會計電算化信息技術風險研究畢業論文

摘要：伴隨信息技術應用的不斷提高，不僅讓企業管理自動化水平及相關的信息共享明顯提高，還將工作效率大大提升，經營管理模式發生了根本性的變化，同時，在衡量會計水平的諸多要素中，會計電算化的重要性日益彰顯。會計數據的安全維護是防範新的電算化會計系統風險的切入點，內部控制措施的建立健全不僅能保證會計電算化系統的高效運行，還可以提高會計信息的質量。筆者以對會計電算化風險的對策和企業實施的相關理論為切入點，深度探討企業實施會計電算化的現狀和風險，並提出可實施性方案。

關鍵詞：信息技術;會計電算化;風險;對策

會計電算化改革伴隨着社會信息技術的不斷髮展而更加深入，無論是從促進企業發展來講還是從加快國家經濟發展的角度説，提升相關企業的會計信息質量都是勢在必行的。但就目前來講，很多企業將先進設備的引入作為會計電算化的重中之重，而忽視了管理系統的完善升級，很多誤導信息、虛假信息就此產生，無論是對企業資產安全還是對社會主義市場經濟發展秩序都會產生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國的情況來看，先進的技術設備並不是提升會計電氣化的良藥，必須加強相關制度的的建設完善，才能有效發揮管理會計的有效性，在確保會計電算化系統正常運行的同時為企業領導決策提供有效、及時、全面的數據分析。

一、會計電算化及其作用

通常，人們將會計工作中用電子計算機代替人工對會計業務處理系統方法和部分替代會計信息的整理，加工，分析，預測和制定經濟活動的總稱定義為會計電算化。本系統計算機與會計人員方面的相關的結合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會計軟件資源功能是其核心。可以從廣義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現在計算機技術在會計工作中廣泛應用。具體來講，主要是會計相關軟件被會計工作廣泛應用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講，包括相關的會計電算化軟件開發及相關應用、相關人員的儲備等在內的所有推進會計電算化宏觀規劃的相關工作。會計電算化能夠提升會計數據處理的即時性及準確性，促進會計水平及信息的質量，還能夠將大量的人力從繁瑣的工作中解放出來，降低會計人員的工作量，提高工作效率。同時，會計電算化能夠提升企業相關的管理水平，為信息管理奠定基礎。最後，會計電算化能夠不斷推進會計相關理論及實踐方法的.創新，起到推動理念創新和企業發展的雙重作用。

二、信息技術條件下企業實行會計電算化的風險

1.硬件風險。計算機和相關的機器設備是硬件設的範疇，但是數據都是存儲在以硬件設備為載體的軟件程序中，一旦發生數據丟失或破壞，會計工作就會由硬件轉變成軟件的影響。機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害等都是造成硬件安全的主要原因，而設備運行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依託計算機硬件設備來實現的。計算機運行對環境的要求比較高，只有健全相關管理制度，才能保證不會由於計算機硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會計信息系統產生異常操作，而對會計工作造成影響。

2.軟件的風險。計算機的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會計數據的正確性、真實性、合法性及紀實性。經常更新會計相關應用軟件、相關管理制度不完善等因素都會造成會計數據的輸出不準確，更嚴重的會造成整個會計電算化系統的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯誤調用其他使用模塊就會造成在會計應用上被覆蓋;假如不能有效設定用户權限，無關人員進入會計電算化系統，就會導致信息泄露或丟失等;假如不能有效監控計算機病毒等破壞系統的病毒進入，就會導致電算化系統被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現象的發生都具有破壞性，會造成計算機電算化系統數據丟失、系統被篡改、系統癱瘓等問題。

3.實際業務風險。電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業管理觀念的變化必須與企業管理形式的變化相同步，否則很難實現嚴格而科學的企業管理，而在數據錄入與輸出都有可能出現錯誤。手工會計以原始憑證為源頭，按照複式記賬原理，以原始憑證為依據，會計憑證進行編制，然後到總分類賬和明細分類賬記賬，同時必須利用平行登記的方法，這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的數據，確保記錄的準確性。進入會計電算化時代，會計憑證財務信息處理系統與人工審查和糾正為出發點，進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子憑證自動生成電子原始數據，並加以確認。

4.病毒的風險。如果相關“*客”等病毒入侵企業財務電算化系統必將給企業帶來一定的財務風險。由於計算機技術發展急速，要想預防相關病毒入侵就必須不斷地更新計算機防範系統，對病毒進行智能分析，及時瞭解其特點及其危害性，如果現有的預防措施不能對其進行有限防範，那麼防火牆、殺毒軟件等現有的防禦軟件即便是能防治外部攻擊，也無法在*客入侵的情況下防止病毒出現。對於很多都是以財務軟件系統與互聯網連接單元可能性，金融系統通過互聯網以及相關電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發作，後果是很嚴重的。

三、會計電算化風險防範對策

1.對硬件設備進行嚴格的控制管理。硬件設備是計算機組裝運行的基礎，是電算化系統的基礎依託，企業要清晰的認識到很多系統中斷故障都是由硬件設備的損害造成的，因此對硬件設備進行嚴格的控制管理是必然之舉，企業必須將機房系統不斷進行健全，讓其運作良好，才能從最大程度上為計算機相關設備的安全提供保障。從基礎上來講，要在機房採取禁煙措施，安裝消防報警設備進行預防;禁止超載，以免由於電路短路引發火災等嚴重情況;維持穩定電壓，防止電腦突然斷電對設備造成損壞或者在會計電算化系統運行中斷電造成數據丟失等後果;對房間及相關電腦設備做好清灰工作，使得設備免受或者少受損害;維持設備運行室温濕度適宜，避免温度或者濕度過高過大或者過低造成的設備損傷。

2.對會計軟件進行嚴格管理。會計電算化系統軟件作為電算化的核心，從根本上決定着電算化的推進和系統安全的運行，甚至直接影響着企業財務信息的安全。因此，企業要將軟件管理視為重中之重，以確保企業財務信息安全及會計電算化系統的正常、安全運行。企業購買會計軟件的時候要謹慎選擇，購買擁有財政部頒發“證書”的正規軟件，而所選軟件的應用功能也要與企業財務需求相符合，這樣才能在確保數據安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售後的及時性及日常維護的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素，也是企業選購軟件的重要依據。

3.不斷完善會計數據的安全維護制度。企業要建立完善的企業財務信息安全制度，以防止數據和信息的丟失和泄露對企業造成嚴重危害。將不相容職務分離制度嚴格應用到財務部門，專人專責，嚴格責任負責制。具體來説便是，人員設置由掌握密碼的會計信息系統的操作人員負責，而系統分析、系統運行、監督人員、日常維護、系統操作、相關會計工作分別由專人專門負責。以每個操作人員的工作職責、工作範圍為操作權限設定依據，對密碼嚴格保密，從人員角度確保信息及數據的安全、硬件設備的正常運轉等。

4.將多層次備份機制不斷健全。企業會計電算化系統的後台系統中，應採用雙數據庫服務器的模式，以方便構建相應的數據備份，將服務器設定為自行切換模式，從而保證數據庫不間斷服務，確保一個數據庫發生故障的情況下依舊可以進行相關工作。RAID是廉價宂餘磁盤英文縮寫，其工作原理是在對一定的服務器數據進行分析的時候，通過對有關的磁盤鏡像技術實現數據進行探討，以此來將數據的可靠性不斷提高，而其構成是由兩個物理磁盤形成一個相關邏輯盤，每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發生，當一個磁盤出現損壞無法正常讀取的時候，另一個磁盤將會輸出企業想要的數據。財務備份系統在不斷的升級中，其優點明確，即防止獨立存儲信息情況下企業信息及數據丟失的情況發生，但同時它也有其不可忽視的缺點，比如雙重備份會消耗更多的系統資源，而頻繁的備份數據會在一定程度上拖慢系統的運行速度。一般情況下，企業多采用定期備份來避免這些缺點，即相關人員在一週或一個月對重要信息進行備份，或者定期自動更新某一方面的數據信息，在確保信息安全的情況下提升系統運行速度。

5.不斷深化企業及相關人員對會計電算化重要性的認識。首先要從企業領導開始，作為企業的帶頭人，企業領導要充分認識到會計電算化對企業發展的重要性，為會計電算化在企業的實施創造條件和空間。具體而言便是：選拔專業人才負責電算化的引入和全面實施;根據企業內外情況，制定電算化的實施規劃並嚴格執行。另外就是財務人員的認識，要明確電算化對自身工作及企業發展的重要性，主動學習相關計算機技術，將電算化的熟練應用作為個人職業規劃、成長的重要一步，並幫助企業在最小成本的前提下，儘快將電算化應用到實處併發揮其應有的作用。

四、結語

如上所述，伴隨着計算機技術的快速發展和廣泛應用，會計電算化成為很多企業財務部門的發展方向和必經之路，在為企業財務建設帶來眾多便利和效率的同時也存在着很多的問題和不足，無論是從內部環境而言還是從外部環境來看，會計電算化都面臨着諸多考驗和風險。所以我們在提倡會計電算化的同時，也要認識達到其面臨的風險，從自身提升風險防範意識，將風險概率降低，讓會計電算化系統充分發揮其高效性、準確性、快速性等多重優勢，為財務工作人員減輕工作負擔，為企業的快速發展打下堅實的根基。

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