行政事業單位判斷是否使用正版軟件的問題？

本單位是國家垂直管理的行政機關，關於正版軟件的判斷標準一直不懂，有以下幾個問題，希望得到高人指點

1. 採購的計算機上預裝有正版windows系統，但在使用過程中免不了重新安裝，使用隨機光盤恢復費時費力，一般找網上封裝的`ghost鏡像恢復，這樣的話，經過重裝的系統是否屬於正版操作系統?

2. 網絡下載的免費的個人版軟件，如wps個人版，如果在單位計算機上安裝，是否屬於侵權?

3. 服務器貌似一般不預裝操作系統的，但代理商送貨的時候一般都是裝好的，以前也沒有關注過是否有正版授權，此情況是否可以確定是盜版操作系統?

4. 服務器上使用的數據庫都是從上級單位下發的，如果上級單位購買有正版授權，是否有權再下發給下級單位使用?