高級文員就業前景

作為一個剛踏入社會的年輕人面試的前奏是要明白自己將要面試的是什麼性質的工作，在這份工作中自己扮演什麼角色，該擁有哪方面的知識和理論。即使自己沒有工作經驗，也應該會説相關的文員工作程序是怎麼運行的?其次是計算機操作要熟練,打字要快,你至少要善長一種打字輸入法.在面試後往往是計算機現場操作給面試官看,如果你這方面是強項的話,發揮你的最好水平。其次要熟悉辦公室軟件的操作,就是微軟Office軟件,最好補一下用打印機、傳真機的操作。最起碼的excel，office文檔，windows要會。

面試的時候要面帶微笑(自然)，心態放穩，不要緊張,儘量放鬆點,要裝出一副工作很"老練"的樣子,儘量發揮你的最好水平。讓自己最好的一面展現在面試官的面前。着裝要端莊，讓人看出沉着，而不是幼稚的表現。

普通的文員就一般只需會Office軟件就可以的.，乾的都是接接電話，文件整理和起草工作，複印，打印，掃描，偶爾也要為老闆跑一下腿。普通文員其實是個萬能人，不僅要會電腦(基本使用)，而且要活絡。因為你是公司最最基層的人員，誰都會讓你做事情，包括簡單修理打印機、複印機。你的氣量要大，誰的氣都能受，哪怕對方説你工作如何不認真，都要面帶微笑的接受(君子報仇，十年不晚)。否則他們會給你小鞋穿的。如果你感覺自己實力已經可以勝任更好的工作的時候不要急着跳槽，建議你取得辦公自動化證書，或者其他的證書再找工作，估計機會要大些。但一定要有某個方面的專業知識或專業畢業才行。例如設計公司的文員通常就要求會某些繪圖軟件才行。跳槽時候，看你最希望的發展方向在哪裏，如果你不想繼續當現在的文員，有句話叫做“騎牛找馬”，如果你還想在現在的公司繼續做下去，你就在平時工作中慢慢找到你想要坐的位置，腳踏實地的從文員做起!

由於文員的工作和祕書最接近,所以祕書是大多數文員今後發展的方向,也是文員在職業生涯中獲得成功的一種最容易最穩妥的途徑!祕書和文員其實是一個有很多共同點的崗位,甚至有的公司祕書和文員就是一個人在擔任,但是嚴格來説,祕書的要求往往比文員更高。祕書是文員中最好的職業，我們可以這樣來理解什麼是祕書: 祕書簡單的可以理解為高級文員，也就是文員如果有很強的工作能力,有很廣泛的知識面,以及相對熟練的專業知識,那麼你就可以成為高級文員,當然也能稱為祕書了,它們本來就屬於同一職業的不同層次,祕書其實是文員的前景職業!

祕書也有好幾個層次和級別:你可以先由初級祕書[也就是文員]幹起,先在企業從事一些簡單的工作,比如接聽電話,整理文件,前台接待.... 這對於你來説是一個鍛鍊的機會,時機成熟以後,你就能輕易勝任祕書的工作,那麼你就已經不在是普通文員了,你是高級文員,然後你可以考慮獲取晉升的機會,這對於一個優秀的文員來説並不是很難的事情,因為你的工作就是與客户,與公司高層打交道,而且人際關係是文員的強項,該怎麼做應該知道了吧?

如果你已經成功取得了祕書職位,那麼你應該接着進行下一步! 你需要多學習專業知識,繼續給自己充電,直到你通過了國家的考試,並獲得“中級祕書資格證書”那麼你又向前邁了一大步.你已經是中級祕書! 中級祕書包括經理祕書,總經理祕書,經理助理等.而且這個時候你的權力已經有了質的飛躍,不在是一位普通文員,而且你的薪水自然的會增加很多,工作相對更加自由,空間會更加廣闊...... 如果你已經是一位中級祕書,那麼請你不要停止腳步! 現在的你應該知道一點,你今天的職位是靠努力的來的,所以你更不要停止努力,因為隨着社會的發展,公司對人才的能力要求越來越高,並不是一紙資格證書能滿足的,而且你現在已經有了很充足的時間,相對比較豐厚的薪水,也有了一個好心情,千萬不要滿足現狀,你要繼續努力, 尤其是計算機知識和外語知識,甚至該考慮下是否補充下比如公關,經濟管理,等高級技能,如果你的確和得公司的賞識,我相信你有可能會得到公費進修的機會!

祕書除了負責日常工作之外,還要接受董事長的指示,監督並管理企業人事,財務,對外事務;還要負責企業內部各部門間的關係,向董事會或股東彙報企業業績,接受董事會詢問等.所以如果説文員是工作在前台,那麼祕書除了前台,還更多的深入到企業的幕後!普通文員1000元是通常價格。

就業方向：

文員、祕書、文檔編輯員、電子表格編輯員、數據管理員、統計員