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×××單位(管理檔案處的.全稱)：

茲有×××(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質)

特此申請批准提檔。

此致

×××××公司

負責人：×××