崗位分析報告範例
崗位分析報告也就是工作説明書,是對一個職位的工作要求和對完成該項工作的人的要求。(]包括工作描述書和工作規範書。你要寫這個其實也聽簡單的,首先要了解這個崗位上的工作,一般都需要做的事情所要負的責任。其次就是要對完成改相工作的員工的心理和生理要求。
在寫的過程中要注意你的改崗位上的工作説明書和其他崗位上的工作説明書加一起應該能完成企業的總任務。
人事工作流程你按程序來就對了!
要素:
1、工作標識
包括工作的名稱、編號、工作所屬部門或班組、工作地位、工作説明書的編寫日期、編寫人與審核人,以及文件確認時間等項目。
2、工作綜述
描述工作的總體性質,即列出主要工作的特徵以及主要工作範圍。
應儘量避免在工作綜述中出現籠統的描述,比如“執行需要完成的其他任務”。雖然這樣的描述可以對主管人員分派工作提供更大的靈活度,但實際上,—項經常可以看到的工作內容而不被明確而清晰寫進工作説明書,只是用“所分配的其他任務”一類的文字,就很容易為迴避責任找到一種託辭,這使得對工作的性質以及員工需要完成的工作的敍述出現有意無意的漏洞。
3.工作活動和程序
包括所要完成的工作任務、職位責任、所使用的工具以及機器設備、工作流程、與其他人聯繫、所接受的監督以及所實施的監督等。
4.工作條件與物理環境
簡要地列出有關的工作條件,包括工作地點的温度、濕度、光線、噪聲程度、安全條件、地理位置等。
5.內外軟性環境
包括工作團隊中的'人數、完成工作所要求的人際交往的數量和程度、各部門之間的關係、工作現場內外的文化設施、社會習俗等。
6.工作權限
包括工作人員決策的權限和行政人事權限、對其他人員實施監督權以及審批財務經費和預算的權限等。[]
7.工作的績效標準
工作説明書中還需包括有關績效標準的內容,即完成某些任務或工作量所要達到的標準。這部分內容説明企業期望員工在執行工作説明書中的每一項任務時所達到的標準或要求。
比如,要確定績效標準,只要把下面的話補充完整就可以了:“如果你做到這樣,我會對你的工作很滿意。”對於工作説明書中的每一職責和任務都能按照這句話指引敍述完整,自然就會形成一套較完整的績效標準。
8.聘用條件
包括工作時數、工資結構、支付工資的方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機會、工作的季節性、進修與學習的機會等。
9.工作要求
主要説明擔任此職務的人員應具備的基本資格和條件,基本分為:
①一般要求:包括年齡、性別、學歷、工作經驗;
②身體要求:包括健康狀況、力量與體力、運動的靈活性、感覺器官的靈敏度;
③心理要求:包括觀察能力、學習能力、解決問題的能力、語言表達能力、人際交往能力、性格特點、品格氣質、興趣愛好等。
工作説明中經常使用的術語如下:
1.應履行的主要職責
2.在各項職責上所耗費時間的百分比
3.應達到的業績標準
4.工作條件和可能產生的危險
5.完成工作的人員數和接受其彙報的人數
6.工作中使用的機器和設備
人力資源工作對心理學和管理學要求和年高!
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