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客户服務中心個人工作總結

客户服務中心個人工作總結

本年度客户服務中心人員少工作量大,為確保各項工作有序開展,對現有人員工作任務進行科學分工,發揮各人員特長,有效確保了各項工作的開展。下面就讓我們來看看相關文章吧。

客户服務中心個人工作總結

客户服務中心個人工作總結

歲末年初,新的一年已經開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

1、語言交流技巧方面:

(1)與用户對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用户致歉時儘量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用户打來電話向我們問候説“您好”時,儘量不要再説迴應“您好”,可以用“請問您需要什麼幫助”來代替;如需請用户講話時,可以用“您請講”而不要用“您説”;不要跟用户説簡稱,講話要完整規範,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用户,應適當提高音量並放慢語速。

(2)在用户電卡出現問題需要修卡時,應先向用户致歉,介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,並向用户解釋清造成此現象的原因,提醒用户以後插卡輸電儘量時間長一些,以避免發生此類情況,使用户感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒並配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用户因故障停電來電話詢問時,要先向用户致歉,並表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會馬上處理,儘快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答覆用户時不應一概而論,可以説‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時要認真,注意聽用户講的每一句話,全面分析用户反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,儘快使用户的問題得到解決;該講清的一定要向用户講清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什麼,也不要隨便承諾或答覆用户一些不確定性問題和要求,講話不能過於羅嗦,避免使用户產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用户着想;與用户對話時,要佔據主動位置,不要光憑經驗,講話過於隨意,並要注意答覆用户時要留有餘地,給自己留後路。

2、業務及問題處理方面:

(1)新建小區,諮詢有關臨時轉正式用電問題:

可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等所有工程竣工後再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,並不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。

(2)關於卡表退費問題:

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用户如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯繫詢問。

(3)關於石景山校表問題:

如遇到石景山區用户想校驗電錶的話,可以解釋:因校表部門是週一至週五行政時間上班,如用户上午報修一般當天就能安排處理,可以向用户解釋清楚,以免造成用户誤會。其它城區此類工作一般不能當天安排,如用户報修幾天後未處理要求催辦時,可以請用户直接與各公司卡表校驗部門聯繫約時。

(4)當用户反映電錶表內開關合不上時,一定要給用户核實電量,不管新表舊錶,因電錶零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬於正常現象,請用户購電即可。如經核實不屬上述情況就須請用户斷開室內所有電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開後合表內開關,才能準確判斷表內開關是否出現故障。但要記住儘量不要讓用户試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。

客户服務中心個人工作總結

20xx年客户服務中心根據公司年初的總體部署及工作目標,較好的完成了本職工作,現從七個方面將一年來的工作做如下彙報:

一、部門管理

1、本年度客户服務中心人員少工作量大,為確保各項工作有序開展,對現有人員工作任務進行科學分工,發揮各人員特長,有效確保了各項工作的開展。

2、客服人員直接面對形形色色的用户,經常會遇到一些脾氣火爆、素養不高用户的言語攻擊、指指點點甚至身體上的推搡,很容易打擊工作積極性,對工作產生牴觸和厭倦。適時對員工進行心理疏導,讓其能以平和的心態來面對工作,儘量減少員工情緒低落時對工作產生的不良影響。

存在不足:

男員工在日常接訪時,特別是和素養不高的用户有言語或身體上的衝突時,很容易影響到其一天的工作情緒,有時會無意識的將此種情緒發泄到其他用户身上,造成不良影響。

計劃打算:

1、繼續合理分工,有序開展各項工作。

2、加強員工服務意識培訓和心理輔導,做到無論何種情況下,都能微笑服務、温馨服務。

二、併網辦理

1、本年度新開發併網小區 個,面積合計 。

2、本年度散户併網 户,面積 ; 3、新增用汽單位4個,

存在不足:

用户反映採暖設施安裝不夠及,交費很長時間都不能安裝。

計劃打算:

1、繼續按照公司業務流程辦理併網、改造手續。

2、實時更新各類協議、合同的文本內容,以防內外環境發生變化時,未及時更新相關條款導致的糾紛和損失。

3、建立合同、協議、函等文件台帳,主要內容進行摘要登記,每月5日之前予以理順,以便落實執行情況。

三、充水試壓

本年度共完成 個居民單元、 個非住宅的充水試壓安排和落實工作。

計劃打算:

充水試壓期間,繼續與技術部、維修班組做好溝通協調工作,確保如期完成充水試壓任務。

四、採暖收費

截至目前,本年度採暖收費居民 户、非住宅 户。

存在不足:

交費人數多,排隊現象嚴重,高峯期每位用户要排2小時隊左右,用户抱怨現象嚴重,影響公司形象,且給大廳接待造成巨大壓力。

計劃打算:

1、交費的用户大多為單元供暖比例不夠需要籤協議加收協議或新開發小區第一年供暖的用户,要制定措施將上述人員分流到銀行進行交費,以減輕大廳收費和接待壓力。計劃於5月底前制定出具體實施方案。

2、完善協議供暖的`協議。

五、諮詢報修

截至目前,本年度採暖期共接訪 次。報修過程中存在問題的,都積極協調維修班組、技術部解決,且每天按規定進行回訪。

計劃打算:

1、強化服務意識、提升服務形象。培養和強化工作人員的服務意識,對工作中典型的案例分析總結、尋找差距,進一步提高服務的軟實力;繼續實行“首接責任制”,確保把各項工作落到實處,並在工作的節點處做好監督;對所有工作實行回訪,並及時將回訪過程中發現的問題反映給責任部門,並跟蹤落實責任部門整改情況,直到用户滿意。

2、在工作中不斷完善業務辦理流程,做到人性化服務,讓用户感到貼心、舒心。

3、建立“百問百答”模式,將工作中經常遇到的問題進行彙總,規範答覆內容,做到口徑一致、答覆明確,避免因工作人員答覆不一致造成的不良影響。

4、實時彙總分析報修諮詢數據,以便為相關部門工作提供事實依據。

客户服務中心個人工作總結

加入Usfine已兩個多月,但對於我來説,我成長了很多。從頭開始學習我不完全熟悉的一種工作方式、工作內容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統的瞭解整個英文客服的工作流程和內容。兩個月的工作,並非盡如人意,這些還都有待於我進一步用心去學習,然後要熟練運用在工作中的每一個細節裏。這段時間裏我有過反省和思考,在這裏既對自己前段時間工作批評,也做一些總結,如何做好自己爭取在日後的工作中能有好的表現,和大家一起服務於公司。

一、11月總結

(一)工作總結

2014年11月23日,我開始加入到Usfine,跟着老員工學習,第一次參與訂單登記和後台管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次接觸到ChargeBack、投訴處理。在這裏,我看到了希望,因為我可以學到更多的工作內容。由於之前我從事過相關工作,所以我上手很快。感謝領導和各位同事的指導幫助,感謝公司給了我學習的機會。在這裏,我看到了一批拼命、賣力、踏實的人工作,我看到了一個好的團隊,而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒有自信獨立完成整個流程規範化的操作和控制,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要,也是最重要的問題。

(二)工作中的不足

在工作中,我欠缺主動性,與領導和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細緻,失誤較多,尤其是在訂單驗證和追單方面,我需要多花時間和精力去學習。因為這距離工作中公司領導對我的期望和要求還有很大的距離。同時,英語理論知識水平、工作壓力承受能以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高,一系列的問題需要我在以後的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。並且自己應該而且能夠做的事情,要勇於承擔,不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今後在工作中才能做到更加自信和大膽仔細。

二、下月計劃

新的一年即將到來,充滿了挑戰和機遇,我必須更加的努力。看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的協助,加上我個人的不懈努力,12月會是我在Usfine實現蜕變的一月。

(一)增強責任感,服從領導安排,積極與領導溝通,提高工作效率。

要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性。

(二)勤學習,提高專業服務能力。

涉及到工作相關知識的學習,不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不瞭解的新事物、新問題、新情況。比如Service信件處理、退款流程、訂單登記細節處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多瞭解,熟悉公司的產品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數,使自己很快能進入工作角色,用專業的言語向客户表達。

(三)多行動,堅守工作職責。

英文客服崗位,工作時間長,任務繁重,壓力大,有夜班,肩負着公司的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂於奉獻的人。我們也要學會不斷調節自己的情緒,給自己解壓。

工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會經驗和工作經驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習能強,待人真誠。工作中,要勤於動手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務,還是工作上的任務,我都要用心做到更好。學會及時專業的勤總結、勤分析、勤彙總,並最終完成自己我的提升和成長。學會磨練自己,拓寬自己,憑藉公司的良好環境提升自己。

(四)善於思考,理論聯繫實際。

在工作中做一個留心人。在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細心觀察和留意,反思和總結,吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結經驗。捕捉和發現大家工作中的亮點,加以學習和自我提高。

標籤: 客户服務
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