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檔案管理員述職報告範文

檔案管理員述職報告範文

在人們素養不斷提高的今天,報告的用途越來越大,其在寫作上有一定的技巧。一聽到寫報告就拖延症懶癌齊復發?下面是小編為大家收集的檔案管理員述職報告範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員述職報告範文

檔案管理員述職報告範文1

本人X年X月X日進入XXX公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責雲南華特節能環保檔案方面的工作。當我進入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裏,我始終以高度的責任感致力於做好本職工作,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我項工作情況存檔、,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由於個人水平能力有限,有創造性的'工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。

在今後的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。

檔案管理員述職報告範文2

在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:

一、領導重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的.努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

  20xx年9月10日

檔案管理員述職報告範文3

本人X年X月X日進入XXX公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裏,我始終以高度的責任感致力於做好本職工作,嚴於律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能 、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,並及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況

在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的'瞭解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由於個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。 在今後的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。 最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。

  述職人:

  20xx-01-01

檔案管理員述職報告範文4

對於我來説是不平凡的一年,這一年我從雲南大學畢業後非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域裏積極探索並迎難而上。

我努力學習硫酸專業知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧場面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的羣體而努力。

從6月份,公司倡導創立“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創立“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。

同時我還肩負着對硫酸廠的.審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進展深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原那麼,對在生產崗位中湧現出的典型事蹟、平安生產、質量控制進展了。宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的範圍內防止稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執着、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閲、複印等每一項工作。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工作中我會明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完本錢職工作。今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在着缺乏。比方有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最後,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以後的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇蹟。為公司的再次騰飛奉獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理員述職報告範文5

在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項根底設施建立,使我局檔案管理工作步入了科學化、標準化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。

先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的.培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還屢次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經歷,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有方案、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的根底上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,標準、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到、歸檔都進展嚴格的標準,實行文件一月一清理制度,詳細每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進展登記,明確責任。我局按檔案標準化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。

要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進展再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此根底上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向標準化、制度化、信息化的開展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、標準檔案管理制度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

檔案管理員述職報告範文6

轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多缺乏,需要今後不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

1、加強衞生管理,創立整潔乾淨的工作,休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衞生工作,每日對保潔工作者進展公共衞生的監視檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查彙總表。

2、加強平安用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的平安用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。並做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議10餘次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進展。

4、宿舍設備設施的'建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的效勞,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。 20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進展維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經歷,繼續改進方式方法加大力度,並採取詳細措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中:

(1)、行政類:企業證件106件;

申報材料10件;公司內部17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建立合同1件。

(2)、人事類:崗位説明書1件;

培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。

(3)、設備類:產品購銷合同36件;

設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協議22件;

證明3件;報告3件。

(5)工程類:新建工程建立合同1件;

驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建築工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建立工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;

竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫房賬本:32件。

提供借閲檔案70餘件次,複印500多件次、掃描100餘件,完成歸檔索引150卷件。

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

在認真完本錢職工作的同時,我存在許多缺乏之處,如工作還不夠有方案性,交流不善於表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和效勞員。

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓平安衞生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個台階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有時機想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

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