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合同管理工作計劃範文

合同管理工作計劃範文

合同管理工作是對合同進行相關的管控工作,而相關的工作計劃又應該怎麼進行制定呢?下面是小編推薦給大家的合同管理工作計劃範文,希望大家有所收穫。

合同管理工作計劃範文

我於20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內,我初步瞭解了集團構架、辦事流程以及工作內容,在新的一年裏,我的工作計劃如下:

  第一,一切工作圍繞合同展開。

我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應當經過合同管控這一環節。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必須經過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務部門的暢通聯繫是我20xx年工作內容之一。

  第二,負責管控合同的各個壞節。

所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監督、後續跟蹤等負有管理責任。合同談判、合同起草約佔5%的工作量,應經辦人的要求並在分析可行性後,提供高質量的服務;模板維護約佔5%的工作量,就是修訂集團現有的、不符合現行法律法規或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約佔60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應當對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查;用印監督和後續跟蹤約佔20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開工作,除了向董辦、商務部門直接調取用印資料和履行情況外,還應對重大合同進行一對一的跟進,一旦發生或可能發生違約情形時,應進行證據保全並立即向上級彙報。

  第三,減少重複性工作,提高工作效率。

合同管理制度和OA評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評審流程也步入正軌,但也出現了重複工作的現象,比如合同評審中法務部和質量部門的評審內容,在評審質量類協議時,部門應該根據自己的'專業負責相應的條款,所謂術業有專攻,法務部應該重點評審違約條款、懲罰性條款、爭議解決條款等涉及法律知識的條款,質量部門應該重點評審質量管理、質量標準、生產過程控制、保質期等涉及質量問題的條款。而在實踐過程中,法務花大量的時間對合同進行全面審查,向相關部門提示風險點,這裏有兩個不妥之處:其一,法務知識有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業條款;其二,對合同進行全面審查,必然存在重複性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在於不放過任何一個風險點,但是從制度層面來説,合同管理制度確立了責任制,如果有制度不落實,那麼制度就是一個好看的花瓶;從人力資源層面來説,消耗相同的人力成本卻不能創造更多的價值,這不是一個成功企業所願意看到的。因此,減少工作重複性,提高工作效率是我20xx年的又一個計劃。

  第四,重點人員重點培訓。

有一次一個業務拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,抱怨法務部故意不批准。在他們的意識裏,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危險,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權利都必須明確,否則,我方將無法向對方主張權利,貨款收不回、知識產權受侵犯、商業祕密得不到保護、信譽損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進行培訓,首次合同條款培訓將在第二季度展開,之後將視效果和需求組織其他培訓。

  第五,加強專業學習,提高綜合素質。

從律師助理到法務專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔任過三種角色,但是我的理論基礎卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續做好如下工作:其一,通過多種渠道加強專業學習,這不僅需要自己主動學習課本知識,還需要向專業人士學習、向領導學習、向身邊的人學習;其二,提高各方面綜合素質,學習管理、財務、生產等知識,處理好人際關係,以勝任“主管”一職。

20xx年,將是一個充滿挑戰的一年,我會再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰!

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