檔案室安全檢查情況報告範文

隨着人們自身素質提升，報告十分的重要，報告具有雙向溝通性的特點。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編為大家收集的檔案室安全檢查情況報告範文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案室安全檢查情況報告範文1

按照縣目督辦《關於加強各單位內部安全保衞工作的通知》文件要求，為切實做好單位內部治安防控工作，全力維護社會安全穩定，我局以“查隱患，堵漏洞”為主要內容，在我縣檔案系統開展了安全防範大檢查活動，及時排查和整改安全隱患，全面提升安全防範能力，保障職工和辦事羣眾的生命財產安全。現將排查情況彙報如下。

一、高度重視，加強領導，強化責任落實

3月3日召開全縣重點單位內部安全保衞工作會議後，我局高度重視，庚即召開全局幹部職工會議，學習傳達安保會議精神，並依照《縣重點單位內部安全保衞責任書》要求，研究制定我局內部安全應急預案、門衞值班制度等安全措施。結合檔案部門實際，成立了以局長為組長的縣檔案局內部安全保衞工作領導小組，切實加強組織領導，落實各項治安防範措施，確保發生緊急情況後，能及時、妥善、安全的處置，最大程度的減傷亡和財產損失。

二、加大排查力度，確保檔案安全

為切實消除檔案工作中的安全隱患，確保檔案安全萬無一失，檔案局在全局範圍內開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閲覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設施、設備的'安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災隱患和防盜死角，防患於未然。

從檢查情況看庫房檔案安全穩定，各類實施完好待用，全局幹部職工嚴格按照安全工作制度，規範操作，無安全隱患，並且我局為新建的檔案館，已實現監控全覆蓋，實現了安全監控無死角。

檔案室安全檢查情況報告範文2

根據省檔案局《關於開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》（黑檔辦發[20xx]30號）的要求，結合檢查內容和相關要求，8月初，我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況彙報如下：

一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神

7月8日上午，在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開後，我局立即組織全體幹部職工，學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長於佩常的重要講話，領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義，對會議提出的意見和要點做了討論。

五營區檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置，局長王瑞玉在學習會上強調

一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置，檔案資源是基礎，檔案利用是服務，檔案安全是保證，要認真抓好落實，在實踐中不斷研究、解決新情況、新問題。

二要強化責任，健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度，強化安全責任意識，安全問題無小事，做好安全工作是稱職，做不好將免職。

三要加強檢查，互相監督，有效控制不安全因素。要以認真負責的態度，隨時發現安全隱患，形成全局館一盤棋，把不安全因素排查掉。

二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理

我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年劉義權同志先進事蹟學習活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，並開展了檔案工作自檢自查。

1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房温濕度符合檔案保護要求，消防設施完備（監控設備已向區政府申請資金安裝），修改並完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。

3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰線副區（局）楊軍為組長，檔案局局長王瑞玉為副組長，科室人員為成員的五營區檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑑定和審批進行管理和監督。

4.檔案館建築面積及技術防範。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件。現檔案庫房面積不足，擬申請中央和省級財政撥付經費500萬元建設五營區檔案館，現正在前期準備工作運作中。

5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元，對文檔、科檔進行了搶救和修復。

6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求，制定了《五營區檔案局（館）安全工作應急預案》，並將責任落實到人，並簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的'服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

7.抓好汛期檔案安全工作。為切實做好汛期檔案安全保管工作，我局採取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領導。成立專門的領導小組，建立完善檔案管理負責制，保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即，制定了《五營區檔案局檔案安全應急預案》，完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低窪處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看，確保檔案得到安全保管。

通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案室安全檢查情況報告範文3

為認真做好檔案工作，我鄉領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照《關於開展20xx年度檔案行政執法檢查的通知》（x檔函〔20xx〕26號）文件的要求，我們對本鄉機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

我鄉按照《xxx省機關檔案工作規範化管理標準》的要求，健全組織機構及檔案管理機制，建立了檔案規範化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉長擔任，分管辦公室工作的領導任副組長，各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。並始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執法檢查辦法》等相關法律法規，積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

二、基礎設施完備

為適應新時期檔案管理工作不斷髮展的需要，保證檔案保管條件和安全防護設施達到規定標準，我鄉在財力上予以傾斜，大力提供物質保障。先後配備專用檔案庫房，購置了空調、檔案櫃、温濕度計、滅火器等基本設施設備，在開展檔案規範化工作中，又添置了計算機、座椅等設備。並對綜合檔案室進行了裝修，對檔案庫房進行了加固。為實現檔案管理電子化運作，及時配備相應硬件設備，委託專業的電腦人員隨時排除網絡故障。全面保證檔案管理工作需要。

三、管理制度健全

結合我鄉實際情況，制定了《xxx鄉人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉人民政府機關檔案管理制度》、《xxx鄉人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制，加強對檔案工作的檢查和質量監督，定期檢查檔案法規落實效果和檔案工作運行情況，把檔案規範化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規範化管理和實施到位。

四、檔案業務工作

我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規範化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%；完整準確率達到100%。並堅持了上年度應歸檔文件材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務，確保無積存、零散和遺失文件現象發生。

我鄉自1984年至20xx年止，共形成各類檔案467卷、4465件，其中文書檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規範。編有醒目的庫房、櫃、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計台帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。並堅持了庫房温濕度測記，杜絕了黴變、蟲蛀現象發生。

五、檔案信息開發利用

我鄉努力創造條件，滿足各方面工作對檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開發利用效率，服務xxx鄉改革、發展全面工作。我鄉嚴格執行有關檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閲利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發利用過程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的彙編工作，編制與本單位有關的.基礎數據彙集之外，我鄉充分利用檔案資料，完成了《xxx鄉地方誌》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉發展概況一萬餘字資料並利用。使檔案工作深化開發利用初見成效。

綜上所述，我鄉在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。

檔案室安全檢查情況報告範文4

根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。

鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。

做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻户曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。

檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的'精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。

檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的温、濕度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。

檔案室安全檢查情況報告範文5

一、專項審核情況

此次專項審核幹部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現有幹部信息完全一致的x名，佔總數的x%；其餘x名幹部檔案與現有幹部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

（一）年齡方面：

出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在塗改的x人，佔總數的x%。經過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規定予以糾正。

（二）工齡方面：

參加工作最早材料記載與現有信息不一致的x人，佔總數x%。經過收集相關材料和反覆論證，目前已全部完成認定。

（三）黨齡方面：

檔案中有關材料前後填寫不一致，需按入黨志願書支部大會通過時間規範記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題佔總數x%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。

（四）學歷學位方面：

以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正幹部學歷學位信息x人，佔總數x%。經過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。

（五）經歷方面：

部分時段經歷缺少相關證明材料的有x人，佔總數x%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實並予以糾正和完善。

二、主要做法

（一）加強組織領導，精心擬製方案。

幹部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對幹部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定並印發了《x縣幹部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。

（二）抓好集中培訓，增強責任意識。

組織審核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神，加強業務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對於因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。

（三）認真執行規定，嚴格審核標準。

工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項審核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易後難，邊審核邊學習，通過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前後印證，努力做到事實準確，説服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

（四）做好材料收集，完善檔案內容。

以幹部人事檔案專項審核為契機，進一步完善幹部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的'重要依據材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，採取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續完備。

（五）建立健全制度，嚴格日常管理。

結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閲、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據可查，並做到制度上牆，充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閲有手續，管理有章法，工作有條理，保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。

三、存在問題和今後打算

近年來，我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求，採取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，幹部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。

管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強，檔案管理創新意識不夠，專業技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。

表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由於時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構需進一步明確。

因受編制和職數限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範，限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。

完成幹部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使幹部人事檔案管理工作再上新台階。

檔案室安全檢查情況報告範文6

近幾年來，市檔案館的安全防範工作，在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。

一、加強組織領導，建立安全防範機制

檔案資料是無形財富，經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。

一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防範工作領導小組並明確了聯絡人;

二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防範責任狀;

三抓骨幹力量的培養，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯繫;五抓計劃及預案出台，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫並修訂檔案安全防範工作計劃和預案。

二、加強制度建設，確保監督，管理到位

一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，並將制度打印成冊;

二是堅持了節假日值班登記和查借閲檔案登記制度;

三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱，接受羣眾的監督;

四是不定期的`組織檔案安全檢查，發現問題及時處置;

五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯繫。三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。

三、加強資金籌集，確保庫房經費落實

檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領導對檔案安全防範工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況彙報，2次到檔案館現場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經費達110餘萬元;二是及時購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經費近80餘萬元，用於庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒櫃、刻錄機等檔案保護保管設備。

存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房温濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。

檔案室安全檢查情況報告範文7

根據縣檔案局《關於開展檔案行政執法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責任，開展自查自糾。現將此項工作開展情況彙報如下：

一、基本情況

（一）統一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：

一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；

二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；

三是制度落實到人，要求領導幹部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閲制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。

（三）加強開發利用，發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨着室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規範，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務。

一是根據縣檔案局《關於做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已於20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據縣檔案局《關於做好檔案移交進館工作的通知》（檔〔20××〕28號）文件精神，已於9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的.便利性，將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業務檔案存於縣檔案館六樓，給檔案管理和查閲利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規範操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

四是繼續加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。

五是積極協調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，紮實推進整改，推動城建檔案工作再上新台階。

檔案室安全檢查情況報告範文8

學校檔案工作是教育事業發展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質量和管理水平的重要標誌。學校科學規範精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。

一、檔案“精細化”過程管理，為學校發展提供不竭動力

(一)常規工作的有效落實

各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網站，使各項常規工作得到有效的落實。

如：教導處舉行優質課評選活動，從通知—教師報名—講課(説課)—講評打分—結果公佈等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。

同時，進行系統的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規工作的有效落實。

(二)財務管理的進一步規範

學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產名目、數量——相對來説不夠細緻。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發票、書目明細單複印三份。一份留圖書室，一份校產管理員保存，一份檔交案室存檔。

這樣財務管理三處核對，學校家底，每各科室、功能室和新增財產賬目便一目瞭然，使得財務管理的進一步規範

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公佈文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發的，回來後向有關領導及時彙報，將有關文件複印，原件交檔案室，複印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，複印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個人獲獎證書複印件放入教師業務發展檔案中。日積月累，學校的.各種文件得到積累。教師晉級或者評優中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取後進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業務發展檔案。

(四)教師業務檔案的系統保存

教師業務檔案和教師成長檔案記錄着教師專業發展的軌跡

學校將每學期的教師業務檔案(備課及常規材料)每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，並按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平台，幾十下來，教師都可以看到多前自己的業務檔案，這種做法

一是體現了教師的成長軌跡

二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便於學校及時查找，同時學校建立教師專業成長檔案，該檔案包括：

1、教師教學工作計劃

2、教師工作業績表

3、教師自評報告

4、教師榮譽統計表

5、榮譽複印件

6、獲獎成果材料

7、教師教學反思

8、教師教學工作總結。讓教師的專業成長有過程性材料做支撐，體現在教師成長的動態性。

(五)學生多元化評價的材料積累

建立學生成長檔案袋，蒐集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據材料，並做好整理工作，將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。

在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統的蒐集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。

(六)外出學習、交流材料得到系統保存，新的辦學理念為學校的發展注入活力。

學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，並要求教師進行學習。如：薛校長參加省規復評和XX規範化驗收材料，統一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閲學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。

(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規範、科學管理，促進了學校健康快速發展

(一)專人管理，材料收集分級負責

學校設立檔案室，並配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，並對材料真實完整性負責，最後移交檔案室統一進行裝訂、歸檔、保存。

(二)分類明確，檔案材料靈活調整

我校根據相關檔案法律法規，結合學校科室分佈的實際，將檔案分為九大類：

1、學校管理類——校長室

2、教育教學類——教導處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團隊活動類——團總支

6、基建工作類——總務處

7、財會類——會計室

8、聲像類

9、實物類

學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據，若遇各級各類視導、督導，規範化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類，以便於查閲。

(三)注意細節，規範檔案管理

1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開。

2、檔案盒內若有多個軟皮，要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規範、完整，並標註清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。

(四)多方存檔，加強財務檔案管理

凡歸檔範圍內的儀器設備，到貨後，相關科室負責人填寫接收報告後，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。

會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放，並一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據可尋，有賬可查。

檔案室安全檢查情況報告範文9

根據xx縣檔案局文件《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況彙報如下：

一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創先爭優活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真

執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一併管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衞制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、温濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的'法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：

一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；

另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。

（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。

（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案室安全檢查情況報告範文10

為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規，切實加強全委依法治檔，推動我委檔案工作科學創新發展，根據xx市檔案局、《關於開展20xx年檔案行政執法檢查的通知》（xx檔發〔20xx〕24號）要求，xx認真對照有關檢查內容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：--中華人民共和國檔案法-->

一、檔案管理制度建立和執行情況

建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規章制度的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上，我委結合“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

二、檔案收集整理的情況

按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，結合我委檔案工作實際，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，充實了檔案管理機構工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設。現存室藏20xx年檔案共餘件（卷），其中：文書檔案餘件（永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件）；會計檔案件；建築檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料彙編冊等。

三、檔案保管情況

始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的安全責任意識，完善有效應對突發事件的檔案安全預案，健全制度，規範管理檔案，構築人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。目前，我委現有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、鐵櫃、保險櫃、防盜門、乾粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經費非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

四、檔案移交情況

按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規定，我委於20xx年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》（xx發〔20xx〕32號）文件精神，我委成立未滿10年，沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。

五、監督指導所屬機構檔案工作的情況

檔案室專職檔案管理人員，統一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的.收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作，各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向檔案室移交應歸檔的文件材料，協助檔案室做好有關檔案整理工作。

六、下步工作打算

一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍；

二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善；

三是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業務水平。

在今後的工作中，我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全委檔案事業再上新台階。

檔案室安全檢查情況報告範文11

一、領導重視，組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規範到規範化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以後，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以後人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑑定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。

二、加強制度建設，建立約束機制

近年來，我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》，但隨着機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閲工作的管理，做到調閲檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規範化的管理軌道。通過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設，創造必要的物質條件

為了檔案的規範化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案櫃，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎

四、加強軟件建設，實行了規範化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：

一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理；

二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善後再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求；

三是認真落實八防措施，堅持測量並記錄庫房温濕度，添置防蟲、防黴藥劑，定期進行安全檢查，發現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據彙編等編研材料。嚴格按規章辦理借閲手續，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作，取得了一定的。成績，但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執法職能提供後勤保障。

一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；

二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；

三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。

檔案室安全檢查情況報告範文12

目前，正值高温、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無1失，根據XX檔發〔20xx〕39號文件要求，我局積極展開汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細緻的檢查，現將展開情況彙報如下：

1、高度重視，責任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當前檔案工作頭等大事來抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實檔案安全責任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實處。

2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了1名專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閲利用等制度。結合我辦實際，制定了汛期檔案安全應急預案，並進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

3、展開安全檢查，及時消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨後核對”和“全面拉網、不留死角”的原則，我辦對檔案庫房進行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進行了專門的'檢查，對電線、室內燈具和電器等進行了全面的檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無1失。

檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《四川省實行辦法》的學習，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完全與安全。

檔案室安全檢查情況報告範文13

根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關於開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神，結合我縣實際，我局(館)成立了由局(館)長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現將有關情況彙報如下：

一、加強檔案安全意識，落實檔案安全責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作

一是組織檔案局(館)全體幹部職工認真學習關於加強檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防範意識；

二是教育各幹部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的安全責任意識；

三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。並把安全工作與個人的年終考核掛鈎，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理。

二、認真開展自查自糾，排除安全隱患

在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象；配備了一定數量和符合要求的滅火器，單位幹部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發事故的能力；定期對庫房配備的温濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明採用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閲，非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批准；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節假日前，局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的`安全完整，保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理，確保檔案完整

在嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規加強檔案業務指導的同時，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬過程中，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理後，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定制度》、《檔案查閲利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規範化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使幹部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今後的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業作出新的貢獻。

檔案室安全檢查情況報告範文14

一、基本情況

（一）統一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：

一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；

二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；

三是制度落實到人，要求領導幹部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閲制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。

（三）加強開發利用，發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨着室藏檔案規模的'不斷擴大，檔案管理工作的逐步規範，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務。

一是根據縣檔案局《關於做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神，20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已於20xx年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據縣檔案局《關於做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神，已於9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業務檔案存於縣檔案館六樓，給檔案管理和查閲利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規範操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

四是繼續加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。

五是積極協調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，紮實推進整改，推動城建檔案工作再上新台階。

檔案室安全檢查情況報告範文15

一、基本情況

我委共有幹部人事檔案12卷，其中科級幹部6卷，一般幹部5卷，退休幹部1卷，我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部人事檔案內在質量。

二、主要做法

幹部人事檔案是幹部成長的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件，在此次幹部人事檔案專項審核中：

一是我委對所有幹部檔案進行了認真審核；

二是在審核過程中，對發現的問題向幹部本人指出了問題所在，限期補齊；

三是對把握不準的，提交中心區管委會幹部人事檔案審核小組認定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無；目前整改完成人數3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

三、今後打算

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的`一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加強信息化進程。

檔案室安全檢查情況報告範文16

根據市檔案局X檔發(20xx)29號文件精神，XX市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現將自查情況彙報如下：

一、加強組織領導，全局上下高度重視檔案安全工作。

我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組，實行安全領導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制，劃分區域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執行。

為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優化安全保管環境，將消防安全和供水、供電線路的監管系統一併管理，切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的`“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案櫃、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查。加強網絡安全管理，制定U盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度，建立備份與恢復系統，嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

三、加強隊伍建設，切實抓好兼職檔案員的素質提高。

我局每年都訂閲相關的檔案刊物供幹部職工閲讀，積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行《借閲制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過此次自檢自查，XX市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，並在檢查中消除了安全隱患。今後，我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新台階。