用EXCEL製作個人工作總結模板：[3]分析圖表

在EXCELl製作工作總結模板(工作總結範例)的前兩節已經介紹了模板的製作和數據的自動統計，接下來我們考慮下面的問題，當工作量比較多並且工作內容複雜的情況下，向領導彙報時如何快速的展現給領導一個簡潔，直觀，明瞭的結果呢?讓領導一眼就明白你在做什麼，做了多少，這樣的量化數值會給你的總結增加亮點，下面就介紹工作總結的第三篇，用圖表定量分析工作

工具/原料

Excel 2010 或其他版本

Excel製作工作總結模板2 製作出來的模板

方法/步驟

1、確定圖表分析項

製作工作總結，excel只是一種工具，一種表現手段，工作總結的關鍵在於總結和反思，因此，對工作內容的數據分析和統計就顯得很重要，在這裏還是以本系列第一篇文章中的舉例為例，分析IT行業的工作總結該統計什麼。從前面的.模板中我們可以看出，在工作中可能涉及多個項目，那麼每一個項目究竟佔用當前工作週期(比如一週或一個月)的多少工作量，哪一個項目人力成本最高，在這裏可以進行分析。

因此確定第一個圖表分析每個項目佔用工作量的比例

2、根據表1填寫統計數據

在當前模板中新建一個表2，重命名為“工作內容圖示分析”，然後建立一個表格，列名分別為“序號”“項目名稱”“佔用工時”，佔用工時列要將單元格格式設置為數值，保留一位小數，最後一行添加一個統計，然後根據表1將對應數值填寫到這個表格中，如下圖

3、選擇圖表類型

圖表有折線圖、柱形圖、餅形圖、條形圖、散點圖、雷達圖等等，每一種圖表都有最適合的統計範例，由於這裏要分析每一個項目佔用的比例，因此餅形圖最合適

選擇插入à餅形圖à二維餅圖

4、選擇數據範圍

選擇菜單項上的選擇數據，出現選擇數據源對話框，光標防止在圖表數據區域，選擇步驟3中列舉的項目統計數據表格中各個項目佔用工時的列，選中每一個項目的佔用工時，如下圖

5、設置水平標籤

餅圖已經分配好了，接下來每一個餅圖塊代表哪一個項目呢，需要進行對應，在步驟4出現的對話框中選擇水平(分類)軸標籤à編輯，在軸標籤區域選中列表中的“項目名稱”列，然後點擊確定，如下圖

6、調整圖表顯示內容選項

此時圖表已經基本成型，但是還不夠直觀，再進一步調整圖表都顯示哪些內容，右鍵餅圖à設置數據標籤格式，在彈出的對話框中勾選標籤選項，顯示類別名稱、百分比和引導項，並將標籤設置為最佳匹配位置，如下圖

7、添加第二個圖表統計項

作為工作總結的圖表分析來説，只簡單統計項目比例可能還不夠，還可以按照工作內容進行統計，比如設計時間、開發時間、寫文檔的時間、開會的時間……，這樣就知道自己是不是在做自己的崗位工作，還是已經偏離了方向，下面增加第二個統計項目，方法同前面的步驟1-6，直接截圖如下：

8、調整圖表樣式，突出重點

兩個分析圖表都做完了，這裏有一個細節需要處理，比如在圖表2中，作者的主要工作是項目設計，但是卻被其他工作佔用了70%以上的時間，有必要凸顯一下這個問題，因此在圖表中，對項目設計餅塊採用分離和高亮顏色進行顯示，如下圖

9、增加文字性總結

最後給出簡明扼要的圖表分析總結也很必要，按照如上分析，在圖表的最下方加入如下總結文字，其中的敏感數字給予突出顯示，如下圖

10、預覽圖表分析全貌，生成圖片嵌入彙報PPT

注意事項

一定要清晰自己希望呈現出什麼結果，這樣才能選擇用什麼圖表

細節也很重要，要換位思考才能設計的比較好，在下一節再詳細介紹如何處理模板細節