會議紀要的寫作要點有哪些
會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文,有着傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要,對提高工作效率、確保工作順利進行有着十分重要的作用。由於筆者經常撰寫會議紀要,時間久了,總結出幾點經驗現筆錄於下以資交流。
筆者認為,寫好會議紀要關鍵注意以下幾點:
一、吃透精神,領會實質,把握基調
撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄,分析每一位發言者的發言,歸納會議決議,全面吃透會議精神,領會好精神實質,把握住會議基調。這樣在落筆行文時才能夠“統籌全局駕馭全篇”,體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。
二、刪繁就簡
會議紀要不是會議記錄,沒有必要將會議的所有內容進行記錄。“紀要”,顧名思義就是“紀其主要”因此,在內容上要有詳略重點,不能過於羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神,影響會議決議的執行。所以,在動筆之前,要對會議記錄進行詳細地歸納整理,刪繁就簡。使之,既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對語言不加整理,説什麼記什?。對於不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對於言辭激烈的觀點可以以較温和的詞句替代表達;對於難以量化或精確或表述的事項、意見要善於運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“儘快完成”來表達。又如對於參與某項工作的人員範圍、人數等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。
2、對於難於集中在同一段或同一個標題下體現的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下,獨立成段又沒有合適的標題,這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出並獨立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會後不要先忙於撰寫會議紀要,要勤思考,要把開會的內容先在腦海裏過一遍,以便增加一下印象。然後對照會議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內容。
2、勤動口—對於檢查出的漏記內容或有不太理解明白的'內容,要勤動口,及時向相關與會人員請教,以免將錯誤的信息寫入紀要同時對於正確理解把會議精神實質也使有所幫助的。
3、勤動手—會中認真做好記錄,會後及時撰寫紀要,切忌會中不認真記錄,會後不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內容就容易忘記或印象不深,影響了紀要的撰寫質量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之,寫好會議紀要並不是多難的工作,做事就怕認真,只要認認真真地,把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!
相關文章
-
會議紀要的寫作要點
一、概念和特點會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“ -
會議紀要寫作要點解析
一、概念和特點會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“ -
關於會議紀要寫作要點分析
一、概念和特點會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以通 -
撰寫會議紀要要點
流蘇穗子在飾品DIY中用到的地方很多,今天小酒就來教大家做流蘇!希望大家會喜歡喲。主要材料:冰絲流蘇線 1卷紅色玉線 10CM中國結金線 1卷龍蝦扣 1個銅絲 1小段所需工具:剪刀 1把鐵蓋子 1個打火機 1個製作 -
會議邀請函格式寫作有哪些要求
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客户。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。1.會議邀請函的含義2.會議邀請函的 -
撰寫會議紀要的幾點經驗
一陣微風吹過,帶的濃濃秋意吹過我的髮梢,一片火紅的楓葉慢悠悠地飄落下來,我看着它在風中舞蹈,慢慢走去,小心地捉住這隻來自秋天的紅蝴蝶。它是那麼不情願,可又無力反抗,像個衰老的老人。撫摸着它,它的皮膚多麼粗糙,紅色的筋脈 -
關於會議紀要的規範格式和寫作要求
一、會議紀要的概念會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導 -
求職信的寫作要點需要注意哪些?
篇一:求職信的寫作要點與注意事項求職信的寫作要點與注意事項求職信有時候的效果勝過簡歷也勝過面試。在求職信中,用人單位可以知道求職者的對工作的想法和態度及未來的目標和方向。因此,一封好的求職信可以助你走上成功 -
2月安全生產會議紀要 會議紀要
經常捏鼻子的原因很多,一般的都是嫌自己的鼻子大或者是寬,就喜歡捏鼻子以為這樣可以使鼻子變小變窄,其實經常捏鼻子是一種不良的生活習慣,由於鼻子裏面都是軟骨,經常捏會造成軟骨損傷,甚至可以造成鼻炎。鼻子與肺是相通的,鼻 -
指數投資要點主要有哪些
在投資中應當把握以下三個要點:一是選好指數。從組合管理角度看,指數是一個投資組合。一個好的投資組合應當有效降低非系統風險。這不僅要求組合中股票數量不能太少,而且要求股票之間相關係數較低。例如金融股和地產股相