檔案自查報告(精選15篇)

隨着個人素質的提升，報告的適用範圍越來越廣泛，報告根據用途的不同也有着不同的類型。那麼，報告到底怎麼寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的檔案自查報告，歡迎閲讀與收藏。

檔案自查報告1

根據《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣 西壯族自治區社會保險業務檔案管理暫行辦法》（桂人社發【】130號、《廣西壯族自治區城鄉居民社會養老保險業務檔案管理規定（試行）》（桂人社發【】32號）等文件精神，為了加強和規範我局社會保險業務檔案管理，維護社會保險業務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規範化、制度化、信息化，發揮檔案的服務作用，我股室做了大量細緻的工作，現將我股室社會保險業務檔案檢查工作如下：

—、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區保險業務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業務檔案員，負責各科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔，為實現信息化管理奠定基礎。

二、加強管理。我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理規定（試行）》有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業務檔案牽制性，使我局的'檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案將順其自然的走向標準化和規範化，並對社會保險基金各項業務管理起到了基礎性科學管理並被完整利用。

三、社會保險業務檔案歸檔整理情況。根據《自治區社會保險業務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本着“集中統一管理，按業務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業務檔案立卷305冊。

四、業務檔案工作存在問題和今後努力方向。1、問題：是社會保險業務工作一直以來重業務輕管理，歷年的業務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今後的社會保險業務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。

人事檔案管理股

檔案自查報告2

20xxxx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最後一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下

一、會計檔案的整理和自查。

1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xxxx已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進行了細緻的核實。

2、會計賬簿：對各個公司從成立至今xx的會計賬簿的數據一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花税發票是否貼具。明細賬的'科目及數據是否無誤。銀行日記賬，現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產台賬是否相符，數據是否無誤全部進行了盤查。

3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、xx財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字説明,還有銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兑匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。

（1）、支票管理辦法為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況，防止由於管理不善而給單位帶來經濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑑、支票密碼單應分別存放，專人保管。

（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，説明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批准。

（4）支票由指定的出納員專人簽發；

出納員根據經領導批准的“支票領用單”按照規定要求籤發支票，並在支票簽發登記簿上加以登記。

（5）一旦發生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防範。

（2）承兑匯票1、保管銀行承兑匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。

2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兑人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兑匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兑匯票扣除貼現利息時可參照執行。

3、到期託收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兑匯票的到期時間，在銀行承承兑匯票到期前一個星期向開户銀行提示託收，填寫託收憑證。銀行承兑匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。

檔案自查報告3

根據省、市檔案局《關於進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善檔案安全工作領導機制

一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的.重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防範意識、責任意識。

(二)加強檔案安全工作監督管理

一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關於防汛工作的通知精神，我們印發了“安陽縣檔案局關於加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細緻排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細緻的安全檢查，並結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防範措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬等過程，嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理,以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計台帳。

(三)加強檔案館安全建設和管理

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據經費安排，增設了檔案櫃架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了牆壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

二是採取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的乾粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作台帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防黴藥，強化檔案保管環境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房温濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衞生大掃除。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

七是加強檔案網絡安全基礎設施建設，建立了館內局域網，對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發佈制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。

二、存在的問題

一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流於書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業的人才、技術，極易造成數據丟失等等。

檔案自查報告4

按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下：

一、加強了檔案工作的領導。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的.整理，對20xx年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極蒐集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人幹，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、櫃；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。

雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

檔案自查報告5

根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關於做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

一、企業概況

安徽中遠物流始建於xxxx年，依託中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客户提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客户身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx―20xx年自建立以來的黨羣、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷燬規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據xxxx年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處於正在組建中，管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四、自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

2）檔案信息化管理不到位

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3）檔案室硬件設施不完善

由於安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4）檔案統計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對於每年的`數據檔案數據統計與彙編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五、相關情況説明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處於起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閲速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

檔案自查報告6

根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將xx年來的工作情況彙報如下：

一、機構與組織管理

我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，並配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的'收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，採取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、基礎設施

根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。並配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

三、業務建設

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃〔黨建工作自查報告〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，並且質量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，並建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民羣眾提供了方便。我鎮已對xx年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

五、檔案開發利用

保存檔案的根本目的在於信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閲條件，近年來，本鎮單位、個人先後查閲有關檔案。同時，我們還堅持做好查閲和利用效果登記。為查閲方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文彙集等檢索工具。積極開展彙編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編和檔案管理網絡等參考資料。

六、存在的問題和今後打算

檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新台階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。

檔案自查報告7

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規範管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新台階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閲、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高温”的八防要求，確保了檔案的`完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

***公司

二〇xx年xx月xx日

檔案自查報告8

根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閲制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的.實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求。

三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:

我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

檔案自查報告9

xxxx年，xxxx區殘聯仔細貫徹市、區對於信訪工作的一系列部署，經過創新信訪工作機制，搭建服務工作平台，積極妥帖地做好殘疾人信訪工作，共接待羣眾來信來訪15件，全部處理完畢，結案率100%，有力地促進了全區穩定和進展。

一、完善信訪組織，規範信訪工作機制

一是完善信訪工作領導小組工作制度。

成立了由理事長任組長，分管副理事長為副組長，科室負責人為成員的信訪工作領導小組，統一負責我區殘疾人信訪工作的領導。各辦事處(街道)殘聯也成立了相應的信訪工作組織，形成了層層負責、覆蓋全區的信訪絡。定期部署信訪工作，指導處理信訪案件，對新事情、新諮詢題進行研究，提出工作目標，為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。

二是信訪隱患定期排查制度。

充分發揮信訪三級工作組織的作用，建立完善三級排查絡，對羣眾關注的熱點、難點諮詢題及早發覺，及早處理，把諮詢題解決在基層，處理在萌芽狀態。

三是信訪回訪制度。

對已解決的'重要信訪案件，全部建立檔案，由我會信訪工作人員在半月內進行一次跟蹤回訪。發覺新事情、新諮詢題，馬上做出反應，及時予以處理，防止案件反彈，確保別浮現重訪等諮詢題。健全完善的信訪工作制度，使信訪工作機制高效運行，提高了信訪工作的規範化、制度化水平。

二、降實工作機制，提高信訪水平

從主動下訪、排查説評、辦結反饋三個方面入手，進一步健全殘疾人信訪穩定工作的機制。

1、抓好主動下訪工作機制。

區殘聯領導定期下基層，零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區殘疾人信訪維穩工作，增強了殘聯幹部主動為殘疾人服務的意識和能力。主動深入鄉村、街道走訪殘疾人家庭，瞭解殘疾人的需求，特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領導親力親為，親自帶領殘聯工作人員走村入户，噓寒諮詢暖，並給日子因難的殘疾人送去慰諮詢金。

2、抓好定期排查、及時説評工作機制。

為了把潛在的矛盾和諮詢題化解在萌芽狀態，區殘聯建立健全了定期排查、及時説評制度。一方面，每個月開展一次排查，經過摸清底子、降實措施，抓住維穩工作的主動權。另一方面，及時召開信訪維穩工作交流會、説評會，對工作中的好典型、好經驗進行總結。

3、抓好辦結反饋工作機制。

一是完善限時辦結制。對上級殘聯、區領導交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件，要求在一定時刻節點內辦結。假如沒有辦結的，由專人持續跟蹤，反覆催促，直至諮詢題最終解決。

二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯及時向區殘聯和信訪當事人反饋信訪處理結果。

三、下一步工作計劃

1、進一步降實信訪穩定工作責任制和工作目標，按區委區政府的工作要求做好系統內的穩定工作，及時排查、化解別穩定因素，將矛盾解決在基層。並且，緊密配合有關部門，抓好有關方面人員的穩定工作。

2、堅持領導公開接訪日，定期研究信訪工作會議制度、調度基層單位信訪穩定工作便會制及領導包案、責任人包案制度等，降實回訪、通報等制度。

3、處理和操縱集體訪。採取有效措施，抓好動態治理，堅持政務公開和廉潔自律要求，確保別發生羣體 事件。

4、加強絡、信息工作，及時完成案件醒辦、信息排查、業務調解等工作，做到及時準確地反饋有關信息。

檔案自查報告10

對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分。現將自檢情況説明如下：

1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）

1.1 學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標準後，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規範、有序進行。

該項標準3分，自檢分3分。

1.2 機構、人員

為了加強檔案工作的領導，公司成立了檔案工作領導小組、檔案鑑定和銷燬領導小組，並能根據人員變化，及時調整。建 立了檔案管理工作網絡，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規定每年接受市檔案局各類業務培訓，並能獲得相應的職業資格證書，培訓面、合格率達90％。

該項標準分2分，自檢分2分。

1.3 制度建設

為了促進檔案工作制度化、規範化建設，我局先後制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閲利用制度》、《鑑定銷燬制度》等11項檔案管理規章制度，並彙編成冊下發到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。

該項標準分4分，自檢分4分。

1.4 集中統一管理

目前我局已實現了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案工作於05年底升至省一級標準。

該項標準分6分，自檢分8分。

1.5 監督指導

我局加強與檔案部門聯繫，爭取他們的業務指導和幫助，經常請市檔案局的業務骨幹對檔案人員進行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動聯繫，邀請他們逐一過堂。平時能經常彙報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發現的`問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業務會議，加強業務指導。

該項標準分2分，自檢分2分。

2、設施設備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）

2.1 用房及防護措施

我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實際，不斷改善檔案工作環境。綜合檔案室內，防盜、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防黴變等八防設施一應俱備。但由於辦公用房較為緊張，只實現了庫房與辦公用房兩分開，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。

該項標準分6分，自檢分5分。

2.2 櫃架、裝具

本局綜合檔案室全部採用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部採用省檔案局製作的檔案盒裝置，其餘所有檔案裝具的式樣、規格及質量均符合規定要求。

該項標準分4分，自檢分4分。

2.3 檔案專用設備

根據檔案管理需要，我們先後購置了電腦1台、激光打印機1台以及數碼複印機、掃描儀、一體機、温濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

該項標準分2分，自檢分2＋1分。

3、業務建設（本項標準分38分，自檢分34分）

3.1 分類方案

依據《檔案法》和省局檔案管理有關要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經市檔案局業務指導處審核，設置合理、編號科學。

該項標準分2分，自檢分2分。

3.2 歸檔範圍、保管期限表

對照國家新頒佈的《機關文件材料歸檔範圍和保管期限規定》，我局及時調整了本局的歸檔範圍和保管期限表，在經過各業務處室把關後，已報檔案局業務指導科進行最後審核，力爭保管期限制定準確、合理。

該項標準分3分，自檢分2分。

3.3 收集

日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。但由於檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實物檔案不能及時歸檔。

該項標準分8分，自檢分6分。

3.4 文件材料形成質量

我局歸檔文件程序規範、簽署完備、內容準確，文件材料、字跡均符合國家規定的質量要求。

該項標準分2分，自檢分2分。

3.5 整理、編目

我局採取辦公室和業務科室相結合的立卷制度，使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時佈置、檢查，並經常督查，保質保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標準分類準確，符合國家和行業有關標準；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經市檔案局審核，保管期限劃分準確；四是檔案編目、編號、裝訂符合規範要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統一。

該項標準分9分，自檢分8分。

3.6 保管、鑑定、統計

我局建立了符合規範要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷説明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內準確地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質量與安全，堅持按規定測記庫房温濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無黴變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現象。我局成立了檔案鑑定銷燬領導小組，嚴格執行鑑定銷燬工作制度。檔案收進、移出登記及時，手續完備。建立了檔案定期檢查情況台帳、特殊載體統計台帳、年度統計台帳、檔案資料利用統計台帳、會計檔案接收統計台帳等。各種統計台帳數據準確 ，帳物相符。

該項標準分8分，自檢分8分。

3.7 檔案移交、現行文件報送

按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案，並隨時按照市檔案局要求，向現行文件服務中心報送已公開行政規範性文件和資料，移交手續清楚、完整，並建有收進、移出登記簿並及時登記。

該項標準分6分，自檢分6分。

4、檔案信息化建設（本項標準分17分，自檢分10分）

4.1 管理系統

我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統，建立了檔案目錄庫，系統能夠實現檔案收集、整理、編目、統計、借閲利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫，檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統。

該項標準分5分，自檢分5分。

4.2 數字化

目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫，由於客觀因素，未能實現檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平台。

該項標準分10分，自檢分3分。

4.3 信息安全

我局對已建成並運行的檔案管理系統安裝了諾盾等相關安全軟件，按涉密網要求進行單機管理，與互聯網物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。

該項標準分2分，自檢分2分。

5、開發利用（本項標準分16分，自檢分16分）

5.1 檢索

為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發文彙編、統計台帳等檢索工具，並能按時按要求編寫檔案整理歸檔説明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系，確保調檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。

該項標準分4分，自檢分4分。

5.2 利用服務

我們始終把利用貫穿於整個管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調卷迅速、準確，並編有檔案利用效果典型實例，為有關部門、單位及社會提供了優質的檔案服務。

該項標準分5分，自檢分5分。

5.3 編研

目前，我局編寫了《大事記彙編》、《組織機構沿革》、《基礎數字彙編》、《發文彙編》等編研資料，同時還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統計年鑑》，使檔案的潛在作用得到進一步提升。

該項標準分7分，自檢分7分。

檔案自查報告11

新民學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計劃。20xx年6月餘春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，20xx年6月26日餘春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對新民學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學校檔案室被認定為"杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位"。

新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨羣類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨羣文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業務類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。

新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、複印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的`檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華。

四、存在的問題和今後檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

　XXXX

　　xx3年X月X日

檔案自查報告12

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規範管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新台階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的'完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閲、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高温”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：

一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；

二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；

三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；

四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；

（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；

（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自查報告13

為了鞏固我區檔案工作規範化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區檔案工作實現規範化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社區的檔案工作上了一個新台階。經對照《社區檔案規範化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下：

一、 檔案管理情況

為適應檔案工作發展的需要，花山中心社區首先落實了檔案管理機構和人員。

一是調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老幹部專門具體指導，逐步建立了社區書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；

二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鈎；

三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等，為我社區檔案工作實現規範化管理打下了基礎；

四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量；

五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時採取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

二、硬件建設情況

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閲室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專櫃，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1台、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

三、業務建設情況

為使社區檔案工作更加規範化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，並認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規範。

四、檔案信息開發與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的.開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區在檔案規範化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區檔案工作規範化管理再上台階。

檔案自查報告14

根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況彙報如下:

一、加強領導，落實責任

檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位

雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現批xx萬元左右的資金用於檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的.落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閲，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。

3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年僱人徹底搞一次大的衞生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

5、嚴格實行24小時值班制度，並且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閲利用工作者和值班人員。

三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。

2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。

3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

4、定期更換防蟲藥品。

5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規範。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後，方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，並做好相關記錄，發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象。

總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由於措施得力，管理到位，我局檔案從未出現黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今後的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規範化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

檔案自查報告15

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查狀況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規範管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新台階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的.保密力度，實行專人保管、專人查閲、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際狀況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高温”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

透過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對構成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案xx4件。

透過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。