,由總經公編寫合同編號並加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

4.10

.3除銷售、採購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會籤表報批,審批程序按照本制度4.3規定執行,合同審批通過後再經公司簽章生效。

4.10.4若合同要經過政府有關部門登記才生效的,或者法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的合同,合同成立後由總經辦依法及時辦理。

4.10.5合同正式簽訂後,合同文本及有關材料複印件除經辦人自行保管外,應當隨合同及相關資料的原件和會審表交存公司總經辦備案。

5.合同的履行

5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,並隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同的經辦員工應當負責公司依約履行合同,因工作疏忽導致公司違約的,公司將按照本制度有關規定追究經辦人的責任。

5.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄並經必須做好對方確認工作。

其中,履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值税發票時應由對方當事人出具收條。

履行採購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

5.3在履行合同過程中,經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,同時及時書面上報總經辦處理,並報總經理。

5.3.1經營狀況嚴重惡化;

5.3.2轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;

5.3.3喪失商業信譽;

5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;

5.4債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認;

5.4.1在常年合同特別是常年銷售、採購合同履行過程中,經辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務;

5.4.2在對方當事人發生兼(合)並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。

6.合同糾紛的處理

6.1合同雙方在履行過程中發生糾紛時,應首先根據法律和公司規定,按照實事求是的原則,由經辦人、有關業務部門與法律顧問,與對方當事人平等協商解決;經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的,經辦人員應及時書面報告總經辦和總經理,並擬定處理意見,報總經理決定。

對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告總經辦和總經理。

6.3公司決定採用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報總經辦。

6.4處理合同糾紛的原則:

6.4.1堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

6.4.2以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

6.4.3因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

6.5凡由總辦處理的合同糾紛,所有相關職能部門及項目必須主動提供下列證據材料:

6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

6.5.2送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

6.5.3貨款的承付、託收憑證,有關財務帳目;

6.5.4產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

6.5.5有關方違約的證據材料;

6.5.6其他與處理糾紛有關的材料。

6.6對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書、上級主管機關的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調解書等,在正式生效後,應複印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各職能部門/項目應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。

6.7對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管負責人彙報。

6.8對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。申請執行統一由總經辦處理。在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯,並把有關情況及時報告總經辦。執行中若達成和解協議的,應制作協議書並按協議書規定辦理。

6.9合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關職能部門/項目,並將有關資料彙總歸檔以備考。

7.合同的變更、解除

7.1公司的合同變更、解除,按照合同簽訂程序報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批准登記等手續的,應依法及時辦理。

7.2變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行,經雙方一致同意停止履行的除外。

7.3合同的變更、解除的有關規定:

7.3.1在合同履行期間由於客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協商,重新達成書面協議,新協議未達成前,原合同仍然有效,必須繼續履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書後,應當在規定的期限內作出書面答覆。

7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經辦人應當及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。

因不可抗力致使不能履行合同的;

在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

對方遲延履行主要債務,經催告後在合理期限內仍未履行;

對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;

法律規定的其他情形。

7.4變更或解除合同的,應當採用書面形式(包括書信、電報)。

8.合同檔案的日常管理

8.1本公司實行二級合同管理,公司總經理辦公室全面負責公司的合同原件管理,相關職能部門/項目留存合同的複印件。總經理辦公室會同有關職能部門/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

建立合同檔案;

建立合同管理台帳;

填寫'合同情況月報表'。

8.2公司的公章專人管理,公司的空白合同、授權委託書也由專人管理,公司所有合同、授權委託書均由總辦統一登記編號、經辦人簽名,並記錄領取情況,業務人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白合同出外,特殊情況由總經理批准的除外。

合同專用章、蓋章的空白合同、授

權委託書、已簽訂的合同有遺失的,應及時向當地公安機關報案,並登報聲明。

8.3合同有關的送貨回單,增值税發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料,職能部門/項目應自行保管好;重要資料應將原件交總經辦隨合同保管。

8.4合同經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白合同、名片、委託書移交完畢,經總經辦和有關部門確認後方可辦理有關手續。

合同經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的,總經辦應在情況發生當日二週內書面告知各有關單位。

9.考核與獎懲

9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。總經辦負責本制度執行情況的監督考核。

9.2對在合同簽訂、::履行過程中發現重大問題,積極採取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。

9.3合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:

9.3.1未經授權批准或超越職權簽訂合同;

9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委託書;

9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。

9.4合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:

9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;

9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認;

9.4.3遺失重要證據;

9.4.4發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,事發後沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理;

9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書遺失未及時報案和報告;

9.4.6其他違反公司相關制度的。

9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。

9.6以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現。

10、附則

10.1本制度由廣州xx物業管理有限公司總經辦負責解釋。

10.2本制度由總經理批准後生效,自頒佈之日起執行

公司合同管理制度(範本)7

第一章合同管理總則

1、目的和依據 為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實際情況，制定本制度。

2、適用範圍 本制度適用於公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協議等，包括但不限於買賣合同、借款合同、租賃合同、資產轉讓合同、服務合同、保險合同等。

3、簽訂書面合同範圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當採用書面合同形式。

4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

5、保守商業祕密 管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業祕密。

第二章合同運作程序

1、申請。有關生產的物資採購及維修的申請按公司有關制度規定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經濟事務應當由經營部提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和合同金額，報請總經理審批。

2、起草。《合同項目申請書》經審批後，由經營部對業務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。

3、審核。合同文本起草擬定好後必須及時報送總經理，由總經理對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對於符合法律法規規定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續。對於不符合法律法規規定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規定》的審核意見處理程序辦理。

4、簽訂。經總經理審核後，由辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。

5、履行。由經營部具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂後方可履行，不得先履行或履行完畢後再簽訂書面合同。

6、監督。由總經辦、經營部、生產部、質檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規定負責監督合同質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。

第三章合同管理職責

1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責

1) 認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。

2) 公司實行二級合同管理，辦公室全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監督的工作。

3) 審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。

4) 依法處理本公司的合同糾紛。

5) 做好合同統計、歸檔、保管工作。

6) 負責本制度的監督執行。

2、合同承辦部門的主要職責

1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，並負責本部門的合同管理。

2) 嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，並保存相關資料。

3) 經營部應嚴格按照合同法規定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，並對合同實質性條款中業務內容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規範和正確。

4) 經營部應統籌安排合同擬籤時間，必須按規定給總經理留出合同審核時間，以保證審核質量，防止出現問題合同。

5) 6) 合同簽訂後，應當及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 經營部對所籤合同，認真負責執行，並定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯繫，保存履行過程中的有關資料並做好履約記錄，發生問題及時向總經辦通報。

7) 經營部的業務合同承辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，經營部應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委託書等材料收回，由經營部確認後，辦公室方可辦理有關手續。

8) 負責本合同的登記、統計、歸檔工作。

3、辦公室的主要職責

1) 嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，並設專人管理。

2) 嚴格按照合同審籤程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

3) 做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案並登報聲明。

4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委託書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審籤程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經理批准。由辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。

5) 做好與合同有關資料的登記歸檔工作。

6) 做好合同管理工作。

4、監督履行部門職責

1) 公司合同監督履行的部門主要由總經辦、質檢部、生產部等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規定和部門職責要求負責監督合同標的、質量的履行。

2) 監督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

3) 在合同履行的過程中，合同監督履行部門應及時派員對合同標的、質量進行跟蹤監督，確保質量要求達到約定標準，發現問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監督職能，維護公司利益。

4) 在履行合同過程中發現重大問題應及時通報總經辦。積極採取補救措施，避免公司經濟損失。

5) 做好並保存監督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。

第四章合同審籤管理

1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、需要委託代理人訂立合同的，應當依照法律規定的條件進行委託，並對委託代理人的活動進行監督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委託書，必須按合同審籤程序經司法辦對委託事項和具體權限審核備案，報總經理審批後，方可由辦公室加蓋公章。

3、經營部將合同文本擬定好後必須送交總經理審核，未經審不得加蓋公司合同專用章或公章。

4、所有合同都應按順序由辦公室統一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱，數量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業標準，沒有國家標準也沒有行業標準的，按實現合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負責保管。

8、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，併力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

12、總經辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關經營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執行、有關合同材料歸檔等工作進行檢查，並及時向公司領導反饋檢查結果。

第五章合同審籤程序

1、簽訂合同

1) 對法人必須審查原件並保留蓋有公司法人公章的公司法人營業執照或營業執照的副本複印件(必須有最近年檢章)。

2) 對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織註冊地。

2、簽訂合同前，經營部的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。

1) 代理人職務資格證明及個人身份證;

2) 被代理人簽發的授權委託書;

3) 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，經營部的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂合同前，經營部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、簽訂合同前，由經營部的合同主辦人員與對方當事人商談後擬好合同條款，合同文本起草定稿後，由總經理進行合法性審查後統一編寫合同編號，由辦公室加蓋合同專用章或公章，並做好登記存檔工作。

6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經營部的合同主辦人員與對方當事人商談後擬好合同條款或者確定擬用合同文本後，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責人簽字進行合法性審查後統一編寫合同編號（若擬用對方當事人格式合同可使用其編號），由合同承辦人員報送總經理審批，然後由辦公室負責人審核簽字加蓋部門章，並派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，並做好登記工作。

7、由辦公室負責監督執行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當註明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時間等內容，並由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢後，由辦公室負責將此表備案。

8、合同文本原件應不少於四份。合同承辦人應將簽訂後的合同文本原件及時送交辦公室和財務備案。

9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

（1） 名片;

（2）廠家介紹、產品介紹等資料;

（3）各類廣告、宣傳資料;

（4）各類電話等通訊工具號碼;

（5）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的複印資料。

第六章合同審核規定

1、公司總經辦負責公司經濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。

2、審核內容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核：

1) 合同形式。合同形式應採用法律、行政法規規定或當事人約定的形式。國家規定採用標準合同文本的，應採用標準合同文本。

2) 合同實質性條款。合同的實質性條款由合同當事人雙方約定。根據《中華人民共和國合同法》規定，合同實質性條款包括以下內容：

①單位名稱；

②標的；

③數量；

④質量；

⑤價款或者報酬；

⑥履行期限、地點和方式；

⑦違約責任；

⑧解決爭議的方法。

3) 合同效力。簽訂合同應主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規的強制性規定。同時，合同中不得含有無效條款。

3、經營部應嚴格按照合同法規定的合同實質性條款擬定合同，並對合同實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。

4、經營部對經審核的合同有實質性條款變動的，應將合同送交對合同形式和內容的合法性進行審查，並製作審查合同筆錄，應提出審核初步意見，經本部門負責人複核後，合同的形式和內容符合法律法規規定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送總經理審批。

5、審核意見反饋。合同的形式和內容及有關事項不符合法律法規規定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見並製作《合同審核意見書》，經本部門負責人複核後，送達經營部進行糾正，並將送審合同文本原件及相關材料退回經營部。審核意見正確的，經營部應當糾正。糾正後應當及時報送合同審核部門複核。

6、審核意見審批。經營部對審核意見有異議的，應當與合同審核部門充分溝通協商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，經營部應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內提出書面意見，寫出不予採納或者堅持自己意見的理由和依據，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一併製作《合同審核意見報告》，報請分管領導籤批意見，然後提請董事長（法定代表人）決定並作出書面批示。

7、審核意見經公司法定代表人審批後，合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至經營部，經營部和合同審核部門應當按審批意見執行。

8、經營部未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領導申請複議協調的，必須提出書面意見，寫出不予採納和堅持自己意見的理由和依據，報請分管領導籤批意見，然後提請法定代表人決定並作出書面批示，送交合同審核部門執行。

9、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見並提請法定代表人籤批意見後，方可送交合同審核部門執行。

10、審核重大經濟合同應召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。

11、審核期限。經營部應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核，統籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現，以保證審核質量，防止問題合同出現。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內完成對送審合同的法律審核。對於重大複雜的合同可延長至五個工作日。應急合同不得少於一個工作日。

12、應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。

13、經營部的合同承辦人員未按規定給合同審核部門預留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利後果，公司將向經營部負責人和直接責任人追究責任。

14、合同簽訂後，經營部應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據。

15、檔案管理。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案，並將送審合同及相關材料、審核意見的複製文本予以歸檔。

16、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，並按照審核順序制定編號，做到管理規範。

第七章合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1) 法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

2) 合同的履行應當在書面合同審核簽訂後方可履行，不得先履行或履行完畢後再簽訂書面合同。先簽訂，後履行，能使雙方當事人在履行合同的過程中，按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任，避免法律風險。特殊情況應經司法辦審核備案，報請法定代表人批准。

3) 在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。 4) 相關部門嚴格按照《關於加強物資管理的實施意見》執行。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

5) 合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

6) 凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一併收存。

2、合同的變更和解除

1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。

3) 發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向總經辦報告。

4) 我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，説明變更或解除合同的原因和請求對方書面答覆的期限，儘快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

第八章合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1) 為解決合同糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

2) 發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，並及時向公司領導彙報，必要時向公安機關報案。

3) 合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。

4) 合同糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

2、合同糾紛處理程序

1) 發生合同糾紛，合同承辦部門負責人應立即報告分管領導，並通報總經辦。經營部應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

2) 合同雙方在合同履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則平等協商解決。

3) 合同雙方在一定期限內（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告總經理。

4) 在處理合同糾紛過程中，對於可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

5) 合同糾紛發生後，應當依法採取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

6) 向法院提供原始證據時，必須先行復制，並請求法院的承辦人員出具證據收執。

第九章合同資料管理

1、檔案資料內容下列資料可以作為合同檔案：

（1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批准文件;

（2）對方營業執照（複印件）、税務登記證（複印件）、法人代表身份證明書、授權委託書、代理人身份證（複印件）以及其他有關文件;

（3）對方當事人履約能力證明資料複印件;

（4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或複印件

（5）我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和複印件;

（6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的複印件;

（7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

（8）登記、見證、鑑證、公證等文書資料;

（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;

（10） 標的驗收記錄;

（11）交接、收付標的、款項的原始憑證複印件。

2、合同資料歸檔、統計與管理

1) 公司所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。

2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續後十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。

3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由司法辦主任確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷燬、遺失。

公司合同管理制度(範本)8

第一章總則

第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結者外，合同均應採用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規定採用標準合同文本的則必須採用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

第九條訂立合同前，必須瞭解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。

第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委託書，經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。

第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

1。單筆業務金額達一萬元的；

2。有保證、抵押或定金等擔保的；

3。我方先予以履行合同的；

4。有封樣要求的；

5。合同對方為外地單位的；

第十四條經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對於合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，註明本辦法所規定的合同主要條款，註明不能訂立書面合同的理由，並經總經理批准同意，否則該業務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須註明合同對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條流程中各審核意見簽署於合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章後留存並及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效後，應交由合同管理員按公司確定的規範對合同進行編號並登記。

第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

第三章合同的履行

第二十六條合同依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

第二十七條業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同台帳，每一合同設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理彙報並通知法律顧問。

第二十九條財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

1。應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未採用非書面合同代用單的；

2。收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意後，再轉財務審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理彙報並通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回覆應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。

第三十八條合同變更後，合同編號不予改變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同祕密。

第四十條業務部門、財務部門應當根據所立合同台帳，按公司的要求，定期或不定期彙總各自的工作範圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，並向總經理彙報。

第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷燬、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，並逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。

第六章責任

第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時彙報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第四十五條本辦法適用於XX公司本部和各部門。

第四十六條本辦法解釋權歸公司總經理。

第四十七條本辦法自下發之日起生效實施。

公司合同管理制度(範本)9

1.公司採購合同的內容

公司採購合同的條款構成了採購合同的內容，應當在力求具體明確，便於執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(l)商品的品種、規格和數量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

(2)商品的質量和包裝

合同中應規定商品所應符合的質量標準，註明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對於副、次品應規定出一定的比例，並註明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標誌及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

(3)商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序。

(4)交貨期限、地點和發送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，並考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

(6)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

①不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

②不按合同中規定的商品質量標準交貨;

③逾期發送商品。

購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應規定，在什麼情況下可變更或解除合同，什麼情況下不可變更或解除合同，通過什麼手續來變更或解除合同等。

此外，採購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

2.採購合同的簽訂

(l)簽訂採購合同的原則

①合同的當事人必須具備法人資格。這裏所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委託別人代簽，必須要有委託證明。

⑥採購合同應當採用書面形式。

(2)簽訂採購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，並簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答覆的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答覆期限內不得拒絕承諾，即提議人在答覆期限內受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出後，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中籤訂合同的雙方當事人，就合同的內容反覆協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續。

⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批准或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

3.公司採購合同的管理

採購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

(l)加強對公司採購合同簽訂的管理

加強對採購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、彙報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，採取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯繫，密切雙方的協作，以利於合同的實現。

(3)處理好合同糾紛

當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關係到企業經營活動的順利進行，而且也關係到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利於樹立良好的企業形象。

公司合同管理制度(範本)10

第一章法律法規學習制度

1、每季度由信用合同管理機構(公司董事會祕書辦公室)組織一次法律法規的系統學習,邀請公司法律顧問出席,作專業的講解,使公司管理人員切實認識到切實執行各項法律制度的必要性和必然性。

2、每次學習應做好記錄,出席人員應在簽名表上籤到。

3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應、財務等部門業務人員應經過合同法規的系統培訓。

4、公司信用(合同)管理員應當取得相關培訓合格證書。

5、公司信用(合同)管理部門應當定期組織活動,結合實際工作中碰到的問題,學習新法規,解決新問題;組織研討會、案例分析會等,並做好記錄。

第二章信用(合同)管理機構、人員崗位責任制度

公司董事會祕書辦公室負責公司信用(合同)管理事務,設專職的信用(合同)管理員。

一、信用(合同)管理事務

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓信用(合同)管理人員和業務人員,依法保護企業合法權益。

2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作。

3、對客户進行資信調查,建立客户信用檔案。

4、與財務部門配合,進行應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時採取措施,防範逾期應收賬款的發生。

5、與財務部門配合,進行商賬處理:建立催賬程序,及時制訂對逾期應收賬款的處理方案,並組織有效的追賬。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

(1)重視公司信用管理工作,協助解決信用管理工作中的重

大問題;

(2)定期瞭解公司合同簽訂、履行情況。

2、董事會祕書辦公室主任的主要職責:

(1)組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;

(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作;

(3)對公司或個人利用合同進行違法活動的行為進行監督;

(4)日常監督、分析應收賬款的賬齡,防範逾期應收賬款的發生;

(5)建立標準的催賬程序;

(6)協調與供銷、財務、技術等部門的關係。

3、信用(合同)管理員的主要職責:

(1)協助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現;

(3)檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;

(4)發現不符合法律規定的合同,及時向所屬領導報告;

(5)參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟;

(6)定期向直屬領導彙報信用管理情況;

(7)參與商賬催收;

(8)配合有關部門共同搞好信用管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與獎勵

1、考核範圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各相關部門(信用)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容序號考核內容

序號考核內容應得分

一1、掌握合同的有關法律、法規的應知應會基礎知識。

2、認真參加部門或公司舉辦的業務和有關法律法規學習。

二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權代理是否合法,資信是否有保證,經營範圍是否超出,合同結算方法和程序是否符合規定)。

3、檢查除即時清結外,是否簽訂了書面合同。

4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

5、檢查簽訂合同人員的有效代理範圍和權限。

6、檢查杜絕無效合同的出現。

三1、經常督促合同的履約情況。

2、全面瞭解本部門的信用管理情況。

四1、檢查本部門的合同變更、解除手續的及時辦理和手續齊全。

2、協助做好信息反饋和信訪工作。

五1、做好相關資料的保管和歸檔工作。

六1、在信用(合同)管理上有所創新。

合計100

4、考核部門

公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業管理辦公室在進行公司年度績效考核時統一進行。

5、獎懲方法

信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進(95分以上)、優勝(90—95分)和表揚(80—90分);獲獎者以精神鼓勵為主,並分別給予適當的物質鼓勵。

考核總分首次達不到60分者,由部門給予教育或扣發獎金,考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。

第三章法人授權委託及合同簽訂前的評審制度

一、法人授權委託管理制度

(一)被授予“法人委託書”者的條件

1、必須是公司經營活動中確需簽訂合同並具有經濟工作經驗的業務人員。

2、應當經過《合同法》培訓。

(二)“法人委託書”的管理

1、凡持有“法人委託書”的對外簽訂合同者,必須嚴格遵守公司制訂的信用(合同)管理規定及相關配套制度。

2、發生下列情況之一的,必須辦理變更或註銷手續:

(1)“法人委託書”授權內容變更;

(2)證件有效期屆滿,不再續展;

(3)持證人因工作變動不再對外簽約;

(4)持證人因調離公司、退休或死亡;

(5)持證人違反公司管理制度,情節嚴重的;

(6)其他

3、“法人委託書”遺失的,持證人應書面向部門領導報告,將部門領導批示意見送信用(合同)管理員,由其作出處理。

(三)責任

1、各部門應加強對持證人的教育和管理,發現嚴重違反公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動,或失職、瀆職等導致公司重大損失的,應依規定追究責任。

2、持證人應當嚴格按照授權範圍和授權期限簽訂合同,如因超越授權範圍或者期限發生糾紛,其經濟及法律責任由持證人承擔。

第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

一、合同簽訂管理

1、合同承辦人簽訂合同前應當對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查。

2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營業執照的非法人經濟組織。

3、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或其授權的代理人進

行。未經授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

4、除即時清結的,合同應當採用書面形式。

5、合同及其有關書面材料,應當用語規範,字跡清楚,條款完整,內容具體,用語準確無歧義。

6、訂立合同,合同條款應當完備。合同條款一般包括當事人的名稱或姓名和住所,標的,數量和質量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。

7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

8、訂立依法應當辦理批准、登記、見證、鑑證、公證等程序的合同時,應當依法辦理特別手續。

9、合同承辦人應當將合同的副本一份及時送交財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

2、在履行合同過程中,根據情況的變化,應當對對方當事人的履約能力進行跟蹤調查。發現問題的,合同承辦人應及時處理。

3、接受標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符標準的標的應在法定期限內及時提出書面異議,依據具體情況作出相應處理。

4、合同結算必須通過財務部門進行。合法有效的合同,財務部門應當在約定期限內結算,未經合法授權或超越權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。

5、信用(合同)管理員負責監督檢查合同履行情況。

三、合同的變更和解除

1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進行。

2、對方當事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書面變更協議;

3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合;

4、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同;

5、我方當事人因故變更或解除合同的,應當及時以書;

第五章客户授信與年審評價制度

1、信用(合同)管理機構加強與各業務部門的聯繫溝通,及時掌握客户的信用信息,對客户實行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。

2、信用(合同)管理機構負責制訂客户信用申請表、客户調查表、客户信用審批表、回覆客户的標準信用函等表格;受理客户信用申請;採用對客户進行走訪、調查、向有關部門收集客户資信狀況資料等方式掌握客户信息,填寫客户調查表,對客户進行信用評級,確定信用等級,並及時回覆客户。

3、對客户實行跟蹤管理,根據年審報告及時調整客户信用等級與授信額度。

4、各業務人員應及時收集客户信息並向信用(合同)管理機構反饋,信用(合同)管理機構應定期將客户信用狀況評價結果反饋給各相關部門。

第六章客户信用檔案建立與管理制度

1、信用(管理)機構應當建立完整的合同檔案。

2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續後一個月內,應將合同資料移交信用(合同)管理員。

3、完整的客户信用資料,包括客户信用申請表、客户調查

表、客户信用審批表、回覆客户的標準信用函、客户信用表單、授信資料、年審評價報告等,並附客户概況、財務狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經營狀況等調查資料。

4、配備具有數據庫檢索服務能力和經驗的人員任專職檔案管理員。

第七章應收帳款與商帳追收管理制度

1、建立應收帳款帳目,明確應收貨款,分期應收帳款和應收票據的數額、期限、應付款人等內容。

2、依照應收帳款帳齡將應收帳款進行分期,制訂相應的催收措施。

3、對應收帳款加強日常監督,根據實際情況每週或每月打印出會計帳上全部接近到期的應收帳款記錄進行分析,對每筆帳款作出處理意見。

4、制訂商帳追收辦法,培訓催收、追收人員。

5、設計商帳追收工作流程,包括內勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

第八章失信違法行為責任追究制度

1、對方發生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:

(1)取消賒銷條件;

(2)停止供貨;

(3)取消供貨資格;

(4)訴諸法律。

2、本公司發生個人擅自以公司名義對外簽訂合同並違約或騙取款物、產品合格率未達標、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據具體情形,作出糾正措施:

(1)及時書面告知對方,説明原因;

(2)依法賠償對方損失;

(3)撤消過錯當事人職務、開除直至依法追究法律責任。

3、合同糾紛處理

1、發生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告分管領導,並通報信用(合同)管理機構,提供材料。

2、為解決合同糾紛所採取的各項措施,應當確保在法定訴訟時效內進行。

3、合同糾紛發生後,可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應配合好信用(合同)管理機構參加仲裁或訴訟。

4、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向信用合同管理機構負責人報告,向公安機關報案。

公司合同管理制度(範本)11

第一章總則

第一條為規範合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規,結合福建**/rr(福建)房地產有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。

第三條本辦法適用於公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,並實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

第二章合同管理部門及職責

第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室;公司所屬職能部門負責本部門分工範圍內的合同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規範、指導、監督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》;

3.監督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統計、保管及例行報表;

5.監督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

承辦人可以是業務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商,並以承辦人為主進行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;

2.欲籤合同標的應符合當事人經營範圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;

3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明;

4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

合同承辦人應根據審查結果在請示單上註明自己的審查意見。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,並應對擔保人適用前款規定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為複印本時,須加註'與原件核對無誤'字樣,並由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

第十條合同除即時清結者外,一律採用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示範文本的,應當適用。

當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。

合同中的術語、特有詞彙、重要概念應設專款解釋。

合同中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。

公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示範合同文本,公司各職能部門據此起草合同。

凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條合同應當包括以下內容:

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯繫方式;

2.簽約的目的和依據;

3.標的;

4.數量和質量,包括檢測標準和方式

5.價款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點、期限和方式;

7.爭議解決方式;

8.違約責任;

9.變更或解除條件;

10.根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

11.正副本份數、存放地點;

12.生效的時間和條件;

13.約定的聯繫方式;

14.附件名稱;

15.簽約的地點、日期;

16.簽約各方開户銀行及賬號;

17.簽約各方公章或合同專用章;

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

第十三條法定代表人授權委託代理人簽訂合同時,必須簽署授權委託書。

授權委託書必須明確委託許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類的文字。

涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權:

1.擔保合同;

2.資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;

3.投資合同、股東協議、出資協議;

4.企業合併、兼併、聯營合同;

5.需要授權的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見後,報總經理室審核。

總經理室在審核合同草案時,可根據需要,在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經理可拒絕簽署。

審核意見應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括:

1.合同的經濟性:

(1)市場需求情況屬實;

(2)市場需

求預測可靠、合理;

(3)投入產出核算經濟、準確。

2.合同的技術性:

(1)工程技術依據真實、可靠;

(2)技術措施完備、可行;

(3)技術標準和參數科學、真實、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本專案技術具有可靠性;

(2)經濟效益或社會效益具有真實性;

(3)資產、資金使用效果的財務可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的安全性:

(1)涉及的知識產權已採取相應的保護或限制措施;

(2)無損本公司商譽、商業祕密及其他利益。

5.業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括:

1.資金、資產的合法性:

(1)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;

(2)資金使用和資產動用的審批手續合法;

(3)資金、資產的用途及使用方式合法。

2.價款、酬金和結算的合理、合法性:

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

(3)與資金、資產等有關的其他事項。

3.索賠條款的合法性。

4.審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

(2)內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規,無顯失公平內容;

(3)形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清楚準確;

(3)設定的權利和義務具體、確切;

(4)相應手續完備;

(5)相關附件完備;

(6)附加條件適當、合法。

3.可行性:

(1)資信可靠,有履約能力;

(2)擔保方式切實、可靠。

4.合同承辦形式審核:

(1)承辦人無誤;

(2)符合規定程序;

(3)各審核部門審核意見齊備;

(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數齊備。

5.總經理室認為需審核的其他內容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度

凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

第十九條總經理室根據其職責範圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數)完整工作日供其審核。

總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經理室應向承辦人申明理由並徵得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數)完整工作日。

第二十一條各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確並提出修改意見。總經理室認為需要退改時,應連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之後應重新申請審核,審核期限重新計算。

第二十二條總經理室結束審核後,負責將各部門審核意見彙總修改成合同修訂稿,並將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

合同對方當事人對合同修訂稿認可後,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室,並由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。

第二十四條公司總經理批准簽約後,由總經理室根據經批准的合同修訂稿製作正式合同。留存壹份正式合同的複印件後,由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章後返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

合同對方當事人正式簽章後,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。

合同正式簽訂後,由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

第二十五條簽約原則上不得使用轉委託方式,必須使用的,應事先徵得委託人同意,並由本公司總經理室審查復代理人資格。

第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術祕密。

第四章合同的履行

第二十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關於合同管理中若干問題的特別規定')

合同生效後,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。

第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

異議文件須經公司法律顧問審核,並報總經理室備案。

收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答覆。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答覆須在法定或約定期限內作出。

第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發生糾紛時,應首先採用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。

協商或調解不能達成協議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發生糾紛

時,承辦人應及時通知有關部門和人員,並報總經理室備案,同時應迅速收集下列有關證據:

1.合同文本,包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;

2.有關的票據、票證;

3.質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑑定報告、檢測結果等;

4.證人證言;

5.其他有關材料。

第三十七條合同發生糾紛後,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等,並向總經理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔,副本或複印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案並對文本妥善保管(正式合同原件保存的優先權順序為:財務部門、承辦業務部門、總經理室)。

合同檔案內容包括:

1.合同文本及份數、各文本存置記錄:

2.承辦人登記;

3.合同附件、審查意見及其他有關文件;

4.履行情況記載;

5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦人應及時商總經理室並經總經理同意,向人民法院申請強制執行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。

各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發現問題及時糾正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。

第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人予以通報批評或經濟處罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

2.審核人員無正當理由延誤審核的;

3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;

4.未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關文件的;

6.提供虛假資料的;

7.超越授權或濫用授權簽約的;

8.未按規定進行授權或轉委託的;

9.發生糾紛後,隱瞞或不及時向有關部門彙報或不及時採取措施的.;

10.有關法律性文件未經審核的;

11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業祕密或有關機密的;

14.使用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本辦法自發布之日起生效,此前有關文件與本辦法相牴觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法,結合本部門情況,制定具體管理辦法,並向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時,應向公司總經理室呈報,再由總經理室按本章規定的程序進行審核。審核通過並經總經理簽字同意後,由公司總經理室退交呈報單位,由該子公司總經理簽署合同。

第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋,自發布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20xx.4.22審核:

日期:20xx.4.28批准:

日期:20xx.4.30

關於合同管理中若干問題的特別規定

《福建**/rr(福建)房地產有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)第二十九條規定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規範化管理的同時又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:

一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,後補籤合同:

1、合同的基本內容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應在實際履行前書面向公司總經理室備案;

2、公司總經理在備案單上簽字批准。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

二、鑑於所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內由項目部排出計劃(計劃中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經理批准。只有在報批計劃中獲得總經理批准的零星項目才可與對方簽訂合同。

公司合同管理制度(範本)12

為加強預付款管理，防範經營風險，減少資金佔用。特制定本辦法。

1. 根據相關管理制度，原則上應避免預付款。但對於特殊的情況，如設備、模具、進口材料等，需要預付款時，必須按照本辦法規定辦理審批手續。

2. 預付款業務必須簽訂正式合同，並經過合同評審。預付賬款要按照合同的規定執行。根據合同及市場情況需要支付預付賬款的，在保證業務真實和資金安全的基礎上業務部門要按照經過審批後的購貨合同的條款，辦理相關支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續，未籤購貨合同的，不得付款。

3. 預付款業務經辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執行情況，掌握付款節點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對於文件或文件內容不齊全，沒有達到合同規定的付款要求的，財務應及時發現並給予拒付通知。

4. 預付款後，如供應商或業務承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產品或服務等合同標的，應按照公司關於對賬的相關規定進行及時對賬並督促其履約。

5. 對於分階段付款的業務，定金支付後，產品或服務等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。

6. 預付款業務合同執行完成後，業務經辦人員應及時索要發票，原則上發票應於當月開回，如發票因故不能及時開具的，應與如供應商或業務承包商對賬。

7. 業務部門應建立預付賬款台賬，詳細反映各客户預付賬款的增減變動，餘額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和台賬一同保管，形成完整檔案。 8. 財務部門每月末將預付賬款的發生額及餘額明細表報送分管業務的領導，並應定期（最長不超過三個月）對預付賬款進行賬齡統計，通過召開預付賬款例會及時通知有關領導和部門。

9. 其他未盡事宜報請公司決定。

10.本制度由財務部負責解釋。

11.本制度自下發之日起執行。

二零一四年七月二十六日修訂

公司合同管理制度(範本)13

第一章總則

第一條為了加強合同管理，避免經營失誤，降低經營風險，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條公司對外簽訂的各類合同，公司統一採購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協議，一律適用本制度。

第三條合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。

第二章合同的簽訂

第四條合同談判須由主管部門（或項目部）和公司分管領導或相關部門主要負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對公司負責。

第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況，包括對方當事人個人或公司經營活動信譽狀況、工作或經營業績、經濟實力、有無違法行為等。

第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第八條一律採用書面格式，必須由公司職能部門審核後，採用統一合同文本。對於重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問進行審核確認。

第九條合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數據必須有大寫。

第十條合同內容應注意的主要問題有：

（一）部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

（二）正文部分：建設合同的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量，工程造價，技術資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質保時間、雙方相互協作等條款；產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

（三）結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。

第十一條簽訂合同地點，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。

第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三章合同審查批准

第十四條合同在正式簽訂前，必須按規定上報法人代表審查批准後，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

第十五條合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管相關工作的副總或總會計師總經濟師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經理審閲後，按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查確認。合同審查的要點是：

（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第四章合同的履行

第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本着“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的權利、義務，確保合同的實際履行或全面履行。

第十七條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

第十八條總經理、副總經理或“三總師”、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第五章合同的變更、解除

第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件，並按公司規定的權限上報合同。

第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制；任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。

第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。

第二十二條變更、解除合同的手續，應按本制度所規定的簽訂合同的審批權限和程序執行。

第二十三條變更、解除合同，必須採用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價格的，必須以合同書形式，嚴禁採用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調整合同價格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實際造價成本。

第二十四條變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。

第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

第六章合同糾紛處理

第二十七條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第二十八條合同糾紛由與合同內容相關的部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

第二十九條處理合同糾紛的原則：

（一）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

（二）以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十條在處理糾紛時，應加強聯繫，及時互通信息，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。

第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料：

（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。

（二）送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證。

（三）貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目。

（四）產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告。

（五）有關方違約的證據材料。

（六）其他與處理糾紛有關的材料。

第三十三條對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十四條對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。

第三十五條對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導彙報。

第三十六條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

第三十七條在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。

第三十八條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位或部門，並將有關資料彙總、歸檔，以備考。

第七章合同管理

第三十九條本公司合同管理具體是：

公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

第四十條公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，入檔案室統一管理。

第四十一條辦公室同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

（一）建立合同檔案。

（二）建立合同管理台帳。

（三）填寫“合同簽訂情況月度統計表”。

第八章附則

第四十二條本制度效力範圍包括公司本部、下屬企業和控股公司。

第四十三條本制度解釋權歸總經理辦公會。

第四十四條本制度從公佈之日起實施。

公司合同管理制度(範本)14

一、總則

1、制定目的

使本公司合同編號管理合理化、制度化、規範化。

2、適用範圍

本公司合同編號的管理,除另有規定外,依照本辦法處理。

3、權責單位

(1)法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

4、合同分類

根據公司實際情況,對合同做下列分類:

(1)銷售合同;

(2)採購合同;

(3)擔保合同;

(4)委託合同;

(5)租賃合同;

(6)技術合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

二、文件編號管理

1、編號原則

本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

(1)第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

1)銷售合同使用“XS”;

2)採購合同使用“CG”;

3)擔保合同使用“DB”;

4)委託合同使用“WT”;

5)租賃合同使用“ZL”;

6)技術合同使用“JS”;

7)承包合同使用“CB”;

8)工程合同使用“GC”;

9)其他合同使用“QT”。

(2)第二組代碼。

第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發生的年份月份為準,示例:200907

(3)第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

1)格式合同類使用“H”:公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同;

2)協議類即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

代表字母外加小括號為準,示例:(H)或(X)

(4)第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號,採用四位數字,示例:總第0001號。

(5)合同編號組合示範,以銷售合同為例:

XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號

2、編號管理

督察部收到業務部門的合同編號申請後,對合同進行統一登記編號。

三、附則

本制度自下發之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。

公司合同管理制度(範本)15

一、為依法維護公司的合法權益、規範合同管理、加強風險防範，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，制定本制度。

二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的法律文件，包括但不限於合同、合約、協議、契約等。“合同文件”是指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關的法律文件、文書。

2、其簽訂和履行將對公司生產經營活動產生重要影響的合同；

3、關聯交易合同、資產重組類合同、對外擔保合同、銀行借款合同、投資類合同、無形資產轉讓類合同；

4、《公司章程》規定需要董事會、股東會審議通過的合同。

四、本制度適用於公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動合同、勞務合同除外），必須依照本制度規定執行。勞動合同、勞務合同的簽訂由行政部門負責管理。

五、公司合同管理實行承辦人責任制，合同相關執行、審查部門的承辦人對其職務行為負責。

財務部和業務經辦部門共同對合同負責，財務部負責合同價款、付款方式等財務內容的審查，經辦部門負責合同的業務合理性、經濟性、技術指標、合同相對方履約能力審查。

1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實施合同管理工作的考核；

2、做好合同文本管理，制定公司常用業務合同範本，指導公司各部門使用合同範本；

3、審查合同，提示合同風險；

4、統一辦理《法人授權委託書》，並負責《法人授權委託書》的變更、註銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作；

5、協助業務經辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；

6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

七、公司職能部門對外業務中需要提供法人授權委託書的，由業務經辦人員填寫《法人授權委託書申請單》，詳細填寫申請的事由、授權事項、授權範圍、授權期限等，依次報部門主管、財務審核、總經理審批。

八、財務部負責根據業務性質、風險控制，結合審批通過的授權範圍、授權期限等，起草《法人授權委託書》，並負責辦理法人簽章手續。

《法人授權委託書》分為一般授權、特別授權。一般授權限於進行洽談、談判、辦理程序業務，不能代表公司涉及實體利益的決定。

特別授權是授權代理人可以代表公司就授權事項做出權利、義務的實體利益決定的授權。辦理特別授權《法人授權委託書》的，《法人授權委託書》內容需報財務經理和總經理審批。

簽署合同的《法人授權委託書》可簡化為見履行完畢審批手續的《合同審批單》即可辦理。

九、其他需要報經總經理授權事項的，按照相關規定執行。

十、公司各職能部門根據部門職責、業務需要，指定業務承辦人負責業務的談判，參照合同範本和《合同制定指引》起草合同。

十一、業務承辦人根據談判結果和合同範本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續，由總經理批准的授權簽約人簽章，同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用於有關合同的簽訂，不得在其他文件上使用。

1、經辦人草擬合同文本，填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經辦部門、項目名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標的、招標比價總結等。

2、需要提交有關技術部門會籤的，交相關技術部門會籤意見；

3、部門負責人簽署審核意見，財務領導簽署複核意見；

4、總經理審批：對重大合同或對公司生產經營有重要影響的合同，總經理認為有必要的，可組織會審。

十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

十三、印章管理人員核實完成上述審批手續及審批人授權的簽約人簽章後，方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印範圍和用印手續嚴格審查，並對用印情況進行登記。

單份合同兩頁以上的，合同各方均應當加蓋騎縫章，或逐頁簽章。合同正式簽訂後，由業務經辦人將合同原件交財務部備案一份。

十四、未履行完畢合同審批手續，不得對外代表公司簽訂任何合同。

十五、合同專用章由財務部統一刻制，並指定專人保管。未經總經理批准，不得將合同專用章交由他人保管。

印章管理人員因故臨時請假，直接由財務負責人臨時保管，並做好交接記錄。

十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應經總經理批准，併到印章管理人員處辦理借用手續。

十七、合同專用章內容需要變更時，應停止使用並予以銷燬。

合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。

十九、公司與法人、自然人或其他經濟組織應當簽訂書面合同，但日常辦公用品的採購根據公司交易習慣，可以不簽訂書面合同。

二十、具有下列情形之一的，業務經辦部門應當申請財務部協助進行資信調查：

2、本次之前的合同履行中，相對方有重大違約行為的；

3、本次之前的合同履行中，相對方雖無重大違約行為，但是違約行為持續到擬合同簽訂之日的；

1、調查對象的註冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經營狀況；

2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業務狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據。

資信調查後，由具體負責的調查人員製作調查報告，上報計劃財務部和總經理審批。

二十二、對於合同履行有資質要求的，業務經辦部門會同相關技術部門要求相對方提供相應的資質證明材料：

1、企業營業執照、税務登記證、組織機構代碼、市場準入證、法定代表人身份證明、授權委託書；

3、工程建設企業的施工資質等級證書、單項工程施工許可證；

5、對於大宗原材料、設備採購與大型工程建設項目，需要相對方近三年來的經營業績材料；

6、審查相對方有關生產規模、技術實力、施工或供貨能力的相關資料，以確定其履約能力。

相對方不能提供需要的資質材料的，或者提供的資質材料不符合資質要求的，業務經辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。

二十三、對重大合同總經理認為有必要的，可組織會審。合同會審應當遵循下列規定：

1、有特殊資質要求的，由業務經辦部門會同相關技術部門審查其資質和履約能力。

2、技術部門主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準（產品質量、衞生防疫等）、企業技術標準等進行審查。

3、財務部主要負責合同對方資信情況、違約責任條款、價款支付等的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。

4、對於經過會審的合同，應當由業務經辦部門製作會審記錄由會審部門的負責人簽字。

二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門必須嚴格履行合同所規定的義務，積極行使合同賦予的權利。

業務經辦部門、合同履行有關部門在合同履行過程中，應當做好記載，保存相關會議紀要、驗收單、催促函等履約證據，由業務經辦部門製作合同台賬。

本公司發生需要變更合同的情況時，應當書面通知對方，並説明理由。

本公司在接到相對方要求變更合同的通知時，應當立即審查理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協議。因變更造成經濟損失的，應當及時向對方提出索賠。

合同變更的審查需由業務經辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

本公司發生需要解除合同的情況時，應當書面通知對方，並説明理由。

本公司在接到對方解除合同的通知時，應當立即審查解除合同的理由是否正當，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導致損失的，應當及時相對方提出書面索賠請求。

合同解除的審查需由業務經辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

二十七、合同簽訂後進入履行階段，業務經辦人應隨時跟蹤合同的履行情況，發現合同相對方可能發生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應及時報告部門負責人處理。

二十八、針對合同相對方違約的情形，可採取以下措施處理。

繼續履行合同是違約相對方必須承擔的法律義務，也是本公司享有的法定權利。不論違約方意願，只要存在繼續履行的可能性，本公司就有權要求違約相對方繼續履行原合同約定的義務。

合同相對方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續履行一併要求。

合同相對方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權的擔保。

合同相對方因不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權提出索賠，具體賠償金額可由業務經辦部門會同財務部根據合同約定，與合同相對方協商確定。

二十九、本公司違約的，業務經辦部門會同財務部與合同相對方協商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總經理，經批准後承擔相應責任、履行有關義務。

三十、合同履行過程中發生糾紛的，業務經辦人員應在規定時效內與合同相對方協商談判，並及時報告財務部門和上級領導。

三十一、經雙方協商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協議，由雙方法定代表人或其授權人簽章並加蓋單位印章後生效。補充協議的審批，參照合同簽訂的審批程序。

三十二、合同糾紛經協商無法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協議管轄的，應當優先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個人未經授權，不得向合同相對方做出實質性答覆或承諾。

三十四、合同簽訂後，業務經辦部門應按規定對其經辦的合同進行收集、整理、預立卷。

三十五、合同履行過程中形成的各種單據、憑證、會議紀要、函件和其他相關材料都須附於預立卷內。

三十六、預立卷鬚按公司保密制度有關規定確定合同的密級並採取保密措施，密級標註於合同正本的封面。

三十七、業務經辦部門應在合同文件形成後3個工作日內，將合同原件交一份給財務部歸檔建立清單。

三十八、履行完畢的合同由經辦部門將預立卷封卷，交財務部簽署封卷意見後交檔案室歸檔。