廣播電視大學會計制度設計網上作業試題05答案

華揚公司銷售業務的內部控制制度中的優點和存在的問題.
銷售部門的業務人員在瞭解客户的基本情況後，確定交易的初步意向，填寫客户資料表。該表交由信用管制部門派駐的信用管制師對客户的經營能力、資信狀況進行評核，出具授信建議。經銷售部門經理核准與客户的交易方式及給予客户的信用額度後，簽定銷售合同。銷售部門業務助理將客户資料輸入電腦系統存檔。 如是現銷客户，當收到客户訂貨單及繳款時，將客户之繳款填寫繳款單送交財會部門出納員。出納員在收款後，將繳款單的一聯交財會部門負責收款的會計進行電腦系統繳款確認。如是放賬客户，須將已獲核准的授信責任書送交財會部門負責應收款的會計進行電腦系統的授信額度確認，同時，將客户的訂貨單的一聯及相應的銷售合同一份轉交營業管理部門。 營業管理部門的人員將電腦系統中製作的銷貨通知單送交儲運部門(營業管理部門、儲運部門工作由一人領導)。儲運部門依據銷貨通知單標明的'品種、數量進行備貨並生成一式四聯的送貨單送交財會部門。財會部門核對價格、收款金額無誤後簽字並在電腦系統確認生成銷貨清單，據此填制銷貨發票並予以記賬。財會部門將銷貨發票及三聯送貨單送交儲運部門。儲運部門留存一聯，其餘兩聯送貨單及銷貨發票連同貨物送交客户。客户簽收後將送貨單留存一聯，另一聯送貨單由儲運部門返回財會部門作為銷售收入或應收賬款之依據。 請問華揚公司銷售業務的內部控制制度中的優點和存在的問題。
一、 該公司內部控制制度的可取之處為： 1.該公司的銷售制度較好地運用了不相容職務分工控制。將銷售作業中客户甄選、客户信用調查、接受客户訂單、核准付款條件、填制銷貨通知單、發出商品、開具發票、收取貨款及會計記錄等不相容崗位所涉及到的銷售人員、信用管制人員、營管人員、財務人員、儲運人員進行了分工。 2.該公司建立和健全了信用管制系統。信用管制系統的建立，保證了銷售成果的有效性，避免了壞賬的發生，實現了對應收賬款的事前控制。 3.該公司採用了電腦系統授信額度確認的權限控制。電腦系統授信額度的確認，提高了銷售業務的工作效率，保證了營業收入的真實性、合理性、完整有效性，同時也提高了信息的及時性、準確性、查閲的方便性。 該公司採用的這些內控制度有利於各職能部門之間的相互牽制和監督。可在一定程度上防止貪污舞弊行為的發生，可減少銷售業務中可能出現的低效率和侵吞企業利益的行為。 二、該公司內部控制制度的缺憾之處為： 1.分離制度的執行中還不夠徹底，因為銷售部門、營業管理部門與儲運部門同屬一個領導管理，尚存在作弊的隱患，因此，在相關業務的牽制上還不夠嚴謹。 2.應收賬款的管理上還應加強事後管理，應建立詢證函制度及時準確與客户對賬，以免給個別業務人員提供可乘之機，保證應收賬款的真實、準確和可收回性。