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如何辦理銀行開户

如何辦理銀行開户

辦理銀行開户,主要是指企業成立之初開立驗資存款户和開立基本存款户。因為一旦企業開辦成功,開立基本存款户後,才可以開立一般存款、臨時存款户、專用存款户等。本文主要介紹驗資存款户和基本存款户的開立方法。

如何辦理銀行開户

一、開立驗資賬户

成立一個企業,首先要有資本。企業接受外單位投入的資本,可以是實物財產,也可以是貨幣資金。當企業接受外單位投入貨幣資金時,企業應將收到的貨幣資金存入企業所在地具有對公業務的銀行網點,作為企業註冊資金(如果企業接受外單位投資時,有一部分投資為非貨幣性資金,銀行存款也可以是註冊資金的一部分)。

需要注意的是,企業開設驗資賬户不需要交納任何費用。有一些銀行工作人員與會計師事務所勾結,在企業開設存款賬户時,可能要求會計人員交納驗資費或要求企業答應與某中介機構聯繫驗資後辦理開户手續,以便從中得到好處。

在實際工作中,驗資賬户的開立都是臨時性質並且只能開設一個驗資存款賬户。根據<<人民幣銀行結算賬户管理條例>>的規定,單位在驗資期間,其驗資存款賬户只能存不能取,待驗資完成後提供有效的證明文件方可辦理正常業務,且驗資存款户不用報人民銀行批誰。

因設立公司而開立驗資賬户的單位必須提供的開户資料是工商行政管理機關核發的《公司名稱預先核准通知書》原件及複印件、法人代表身份證原件及複印件、經辦人員身份證原件及複印件、需匯劃繳存的資金等。

對因增資驗資而開立驗資賬户的單位必須提供的開户資料有:基本存款賬户開户許可證、股東會或董事會決議、工商行政管理局核發的《企業法人營業執照》副本原件及複印件、法人代表身份證原件及複印件、經辦人員身份證原件及複印件、需匯劃繳存的資金等。

開立驗資户時,銀行支行應出具驗資用《銀行詢證函》或《存款證明》等文件時,要雙人經辦,主辦會計審核,由銀行支行或信用社主任簽發,才能對外出具驗資用《銀行詢證函》或《存款證明》文件等證明資料。同時報市分行或聯社備案,報備時必須提供驗資用《銀行詢證函》或《存款證明》文件預備件(經辦人、審核人、銀行或信用社主任簽字確認,但不加蓋印章)並附驗資賬户在銀行或信用社的分户賬明細和匯款(繳款)單複印件。

驗資不成功的,根據原匯款人提供的工商行政管理部門和會計師事務所共同出具的《驗資款退出通知書》及有關結算憑證將款項劃轉回原出資人賬户,同時撤銷該驗資户。若註冊驗資資金原以現金方式存入,原出資人需要提取現金的,必須出具繳存現金時的現金交款單原件或複印件及其有效的身份證件並簽收,確保原出資人收妥。

一般情況下,單位註冊驗資賬户的最長使用期限為六個月。

如果工商部門不予批准成立的,由工商部門出具不予批准設立的證明,對於企業驗資存款户中的驗資款項,原銀行應按原路轉回,既怎麼划來的款項就怎麼再劃回。

當然,也有些地區在辦理企業驗資存款賬户時,實行企業驗資專用賬户制度。即對登記註冊的各類企業辦理註冊資金登記的貨幣資金,必須進入驗資專用賬户。出資人在取得擬設企業名稱預先核准通知書後,將貨幣資金繳存至指定的賬户,銀行出具“入資憑證”(現金繳款單或進賬單),會計事務所據此憑證出具貨幣資金驗資報告;出資人持此報告辦理企業設立登記或增加註冊資本的變更登記。為了對驗資專户實行有效監督和管理,驗資專户由工商局註冊分局管理,並接受有關部門的監督。銀行的職責和義務是妥善保管出資人繳存的資金,及時出具入資憑證,辦理資金劃轉、退資手續,隨時為工商部門查證資金入户情況提供相應服務。

二、開立基本賬户

企業驗資存款户驗資成功,工商行政管理部門批准成立的,由開户單位提供開户資料送交人行審批,人行審批合格的轉為基本存款户;若開户單位不在驗資銀行開立基本存款户,應允許其在其他銀行開立基本存款户後,開立企業應將其在原銀行驗資款轉入其在其他銀行開立的基本存款户。或者,開户單位不在原銀行開立基本存款户,在其他銀行開立基本存款賬户的,那麼,原驗資行的驗資存款賬户要申請為一般存款賬户,企業要將驗資存款户驗資款項轉為一般存款賬户後,再將驗資款轉入其基本存款户。

在企業屬地任一具有對公業務的銀行金融網點開設基本存款賬户,或將驗資存款户直接轉為基本存款賬户時,企業應需提供如下相關資料:

1、開户證明。即驗資時,由銀行支行出具的驗資用《銀行詢證函》或《存款證明》等文件;

2、企業的營業執照正本原件及複印件;

3、組織機構代碼證正本原件及複印件;

4、法人代表身份證原件及複印件;

5、國地税的税務登記證原件及複印件;

6、蓋一套單位的印鑑卡(一式三份,由銀行提供)。 另外,預留的印鑑可以是公章(或財務專章)加上私章(或簽名)。私章主要是單位法人代表的章或出納人員的章,也可以是單位法人代表的章或出納人員的章。

7、開立單位銀行結算賬户的申請書(一式三份,需加蓋單位公章、法人簽名);

8、法人(或負責人)授權委託證明書一份、代理人身份證複印件等;

9、銀行需提供的其他資料。

企業銀行存款基本賬户的名稱,應按照營業執照上的單位名稱設置。

一般情況下,一週(按規定為5個作日)後,會計人員即可到開户行領取基本賬户開户許可證,以此購買現金支票。這時,基本存款賬户就基本開立成功。

三、關於其他結算賬户的開立

前述企業開立的基本存款賬户,是指存款人辦理日常轉賬結算和現金收付而開立的銀行存款結算賬户,是存款人的主要存款賬户。其使用範圍包括:存款人日常經營活動的資金收付,以及存款人的工資、獎金和現金的支取。

企業除了有基本存款賬户外,還可能開立一般存款賬户、專用存款賬户和臨時存款賬户。

一般存款賬户是企業或其他存款人因借款或其他結算需要,在基本存款賬户開户銀行以外的銀行營業機構開立的銀行結算賬户。該賬户只能辦理現金繳存,但不得辦理現金支取。

企業申請開立一般存款賬户,應向銀行出具其開立基本存款賬户規定的證明文件、基本存款賬户開户登記證和因向銀行借款而簽署的借款合同。存款人因其他結算需要的',還應出具有關證明。

開立一般存款賬户,除需填制開户申請書、協議書、客户預留印鑑卡外,還要向金融機構提供如下資料:

1、營業執照正本原件及複印件一份;

2、組織機構代碼證正本原件及複印件一份;

3、税務登記證正本原件及複印件一份:

4、基本開户許可證原件及複印件一份;

5、企業法人身份證原件及複印件一份;

6、企業公章、財務專用章及法人章;

7、存入新户頭的現金。

以上覆印件均用A4紙複印,由此可看出,開立一般存款賬户所需提供的資料與開立基本存款賬户基本相同,最明顯的是多了一個基本開户許可證。這樣,再經過金融機構工作人員的處理,給出賬號,退給一份申請書、協議書及客户預留印鑑卡,並返還所提供原件,一般存款賬户便開立完畢。

專用存款賬户是指存款人按照法律、行政法規和規章,對有特定用途資金進行專項管理和使用而開立的銀行結算賬户。專用存款賬户適用於基本建設資金,更新改造資金,財政預算外資金,糧、棉、油收購資金,住房基金等專項管理和使用的資金。凡存款人具有專門用途且需要進行專項管理的資金,均可開立專用存款賬户。

單位開立專用存款賬户時,應向銀行出具其開立基本存款賬户規定的證明文件、基本存款賬户開户登記證和相關證明文件。如,糧、棉、油收購資金,應出具主管部門批文;單位信用卡備用金,應按照中國人民銀行批准的銀行卡章程的規定出具有關證明和資料;黨政工團設在單位的組織機構經費,應出具該單位或有關部門的批文或證明。

本文前述驗資賬户,就屬於臨時賬户。如果企業有異地經營活動,在異地設立臨時機構,應出具其駐在地主管部門同意設立臨時機構的批文、營業執照正本(或其隸屬單位的營業執照正本),建築企業還應提供安裝合同等資質材料到臨時經營所在地金融機構申請開立臨時存款賬户。臨時賬户有效期2年。

四、開立銀行賬户應注意的問題

1、企業一旦開立銀行賬户,其驗資款項不得隨意抽出。實際工作中,一些企業成立之初,為了辦成一般納税人,往往將企業的註冊資金籌成100萬元。因為,根據《國家税務總局關於加強新辦商貿企業增值税徵收管理有關問題的補充通知》(國税發明電[2004]62號)的規定,對具有一定經營規模,擁有固定經營場所,有相應的經營管理人員,有貨物購銷合同或書面意向,有明確的貨物購銷渠道(供貨企業證明),預計年銷售額達到180萬元以上的新辦商貿批發企業,經主管税務機關審核,也可認定其為一般納税人,實行輔導期一般納税人管理。這樣,新辦商貿批發企業申請一般納税人時,其年應税銷售額可以預計。而企業申請認定一般納税人註冊資金至少需要50萬元,經濟發展較快地區至少100萬元,並且不可預計。所以,企業成立後,有可能將籌資款項採用各種方式抽逃,退出企業經營範圍。企業一旦被舉報或在下年度工商行政管理部門年檢時,發現驗資單位抽逃資金,要撤消營業執照。嚴重的,甚至要追究相關領導的責任。

2、開立驗資賬户時,最好要考慮到最終把它直接轉為基本存款賬户,這樣便於能更快、更及時地使用自己的資金,加速資金的週轉,同時也省去許多不必要的麻煩。

3、基本存款賬户,顧名思義,也就是企業最基本的賬户,企業只有開立了基本存款賬户,才能開立一般存款賬户、專用存款賬户和臨時存款賬户等(臨時驗資户除外),正常情況下,也只有基本存款賬户才能提取現金。因此,選擇金融機構開立基本存款賬户也顯得尤為重要。一個業務規範、辦事效率高而又距離單位較近的金融機構不失為首選,這樣既能提高資金的安全性、提高工作效率,又便於銀企合作。

4、預留的印鑑問題。預留的印鑑中,印章最好三枚俱全,出納員、記賬員和財務部門負責人分別保管,以便從企業成立之初,就形成遵守內部牽制制度的氛圍,為建立

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