活動策劃方案案例

下文是一活動策劃方案案例，由聘才網小編為你整理，歡迎查閲。

活動簡介：

青春長大，和而不同。在這朝氣蓬勃的長大校園裏，精彩紛呈的社團活動是一道道亮麗的風景，而長江大學笛簫協會的活動則是其中最明亮的那道。為了更好的陶冶人文情操，進一步傳播笛簫文化，提高音樂素養，我們笛簫協會在這春意盎然、百花盛開之際，喜獲全國“十佳社團”榮譽稱號的同時，也迎來長江大學第三屆“玉笛飛聲”笛簫表演交流晚會!本次活動是我們協會的品牌活動，得到了全體會員的大力支持，同時也受到校團委的高度觀注。這不僅僅是一場晚會，更是一場文化的盛宴，是我們笛簫愛好者釋放蓬勃青春氣息的大舞台，是一次對傳統藝術精華的傳承，是一條傳播笛簫文化的紐帶，是一座弘揚民族器樂的橋樑!本次活動由長江大學笛簫協會承辦，活動將面向長江大學全體師生和社會各界廣大音樂愛好者。為確保這場具有重大意義的專場演出會順利進展，協會提前一個月作好了周密的部署和計劃安排，各個部門也都作好了相應的準備工作。

活動具體策劃：

一、活動主題：

玉笛飛聲

二、活動宗旨：

陶冶人文情操，傳播笛簫文化，提高音樂素養，豐富校園生活; 傳揚民族音樂的精華，讓更多的在校大學生了解作為民族文化組成的笛簫藝術;追隨科技文化節步伐，為其增添亮麗一筆;印證協會實力，擴大協會影響，展示“十佳社團”風采。

三、 活動具體時間：

2009年4月25日晚7：009:00(如遇下大雨則順延)

四、 活動具體地點：

西校區足球場

五、 活動主辦單位：

共青團長江大學委員會

長江大學大學生社團聯合會

長江大學笛簫協會

六、 活動前期準備：

1 召開會員動員大會：在活動前兩週在西區召開會員動員大會，集思廣益，商討活動各項細節，以及會長對人員安排作詳細説明。4月23日晚上於東校區練功房召開東校區會員動員大會,號召全體會員更加重視這次活動,明確每個會員在本次活動中的職責。

2、活動宣傳：

(1)宣傳板宣傳：宣傳板共三塊，西校區兩塊(一塊寫活動簡介，一塊寫節目單)主要放在2號宿舍旁;東校區一塊，放十三教前。在活動前五天放出去。

海報宣傳：海報將在活動開展前一個星期開始粘貼，海報主要粘貼在西校區主要宿舍旁，海報數量共計15張，若海報被人撕掉應及時補上。

噴報宣傳：噴報兩張，活動前10天將開始使用噴報宣傳，東西校區各一張(噴報尺寸2*1.5 =3)。根據贊助商而定。

橫幅宣傳：橫幅四條，將分別懸掛在東區大禮堂，13教前，西校區二號食堂前，圖書館附近。橫幅在活動開始前一週掛出。

宣傳單宣傳：宣傳單印製1000份，東校區300，西校區700。在活動前一天開始發放。東校區在十三教旁，西校區在1、2號食堂前。並留200份在活動前一小時發放。

(2)活動開始前一個星期，我們將通過校廣播台，長大在線介紹活動的進展情況，活動具體時間和地點，並且由校廣播台在活動開始前一週起對本次活動進展進行跟蹤報道。

(3)晚會將聯繫楚天都市報、荊州日報、江漢風、荊州商報、長大校報、長大在線、長大青年和長大廣播台等多方媒體進行報道

3、邀請嘉賓人員：

(1)黨委書記張忠家、副書記朱業宏等。

(2)團委書記徐波,副書記唐倫剛、劉小燕,社團部長關暉老師等。

(3)協會指導老師張文元。

(4)贊助單位特邀嘉賓。

(5)各院系領導等。

⑹社團聯幹部及各協會主要負責人。

⑺各媒體記者。

4、資金來源：

(1) 社會贊助:本活動贊助以國有大中型企業單位和有着廣闊學生市場的企業單位為主。(4月1日4月20)

(2) 團委拔款:團委對本次活動進行資助。

(3) 會費:金費若有少量不足可由會費充給(不超過會費的.三分之一)。

5、舞台佈置：

(1)、舞台頂上橫幅一條。

(2)、舞台台前鮮花一排。

(3)、本場晚會的主題背景一幅,以營造良好的民樂氛圍。

6、主持人挑選與串詞撰寫：

為鍛鍊協會人才，經過決定，此次活動主持人由協會成員(劉昌容，李光楷)擔當。

7、服裝與化裝：

上台表演者服裝要正式,獨奏的表演者自備服裝，合奏表演者統一租用服裝，台下安全員和後勤人員也需統一服裝,以利於更好的維持會場秩序和進行後台服務.上台演出者女生需化淡粧,男生可以不化粧.

9.節目挑選：晚會節目數量在12 14個,時長為7585分鐘,節目形式以獨奏、合奏和不同樂器的合奏為主。

10.彩排：4月18(第九周星期六)下午2：30在小禮堂對本次活動進行彩排,以確保晚會質量和活動的順利開展.

11、人員調度：

(1)總調度：長江大學笛簫協會會長王金剛為本次晚會總調度人。

(2)策劃組：組長為長江大學笛簫協會東校區會長陳月川，成員為龍燕、喻玉潔、陳元霞、黃蓓，共5人。

(3)宣傳組：組長為長江大學笛簫協會副會長楊博成，成員為張楷元，、張丹楓、王凡華、熊剛、龍軍，共6人。

(4)節目組：組長為長江大學笛簫協會技術隊長牛青，成員為劉敵、葉瓊、王勇剛、陳月川，共5人。

(5)贊助組：分組進行，現委派組長錢正燕、張文波、劉慧強、張楷元。

(6)安全組：維護晚會秩序，確保活動安全，每二人一組,共需四組,共8人(請社聯予以協助)。

(7)後勤組：負責樂器的看管與維護人員各一名,負責音響設備的搬運人員20名，負責叫場工作，提醒演出人員各1名,負責碟片傳送、收集、整理人員1名，負責緊急情況處理，協調部門間工作人員2名,共24人。

(8)記錄組：拍攝本次晚會,錄製晚會情況,見證協會實力,留下美 好回憶，需拍攝人員4名。攝影機1台，相機3台。

(9)迎賓組：負責迎接嘉賓入場和維護觀眾入場秩序人員各4名(請社聯予以協助)。

七、晚會具體流程:

1、由會長向觀眾宣讀SHE提示(即安全、健康、環保提示)，

並向觀眾指明安全出口和安全人員所在地。

2.開場：長江大學笛簫協會會員合奏民樂版《遇上你是我的緣》(10-15人)。

3.由主持人逐個介紹本次晚會到場嘉賓，介紹完畢，宣佈晚會開始。

4由笛簫協會會員帶來的笛子、葫蘆絲獨奏與合奏

5.點歌環節將晚會推向高潮。

6.精彩節目繼續上演。

7.結尾曲：我會會員合奏《江湖笑》。

8.由主持人宣佈本次晚會圓滿結束。

八、 會後處理及後期工作：

1、散場時全體演員及幕後人員上台謝幕併合影留念。

2、由長江大學笛簫協會會長歡送嘉賓。

3、由後勤人員以及工作人員清理現場。

4、認真總結本場晚會的得失。

5、加大後期宣傳，以提高協會聲譽，留意各大媒體，將其報道收藏入檔，以作為日後宣傳資料。

6、由財務部對本次活動財務進行整理。

九、活動預算：(活動預算根據實際情況進行具體周密預算)

活動宣傳(包含宣傳板2張，條幅4條，海報、筆墨、紙張、糊精等)：100.00+300.00+100.00=500.00元

會場佈置(“玉笛飛聲”背景噴繪，舞台噴氣、煙花效果，主席台前花、氣球、燈籠等)：

400.00+300.00+80.00=780.00元

3.晚會主持人、演員費用(男女主持人化裝，女主持人做頭髮等，主持人服裝，節目道具)：300.00元

拍攝(包括刻碟)：300.00元

5.音響燈光：250.00元

6.嘉賓紀念品、表彰先進：200.00元

7.活動水、電、交通、聯絡費用：250.00元

8.其他雜費：200.00元

總計：3080.00元

附：第三屆“玉笛飛聲”笛簫表演交流晚會節目單

1.笛子合奏 《遇上你是我的緣》 徐朝陽 劉敵 陳劉楊 王金剛 姚茂滔 牛青 喻玉潔 黃蓓等

開場

2.笛子獨奏 《揚鞭催馬運糧忙》譚毅

3.葫蘆絲合奏《幸福山歌》 宋歡 楊博成 康平 聶帥 龍軍 陳元霞 吳士峯等

4.笛子獨奏 《腳踏水車唱豐收》笛友之家王清和

5.笛曲串燒 《歷史的天空》牛青、《敢問路在何方》聶帥、《龍的傳人》葉瓊

6.器樂合奏 《美麗的草原我的家》陳月川、王勇剛、孟哲

點歌環節 (劉敵、錢文蹈、明承廣、程暢、魏輝傳、梅朋等)

7.葫蘆絲獨奏 《雪蓮花開》 張武林

8.女生笛子合奏《牧羊曲》牛青、喻玉潔、黃慧、黃蓓、劉薇、賀小玲、楊梅、陳小小、張婉琴、龍燕、郭泓漣等

9.笛子合奏 《牧民新歌》王金剛、徐朝陽、劉敵、陳劉楊、錢文蹈

10.簫獨奏 《綠野仙蹤》王勇剛

11.笛子獨奏 《秦川抒懷》笛友之家李平

12.笛子合奏 《江湖笑》譚毅、陳劉楊、劉敵、陳月川、王金剛、聶帥、姚茂滔、葉瓊、明承廣、程暢、王勇剛、牛青、喻玉潔、黃慧、黃蓓等

共青團長江大學委員會

長江大學笛簫協會

2009.4.1