協同辦公OA系統選型評估報告

關於佛山項目協同辦公OA系統，經過尋找供應商、諮詢房地產同行對產品的評價、收集用户需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環節後，現對各供應商產品做如下評估意見：

一、 京華協同辦公OA系統

1、 公司規模和背景

京華OA平台具有可自主可控的典型非固定結構化OA工作平台，與及統一移動工作平台的軟件與信息技術服務商。京華信息的客户遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業與關鍵領域的大中型企業，涉及政府，製造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業領域、3000多家企業級用户。

京華信息總部位於廣州天河智慧城核心區的京華信息高唐軟件產業基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規劃佈局內重點軟件企業、國家重點高新技術企業、國家火炬計劃軟件產業基地骨幹企業、國家自主可靠企業核心軟件品牌企業、廣東省戰略性新興產業骨幹企業，擁有涉及國家祕密系統集成與軟件開發資質，通過了CMMI四級認證，獲得了中國軟件行業AAA信用評級和中國年度創新軟件企業的榮譽。

京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發的專業化發展道路，組建了廣東軟件支撐平台工程技術研究開發中心，成立了京華研究院，並與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續在工作流、智能表單、架構模型、軟件複用、分佈式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發，獲得了110餘項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發構件，為用户統一工作平台、統一移動工作平台的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。

京華信息承擔了國家電子政務工程系統國產化示範工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰略性新興產業核心技術攻關專項等科研和產業化重大專項。京華信息在涉及國家祕密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。

2、產品管理理念

京華信息在產品設計理念上是如何幫企業解決以下實際問題：

A. 規範內部各項審批流程，提高企業盈利能力

B. 提高知識的利用能力，積累核心競爭力

C. 提高內部整體運轉效率

通過科學高效的工作計劃、執行、監控指導、反饋、考核等手段，幫助企業提高內部執行力，從而更好達到企業戰略、戰術目標。

3、系統功能

京華信息的OA協同辦公管理系統由系統應用支撐平台、OA系統功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、雲計算、大數據、移動互聯等軟件技術，採用靈活開放的平台化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化OA系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發選擇性聯動流轉模式；四、節點非固化流轉模式。

A. 系統應用支撐平台主要功能有：用户管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日誌管理、單點登錄。

B. OA系統功能模塊主要功能有：統一門户首頁、收文處理、發文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業文化、通知公告等。

C. 移動辦公功能模塊主要功能有：移動門户平台、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。

京華OA一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節點功能是亮點。

多表單根據流程對節點操作者授權，表達以下：某表單可顯示、表單某字段可修改等功能。這樣很方便進行多表單操作，特別是對人力資源流程帶來很大的可行性，例如轉正流程等；

表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態準確定位流程分支或觸發子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態，有多種不同流程環節的問題,避免普通用户在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。

4、技術架構

京華信息的OA協同辦公管理產品是基於微軟技術平台，採用B/S架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發。

數據層採取信息交換平台和數據庫組合作為數據存儲平台；

邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；

表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。

A. 採用三層模式開發設計，在保持自身穩定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。

B. 採用Web技術，對客户端硬件要求不高，節約用户硬件支出的成本。

C. 數據庫層，支持OLEDB及ODBC標準接口。ODBC和OLEDB是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用户有更大的選擇空間。

D. 系統級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的`隱患。

E. 利用內部自定義函數與及強大的自定義羣組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。

F. 自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對錶單和流程進行設置。

5、系統擴展能力

京華信息的OA協同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的WebService接口及相關的 API提供全面、完整的二次開發功能，用户能利用系統提供的基礎平台類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：

1、基礎接口：MVC基礎操作接口、統一配置接口、數據庫操作接口、定時服務接口、日誌接口。2、用户管理接口；3、權限管理接口；4、工作流接口；5、表單接口

京華信息公司承諾提供詳細開發指導文檔，並可為未來系統功能的擴展提供二次開發服務及長期的技術維護。

移動辦公系統擴展性：

A. 支持可視化表單定製功能，公文業務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。

B. 支持產品框架功能導航公文分類配置功能

C. 支持通過二次開發實現新應用的開發

6、項目進度計劃

實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發、實施和試運行的工作。 實施計劃如下：

7、項目報價

京華信息的OA協同辦公管理系統包含軟件費用、實施費用、用户培訓、產品授權用户數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。