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求職信的格式怎麼寫

求職信的格式怎麼寫

  標題

求職信的格式怎麼寫

求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

  稱謂

稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。

求職信不同於一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。稱謂後的問候語一般應為“您好”而非“你好”,更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人,也不能用這樣的字樣,因為這不僅讓人感覺不出你的問候,反而使他們主為你才疏學淺,連起碼的常識都不懂,因為“您”是不能用於複數的。

  正文

正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。

第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接着要直截了當地説明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。要着重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴公司的敬業精神,又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有説服力。

第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段,要適可而止,不要??簦?灰?燎蠖苑健?/p>

  結尾

另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

  署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  附件

有説服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結尾處註明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的複印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

  求職信的內容

稱呼:稱呼要恰當對於不甚明確的單位,可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;對於明確了用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,之後用冒號,另起一行,寫上問候語“您好”。

引言:引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完材料,並自然進入主體部分,開頭要引人注目,説明應聘緣由和目的。

主體:主體部分是求職信的重點,簡明扼要並有針對性地概述自己,突出自己的特點,並努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿誇大其詞或不着邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。

結尾:信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯繫方式,並表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。

落款:包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期(x年x月x日)應寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角註明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。

  求職信的寫作原則

語氣自然:語言和句子要簡單明瞭。寫信就像説話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。

通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業術語。

言簡意賅:在重點突出、內容完整的前提下,儘可能簡明扼要,切忌面面俱到。

具體明確:不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字等具體的説明。

  範文

尊敬的各位公司領導:

你們好!非常榮幸,有這樣一個難得的機會再此介紹自己。

我是XX大學XX校區經濟管理學院國際貿易系的學生。即將從大學畢業。在校的三年內,我一直信守做事盡心盡力的原則,努力學習文化知識,刻苦鑽研專業技能,積極投入實踐,全面充實和發展自己並取得一定的成績。作為一名國際貿易的學生,我深知英語的重要性,因此在英語學習方面我一直以高標準要求自己。通過自己的努力,以XX的成績通過四級考試並一次以XX分的成績通過六級考試。在英語口語方面我也一直在鍛鍊自己,並達到了一定水平。除此之外我也打下了日語初級基礎。

不僅在英語方面,在其餘課程上也刻苦學習。在六學期內四次獲得獎學金,並一次通過了全國計算機等級考試(二級)。

作為一名大學生,我深知綜合能力的重要性,所以我一直積極參加校、院的各級活動。憑藉我的努力,在97-98學年獲得經濟管理學院優秀學生,98-99學年獲得校優秀團員稱號,併成為一名中共黨員。與此同時,我積極參加社會實踐活動,鍛鍊自己的專業技能,增長自己的專業知識,並達到了一定的效果。通過一系列的校內外活動,我也逐漸把握了人交往和溝通的技巧,學會了如何使自己處於一個融洽的人際關係中。通過在校的學習我深深體會到理論指導實踐的含義,並且確實以這個準則要求自己。在學習和活動之餘我也積極充實自己,博覽羣書,豐富知識,而且掌握了一定的計算機應用技巧足以應付工作需要。

相信四年大學的磨練已將我錘打成為一名品德端正、意志堅強、思維機敏、處亂不驚,有崇高理想和遠大抱負,具有進取精神和團隊合作精神的出色的大學生。相信我所具有的知識和處事能力完全可以勝任任何困難的工作,環境的艱苦並不能阻礙完成我要完成的工作。如果我有幸能成為貴公司的一員,我將把我所有的青春和熱情傾力投入到我的工作中,取得應有的成績,為公司的發展壯大貢獻自己的力量。

真誠地期盼您的答覆!

您誠摯的朋友敬上

XXX

20xx/11/1

標籤: 求職信 格式
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