論信息化與傳統人力資源管理

人力資源管理信息化是指將先進的信息技術運用於人力資源管理，為企業建立人力資源服務的網絡系統，使人力資源管理的各個流程電子化。其主要價值在於它能將優秀的人力資源管理思想和管理方法，通過數字化的信息系統與企業自身實際情況相結合從而大幅提升企業的人力資源管理水平。

傳統人力資源管理現狀

人力資源管理主要涉及考勤、工資發放、員工信息檔案管理、勞動合同、員工進出管理等日常性的事務，傳統的管理手段往往佔據人力資源管理人員的大量時間處理這些業務，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，而且收集到的信息經常出現不準確、滯後的現象，不能為領導及時提供決策支持。

信息化帶給傳統人力資源管理的變化

一是標準統一、業務規範。在企業範圍內，管理系統提供的統一的表格、數據標準，已成為公司事實上的標準。通過系統建設企業必然梳理出若干規範統一的業務流程，成為企業共同的業務規範。規範帶來的是人力資源管理效率和管理準確性的大幅度提升。

二是數據顯性、管理透明。高層管理者可以通過系統清晰概覽人力資源全貌。既可以微觀觀察某一專業、某一區域人力資源狀況，找出管理癥結，又可以全面分析、掌握人力資源結構數據，掌握流動與變化規律，為人力資源決策有效實施調控手段提供有效手段。基層管理者也可以及時有效掌握上級的意圖和目標，管理指標、管理數據更加剛性，可信度更高。

三是決策更有科學依據。通過信息化數據展示平台，可以及時掌握諸如企業領導班子、組織機構、隊伍結構、薪酬結構等各類人力資源統計、分析數據，進一步提高人力資源部門的數據分析水平，提高企業人力資源決策的有效性、可靠性和決策支持能力。

信息化在人力資源管理中的意義

企業引入人力資源管理信息化系統，提升了人力資源管理的精細化，優化了管理流程和組織結構，大力建設和完善各種業務模塊，轉變粗放落後的.人力資源管理方式，加快實現了精細化，扁平化管理，提高整體管理效率和科學決策水平。

1.促進傳統人力資源管理理念的變革

人力資源管理信息化建設會給人力資源管理帶來全新的管理理念和管理思想。管理系統推廣應用是一個極其艱辛而又漫長的過程，但一旦步人正軌就會大幅度減輕管理者工作量還可以利用協同工具分析數據並提供相應的解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持。

2.實現了人力資源管理與其他管理系統的數據共享

人力資源管理信息化是企業整體信息化建設系統的組成部分，相對於當前主流信息管理系統，如ERP、MRP、MIS而言，它更多的是提供信息支持，同時，也可以通過與上述系統的銜接，達到數據共享的目的。

3.加強內部溝通實現管理方式人性化

人力資源管理信息化有助於企業迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，加強對全系統人力資源管理的實時監控。同時使員工與企業之間在根本利益方面的互動成為可能，體現了實時管理的優越性。人力資源管理信息化是管理技術與信息技術之間的完美融合，在消化吸收先進的人力資源管理理念的基礎上，可以在系統中體現人力資源管理的全部內容與業務流程，從而使得人力資源管理系統可以用來定義專業部門的工作內容，優化和規範其業務流程，從而成為企業人力資源部門信息化、職業化、個性化的管理平台，真正實現管理方式的人性化。

信息化推動人力資源管理轉型

隨着市場經濟的發展，人力資源管理在組織中的作用越來越大，傳統的人事管理已明顯不能適應。企業要想實現人力資源管理的戰略轉型談何容易，這就要求我們必須有一個有效的手段來推動人力資源轉型。

人力資源信息化完全改變了人力資源管理部門的工作重心。在傳統的人力資源管理方式下，人力資源工作者從事大量的工作就是行政事務，其次是管理諮詢的職能，而在幫助企業策略的制定方面是最少的。在人力資源信息化的管理環境下，人力資源工作者所從事大量的工作就是幫助企業在人員管理上提供管理諮詢服務，行政事務工作被信息化、自動化的管理流程所大量取代，工作效率得到明顯提高。

從未來的發展趨勢看，人力資源管理信息化在我國企業人才戰略實施中的功效會更加明顯，理解並運用在人力資源管理信息系統中所藴涵的管理理念，將會對企業的發展起到舉足輕重的作用。