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行政的見習報告

行政的見習報告

隨着人們自身素質提升,需要使用報告的情況越來越多,報告包含標題、正文、結尾等。那麼,報告到底怎麼寫才合適呢?以下是小編為大家收集的行政的見習報告,歡迎閲讀與收藏。

行政的見習報告

行政的見習報告1

見習單位簡介:我們這次事務見習的單位是湖南省建築裝飾總公司。它位於長沙市雨花區韶山北路。湖南省建築裝飾總公司是1985年經省政府批准成立的湖南省首家國家建築裝飾裝修壹級企業,並具有房屋建築工程施工總承包貳級資質、建築裝飾設計甲級資質、建築幕牆工程專業承包貳級資質、機電設備安裝工程專業承包級資質、鋼結構工程專業承包級資質。公司可承擔各種建築裝飾工程的施工與設計,包括市政工程、房屋建築工程、水電空調安裝工程、園林綠化及仿古建築工程、城市亮化工程、鋼結構、玻璃幕牆安裝及基樁檢測施工業務。並且通過了質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系認證。公司吸取了國際先進技術和管理方法,大力開拓國內外建築裝飾工程業務,擁有一直強大的設計施工一條龍的服務隊伍。公司的建築裝飾工程、房屋建築工程及各類工程業績遍佈全國,參與了多項大型工程的設計與施工。公司擁有一流的設計人員、過硬的技術水平和先進的管理,業務發展迅速,並取得良好的社會信譽及各界人士的信任和支持。

一、見習目的

行政文員事務見習是為了培養大學生理論聯繫實際的能力,提高運用所學知識解決實際中的問題的能力,以更好的明確自己在以後職業生涯中的定位,在實踐中瞭解社會,積累經驗,提高適應社會的能力,為大學生進一步走向社會打下堅實的基礎,縮小大學生畢業以後跨入社會的心理落差。同時瞭解現代企業先進的管理理念與管理方法,提高對行政文員工作性質的瞭解和崗位的要求。增強大學生對行政工作流程的瞭解,提高大學生的溝通能力與協調能力以及獨立處理各種行政事務的能力。

二、見習概況

20xx年3月1日至20xx年4月31日,法學院思想政治教育專業的同學在學院老師的安排下開始了為期兩個月的事務見習。本次見習採取小組分散實習的方式,我們這組的同學被分派到湖南省建築裝飾總公司。我實習的崗位是行政文員。在湖南省建築裝飾總公司的實習中,我更加深刻的瞭解了行政文員工作的性質和工作要求,熟悉了他們工作的模式和方法。通過見習提高了我與人協調溝通的能力,獨立處理各種事務的能力。

三、見習內容和見習過程

(一)見習內容

本次見習主要是在公司的崗位上協助處理各種行政事務,瞭解行政文員工作流程、工作要求和工作方法。行政文員工作主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衞生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送等等。

(二)見習過程

20xx年3月1日,我們在老師的帶領下來到了湖南省建築裝飾總公司,在公司有關負責人的安排下我們開始了行政文員的事務見習工作。在公司實習期間,我主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衞生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送等工作。具體內容是:

(1)接聽、轉接電話;接待來訪人員;

(2)負責經理辦公室的清潔衞生;

(3)做好會議紀要;

(4)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;

(5)負責傳真件的收發工作;

(6)做好公司宣傳專欄的組稿;

(7)管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

(8)統計每月考勤並交財務做帳,留底;

(9)管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

(10)接受其他臨時工作。

實習期間我對很多事情都很陌生,後來在公司領導、同事的指導幫助下,我漸漸熟悉了公司的業務、工作流程和職位職責,並運用自己所學的知識處理一些日常事務。如部門人際關係的處理、與客户的溝通、電話的接聽、公文的發放等。首先,辦公室接聽轉接電話。撥打電話要選擇時間,打電話要用問候語“您好”、“打擾了”,使用規範、禮貌的語言,充滿熱情,語調柔和。打電話時要説清楚目的和要求,要點突出。結束通話時,要請對方先掛電話等等。這些都是我在文員崗位的見習中學習到的。其次,辦公室文件的收發、處理。在見習中我熟悉了傳真機、打印機等辦公機器的基本操作方法,掌握瞭如何接受、發送日常的文件。文件的處理要注意分清主次,做事情條例清晰,思路分明。對一些重要、時間緊迫急需處理的`文件要優先處理,對那些相對而言不是很緊迫的文件可以稍後處理,把重要的事情放在首位,把事情的主次安排好。同時公文的寫作要求有較強的語言表達能力和邏輯思維能力,要仔細研究材料,細心揣摩推敲,最後定稿。文件要具有嚴肅性和權威性,同時要表達準確,材料真實,抄寫認真。

對於要印發的文件,我每次都認真校稿和校對,並請其他同事參考,減少出錯率。在我的認真努力下,我保證了文件的準確、及時發放。同時行政文員的工作還讓我瞭解到了文件的保密性,認真遵守工作的職業道德。對有些具有保密性的文件,要嚴格保密,在公共場合活動時要注意自己的一言一行。再次,辦公室的溝通技巧。接待來訪人員是辦公室文員的一項常見的工作。接待來訪人員時要特別注意溝通交流的技巧,態度要熱情誠懇,耐心細心,注意時間分寸。在處理與其他部門事務時,要注意部門之間的協調、溝通與合作。與同事之間的關係要融洽,創造一種和諧的工作氛圍。要加強與上級的溝通與交流,及時傳達上級的指令與精神,對不懂的事情要問清楚,確保傳達指令的正確性。最後,作為一名辦公室的文員要保證辦公室的清潔、整齊與衞生。文件的擺放要整齊有序,環境整潔。同時管理好各種檔案材料,整理好各種材料與報表等也是行政文員必須掌握的工作技巧。

四、見習體會

經過為期兩個月的事務見習,我熟悉了文員工作的工作性質、工作要求與處理日常事務的工作方法,讓我對行政文員這一職業有了更加深刻地瞭解。它提高了我運用所學知識解決實際問題的能力,使我更加明確了自己在以後職業生涯中的定位,使我積累了豐富的人生經驗,提高了適應社會的能力,為即將跨入社會打下了堅實的基礎。首先,它使我認識到做任何事情都要認真細緻,有嚴謹的工作態度,同時要有條理。文員崗位面臨的事情很多也很複雜,經常要處理大量公文、數據,因此要認真細緻,力求準確。同時處理事情要分清先後,分清主次,把重要的事情放在首位。其次,要學會與人的溝通、交流。在行政工作中經常要與同時溝通,與其他部門的人員溝通,與上級溝通。因此,要提高與人協調溝通的能力,運用正確的方法,儘快地解決問題。待人要謙虛、誠懇。再次,要講究分工合作。公司是一個大家庭,各部門之間的合作、協調十分重要。一個完整任務的完成需要各部門之間的分工合作才能完成。因此,要注意培養團隊精神和合作精神。

行政的見習報告2

xx年4月26日至6月30日,我在蕪湖市房地產管理局進行了為期兩個多月的專業實習。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關係處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。房地產管理局的領導在我們的實習過程中給予了我們大力支持,給我留下了深刻的印象,各單位的鼎力協助,同樣使人感受到這些單位對大學生的重視,從一個側面也反映出了房管系統對人才的重視程度。

4月28日,在局領導和實習老師的大力支持和協調溝通下,結合所學知識的專業特點,我被安排在政工科實習。在短短的兩個月的實習中,我在局指導老師的熱心指導下,積極參與局黨委政工科的日常工作,注意把書本上學到的行政管理和辦公室管理的理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的.管理理論,探求日常管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性的認識。

政工科的主要職責是:負責局系統黨組織建設、幹部人事管理、機構編制管理、宣傳、統戰、僑務等工作;負責離退休人員的管理服務工作;負責專業技術職務的審報工作;負責全市房地產估價師的報名考試、資格審查及註冊登記工作;負責職工的培訓工作。組織職工參加民主管理,負責女工工作及計劃生育工作;負責精神文明建設、文明行業建設,指導系統工會、共青團工作。

在實習的過程中,我採用看、問、練的形式對在政府部門的日常工作開展有了一定的瞭解。對其工作管理的特點、方式運作有了初步的認識。在實習過程中能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和指導老師交辦的工作,與科室領導和指導老師結下了深厚師生之誼。

從5月8號開始我以實習生的身份進入房管局的大門開始我為期兩個月的專業實習生活,使我有機會近距離地看到了人民公僕的真實情況。人們常常用“一杯茶,一張報紙”來概括公務員工作的內容,然而政工科的情況卻並不是這樣,由於政工科在日常工作工作中還轄屬了工會、團委、文明辦的職能,因而工作綜合而廣泛。而科室只有3人的編制。

科室指導老師根據我們所學專業的特點,為我們指定了相關的實習計劃。為了讓我們初步實踐行政機關的辦公室管理事務,掌握辦公室工作的基本程序和基本要求,熟悉相關材料的起草、修改、審定與報送工作,學習會議記錄、整理以及其他相關材料的處理,指導老師安排我在科室主要從事文字和檔案整理工作。在實習過程中我堅持繼續學習,不斷提升理論素養,努力實踐,自覺進行角色轉化,培養責任心,磨礪方法論,以不辜負領導和老師的殷切期望。

第一次在老師指導下起草個通知,雖然學過公文起草的相關知識,但由於平時不注重練習,一時弄得手忙腳亂。在老師的指導之下,我先是從網上下載了好幾篇類似的文稿,分析比較幾篇大同小異的稿件,發現這類公文多而不繁,條理清晰,扼明簡要。當我掌握好這類型稿件的框架之後,我還從網上搜集了很多有關資料,根據本單位的實際情況和老師寫給我關於通知稿的具體要求(如具體事項,所要達到怎樣的效果,對各單位的要求怎樣,提出什麼希望等等),終於也寫好了有模有樣的通知稿。交給指導老師,老師只看了一頁就退給了我,原來是稿件的語言過於通俗化。我按照老師的指導,對公文進行細心的修改,終於得到了老師的認可。在這個過程中,我真正體會到一個辦公室工作人員所要具備的能力和所需要的素質。一篇不長的通知稿看似簡單,其實裏面的學問還得講究。同時在這一過程中,使我的公文寫作水平也得到了提高。

接下來的我進步很快,能幫王老師處理一些瑣碎事務,如上網收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話、傳送文件等。通過老師們的指導,使我在辦公室日常事務管理方面得到了初步的認識。

以前我認為檔案管理工作煩瑣而複雜,沒有什麼創新,整個工作枯燥乏味。在協助科室老師在整理單位職工檔案和將xx年度幹部考核表的存檔工作中,對機關檔案管理工作有了全新的瞭解,意識到檔案管理存儲工作的重要性。通過對大量文件的整理,自己在辦事時更有耐心,自己在考慮問題的細心、全面性等方面也得到了提高。

在實習的這段時間裏,我參加了一系列房管局和其他單位舉行的活動,諸如:市直機關工委舉辦的“黨在我心中”演講比賽、房管局的乒乓球比賽、健康講座以及慶“七一”評優活動。在為這些活動做後勤服務和相關公文撰寫工作中,使自己學習到在舉辦大型活動時應注意的一些問題,並在指導老師的指導下,增加了對工作系統性要求的瞭解。

行政的見習報告3

在暑假的二十多天時間裏,我參加了行政管理部門的實習,實習內容如下:

(一)文件建檔

實習期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創衞,他們都忙的不亦樂乎,於是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有很多學問。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。

(二)數據統計和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了儘快讓這些宂雜的數據轉化為協助老師們決策的.有力材料,我又迅速對數據進行了統計分析,得出了一些很有價值的結論。

(三)打文件和打印複印文件

辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。或許是qq聊的比較多,終於發現收益,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心裏真的很高興。除打文件之外,就是打印和複印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和複印都是我處理。

(四)輕鬆辦公室大環境

老師們個個都精明能幹,而且兢兢業業,讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高。到辦公室後我發現他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放鬆自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,本着把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少遊戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節目以及小説等。這樣做得到了老師們的熱烈歡迎,也大大放鬆了辦公室的氣氛,甚至可以説促進了老師們之間本身的融洽。

行政的見習報告4

在暑假的二十多天時候裏,我參加了行政辦理部分的練習,練習內容以下:

(一)文件建檔

練習期間教授有多量文件必要料理建檔,而此時又碰到創衞,他們都忙的不亦樂乎,因而我自動和果敢的負擔起了料理那多量文件的任務。料理文件看似小事,也有很多學問。數量繁多,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多冊本永久沒法領會的知識。

(二)數據統計和料理

在二十多天的普查中,我獲得了大量第一手的靠得住資料。為了儘快讓這些煩複的數據轉化為幫忙教授們決議計劃的有力材料,我又敏捷對數據進行了統計分析,得出了一些很有代價的結論。

(三)打文件和打印複印文件

辦公室老是有大量的筆墨必要處理,平常碰到這類事變,我就自動代勞。大略是**聊的比較多,終究發覺收益,在辦公室時敏捷幫教授們打了很多東西,為他們裁減了很多負擔,內心真的很高興。除打文件以外,便是打印和複印文件了。在練習期間平常掃數文件的打印和複印都是我處理。

(四)輕快辦公室大環境

教授們個個都聰靈奪目,並且謹小慎微,讓人敬愛之情油但是生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都異國我們在校門生高。到辦公室後我發覺他們的'電子資本都很齊備,但利用的程度不是很高,特別是他們工作忙碌,對如何利用電腦來歇息和放鬆本身,如何進步工作效果做的不敷。與是我在極其謙虛的環境下,本着把他們當作本身的叔叔阿姨的環境下,給他們每個人的電腦裝了很多遊戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節目以及小説等。如許做獲得了教授們的強烈喧鬧歡迎,也大大放鬆了辦公室的氛圍,乃至可以説增進了教授們之間本身的和諧。

行政的見習報告5

七月五號是我人生中工作的第一天,所以馬虎不得,早早地就起來了。吃好早點休息了一會兒就去上班了。早上上班時間是8點整開始到11:50下班,下午1:30上班到5:30下班。對於這一點我還是挺滿意的,晚上可以出去逛逛,瞭解瞭解這個城市。

工作第一天,各種事情大多是第一次接觸,對我來説比較陌生,所以就瞭解了公司的一些情況。公司主要分為生產部,人力資源部,設計部,市場拓展部,財務部,公關部幾個主要部門,各部門分工協作,有條不紊地管理着公司。首先是來到我工作的辦公室,房間主要有一台大型的複印帶打印的機器,獨立的傳真機,一張文件櫃,兩台台電腦,兩張椅子。

我主要負責的是上下班的考勤工作,文印,管理檔案,印章,申購辦公室用品,發放辦公室用品,製表,端茶倒水,寫點材料,打掃一下房間等等。事情看上去比較繁瑣,但還是可以學到許多東西。畢竟我還是在校大學生,技術較強的活還幹不成,能找到不在太陽底下工作的事情就算萬幸了。這次是抱着學習的態度去工作的`,檢測自己對社會的適應能力。

第一天是那兩位女文員手把手叫我怎麼使用傳真機,怎樣對員工記錄上下班的考勤,誰請假,誰遲到,誰上班了等都要記錄下來,以便月末將這些記錄製成表格,交到財務部存底。此外還囑咐我做事要幹練,勤快,注意細節,製表格要仔細,不能打錯,咱手裏可端着別人的飯碗啊。我謹記“前輩”們的教導,安然的度過了緊張又稍有點慌亂的第一天。

接下來的一個月我做事也越來越熟練,靈活變通了,還得到的經理的表揚。記得那次我到經理辦公室打掃了衞生,並給他倒了一杯茶。經理樂得説道:“小曾啊,幹活挺勤快的嘛。一名大學生來這不容易啊,像我家那女兒啊,死活不肯來這,整天待在家無所事事,花錢倒是蠻會......”

逝者如斯夫,不捨晝夜。時間過得真快。短暫而又難忘的暑期社會實踐生活就像白駒過隙般飛速而逝。總的來説暑期在公司工作的這一個月,對自己的表現還是挺滿意的。雖然有時候因為一些麻煩事而煩惱,但最終還是沉下心把事情完成了。

通過這次暑期社會實踐,我學到了許多課本上沒有的東西。譬如如何與同事,領導打好關係;如何收發傳真;上下班要打卡,謹遵公司的相關規章制度不能因私廢公;做事情要仔細認真,不能馬虎(這對於我學財務管理的來説更是得謹慎);在工作中培養獨立思考,獨立工作,獨立解決問題的能力。在校大學生不能侷限與課本當中,還需要定期融入到社會實踐中去,用實踐鞏固和檢驗課本中的知識;大學學習期間努力提高自己的綜合素質,不僅要打紮實自己的專業知識,在學有餘力時還需要涉獵其它方面的知識,學習如何為人處世等等。從而讓自己畢業後更好地融入到社會中去,更好地為社會服務,體現自己的人生價值。

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