學院2016年會活動策劃方案

新的一年到來了，小編為你們搜索了一些學院年會方案，期待你們來看哦

一、 年會地點

大會地點：中原工學院體育館形體室

二、活動內容及時間

擬訂於2015年12月30日(週一) (一)年會時間：下午14：30-16:00。 (二)座談時間：16：20—17:30

三、年會參會人員

青島黃海學院主要領導、管理學院全體教師及管理學院各專業校企合作單位主要負責人(參會人員暫按120人計，包括校領導、書記、各二級學院及職能部門領導、院長、副院長)。

四、年會前的準備

(一)成立學院年會籌備小組

本次年會的總統籌為學院辦公室，承辦為旅遊酒店專業教研室。 總負責人：李嶽 賈緒紅 (1)節目組 王釗 任務：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準備，背景音樂準備 (2)宣傳組 李小方

任務:a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作 b、準備好攝影人員，現場攝影及DV攝像 (3)外聯組 李元 關相鑫

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬; b、物品購買和贊助物品(年會小禮品及請柬等) (4)服務組 姜梅梅 任務：a、餐飲服務 b、禮儀工作 (二)會場佈置 (1)會議會場佈置

1、在體育館掛上橫幅;

文字內容：合作、發展、夢想--管理學院酒店管理專業冷餐會實踐匯

報展暨2014新春年會

2、在門口設置好籤到處，負責人：李小方 3、佈置好主席台及會場座位安排

準備事項：名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)休息會場佈置 會場內：

1、會場內懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 2、會場門口內側兩側放置易拉寶各2個; 會場外：

1、入口處學院專業簡介 2、酒店內放置指示牌;

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

14：30-15:00 全體參會教職工提前到達指定會場。(會堂播放入場背景音樂)

大會進行第一項。主持人宣佈教職工大會開始，向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領導同志，並領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請管理學院院長致《開幕辭》、青島黃海學院領導代表致《祝賀辭》。 15:00—16:00大會進行第二項。冷餐會開始 16:00-16:20 企業代表移步一號教學樓二樓會議室召開年終校 企合作座談會

六、餐會食品區域 酒水區：雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果 汁、汽水等) 甜品區：糕點、餐包等 乾果區：花生果、果脯等 水果區：沙律、果盤等

七、年會準備及相關注意事項 (一)年會的通知與宣傳：辦公室於近期內向各部門發出書面的《關於做好2013年度年終工作總結的通知》，對學院本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。 (二)條幅的製作：提前聯繫製作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制。(條幅規格：長XX米、寬80公分)。 (三)發言稿的.撰寫：起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前，與領導及各有關人員最後確定講話的具體時間及內容。 (四)物品的採購：提前採購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席台上主要領導同志的姓名台卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及遊戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。 (五)所需協助的注意事項：與會堂、酒店、負責人溝通有關費用時，應提前向對方説明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席台掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

預祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，