用EXCEL製作個人工作總結模板：[2]自動統計

在本系列文章《用EXCEL製作個人工作總結一模板》中已經説過如何製作一個工作總結模板了，正如前文所説，工作中經常需要寫工作總結，尤其是IT等相關行業，甚至每天都要寫總結進行彙報工作，尤其設計工時的計算，每一項工作可能時間跨度是幾天到幾十天，但是這項工作究竟有多少工作量呢?一般需要計算工時或者工日，每次都手動計算當然很麻煩，那麼，我們可以在模板的適當位置增加工時的自動統計;另外一方面，我們可能承擔了很多項工作，有時候做設計，有時候做開發，有時候做測試，有時候做實施，還有大部分時間在開會……，工作內容很多，每一項工作都佔用了我們多少時間呢，如何定量的評估工作，讓老闆覺得你工作飽滿呢?下面就來介紹一下在文章一中製作的模板基礎上添加工作量自動統計。

工具/原料

excel 2010 或其他版本

列出主要工作內容和主要參與項目的列表，備用

增加統計項目

1、比如可以統計本週總工時，另外可以統計花費多少工時在計劃任務和非計劃任務下(臨時開會佔用了多少時間)，再細一點，可以統計你在每一個項目上花費的工作量，可能你的職責範圍是項目一和項目二，但是臨時參與了項目三和項目四，那麼每個項目佔用了多少時間呢，按照如上的統計需求，首先在項目來源前面增加項目名稱列，在對應的最後增加項目總工時統計列

2、在計劃任務和非計劃任務統計的最後，另起一行增加本週總工時和總工日的統計，按照步驟1和2增加後，模板效果如下圖

設置需要計算的單元格格式

1、首先要將需要計算的單元格設置成數值格式，右鍵需要設置的單元格，選擇設置單元格格式

2、在彈出的菜單相中選擇數值，保留小數點後一位(一般工作量的計算精確到分鐘就夠了)，如下圖

編寫自動計算公式

1、首先計算單個項目工作量統計，每個項目的工作量=這個項目所有任務的工作量之和，如下圖

2、依照上面的方法對其它的需要統計的地方進行公式的編寫，比如

計劃任務中統計實際總工時=任務1+任務2+……任務8中的實際工時，在上面的'公式框中輸入G19=SUM(G11:G18)期中G11單元格就是任務一的工時，依次類推，

上週總工時=計劃總工時+非計劃任務總工時(E39 =SUM(G19,G33))

上週總工日=上週總工時/單位工作制(比如7.5小時一天)(H39 =E39/7.5)

3、最後，填上數據，看看效果吧，表中的實際總工日=5.7天，這説明，這周你又加班了……

注意事項

寫公式時切勿生搬硬套，SUM括號中的單元格要根據實際表格中的單元格位置填寫，最好是寫完公式用鼠標選擇相加的區域

都需要計算哪些要想好，恰當的統計數值在日後做月總結和年總結時將會發揮更好的作用

如果有興趣，還可以自己發揮一些功能

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