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物流外派工作小結

物流外派工作小結

外派到青島已經接近一年,對青島項目的日常管理也越來越熟練,這一年也沒有回過總部述職,一切都是通過網絡溝通,跟總部打交道的好多人也是隻聞其名,未見其人,工作能有條不紊的開展,離不開客户及總部夥伴的幫助。還有提前做周工作計劃,周幾去對賬,周幾去開票,周幾去發車,周幾去催款,周幾去彙報,提前做好計劃才能保證不耽誤工作進展。

物流外派工作小結

有時也會有遺漏的時候,我承認自己有些忘性,客户有時告訴自己明天的發車任務,碰巧自己當時忙別的,結果忙完後才想起發車的事,已經快下班了,結果差點耽誤第二天的發車,後來,如果我當時忙,我也會在花一分鐘在手機的備忘錄中記下了,養成看備忘錄的習慣,在辦公桌的日曆上也户隨手做工作記錄,這些信息在月底做賬時也會用到,會節約做賬時間。

學會溝通也是很有效的工作方法,總部開票慢的時候,多打幾個電話,去找相應的人溝通,好過在這呆呆的等,寄希望於下午就能開出來,説實話,這一年總部財務換了好幾個,每當這時候,開票就是最頭疼的事,客户這邊對賬慢還急着要月底前開票,只能抓緊去溝通總部財務,把材料按照要求準備的'齊全,好在現在這一套流程都熟練了。

雖然青島項目不大,但是日常繁瑣事務不少,面對的客户有嚴謹的外企XXX和XXX,面對的供應商有XX這樣的車隊物流企業,客户上面還有不同的貨主,平時低頭不見抬頭見,總要搞好關係,各有各的打交道方式,話也要説的嚴謹,還好總部及合作客户內部好多長輩教授我經驗與方法,受益匪淺,我還要繼續學習。

標籤: 外派 小結 物流
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