關於檔案工作計劃彙編六篇

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，又迎來了一個全新的起點，是時候寫一份詳細的計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編整理的檔案工作計劃6篇，歡迎閲讀與收藏。

檔案工作計劃 篇1

檔案管理工作是企業的基礎工作，入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規範化、專業化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的發展同步。

現將檔案管理做如下工作計劃，請領導指正。

一、對公司檔案室現存檔案進行了解

作為一名新入職的員工，我先從對公司的瞭解及對現存檔案的瞭解而漸漸展開今後的檔案管理工作。所以，入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，並對公司的組織架構、部門設置等進行了瞭解，之後對檔案室現存檔案進行了逐一查閲。目前此項工作已基本完成。

二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

通過對公司檔案室檔案的查閲，瞭解了現存檔案的大致內容，同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理，做好卷內目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下，根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由於現存檔案基本沒有卷內目錄，需要逐一分類、編碼，並建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閲和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎，徵求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂，對於檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂，大致提綱為：1總則;2工作職責;3檔案類目設置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閲規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成後報部門領導進行審批，之後將根據部門領導的審批意見修改後的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

在檔案管理制度修訂完畢後，對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄，並將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

五、檔案管理辦法試行、修改

在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發現一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。

檔案管理工作是一項艱鉅而持久的工作，是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位員工都將加強檔案意識，養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的，有特色的檔案管理體系。

以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃，在想法上還有很多不成熟的地方，同時在時間上不知道能否滿足公司的要求，希望領導給予意見和建議。

檔案工作計劃 篇2

轉眼間，20xx年又過半了，回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個人的年度計劃，較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作，我對本職工作有了新的認識，而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年檔案室管理制定以下計劃:

1.積極掌握並瞭解檔案管理相關制度，貫徹並認真執行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計，對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查，並實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閲完整無損，分類清晰、無缺損。

2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閲歷史，若屬於尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規範性。

3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案，對現有工程或者經常借閲的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制彙編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。

4.嚴格按照公司檔案管理制度借閲、瀏覽檔案，在確保檔案管理規範、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閲程序，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩、準、細。

5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行彙總，做好協調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。

6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、彙總工作，及時收集材料並歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。

7.恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。

8.按進度確保每日兩個檔案櫃的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案櫃整理之後，對檔案室文件進行逐步核查。

9.營業執照的年審工作，及時的瞭解工商局的年審政策信息。

檔案工作計劃 篇3

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規範化現代化，本着為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理年度的學校辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度，按照各部門檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件彙編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃 篇4

xxxx年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎，堅持依法治檔，繼續抓好檔案基礎業務建設，大力推進檔案工作規範化管理，不斷提升檔案工作服務水平，更好地為xxxx各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作：

（一）以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門：

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及羣眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局複查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，並實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

（二）突出規範化，全面加強機關檔案建設

機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。

1、轉變觀念，改進監督指導方法。

各級檔案部門在業務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監督指導變為一種服務，在服務中實施監督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。

各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

檔案工作計劃 篇5

一、採用先進統一的計算機管理設備

我國是一個人口大國，因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續用傳統的紙質記錄計劃生育檔案信息，那麼將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發展的潮流，將傳統紙質的計劃生育檔案信息轉變為數字化信息，藉助網絡，採用先進的管理設備，更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現數字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業務工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現統一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統或是光盤存儲系統，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光盤存儲系統應用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對於後期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發展的信息網絡將人們帶進了數字化信息時代，信息檔案管理也應該緊跟這一潮流，採用先進的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統，更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設。

二、制定規範的、完善的管理機制

在計劃生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規範的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網絡和檔案信息的安全運行。必須根據當前計劃生育檔案管理的現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環節的工作進行細化，並明確檔案管理業務的具體流程、步驟以及技術要求；其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。並且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹的態度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質量，為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最後還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的'工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數據；倘若每個單位都不依照統一的標準規範去管理檔案，那麼所有的檔案信息就獨立了，也就無法發揮出計算機信息管理的優勢，同時就很難實現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。

三、建設專業的、科學的管理團隊

實現計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定着檔案信息化的發展速度和質量。從傳統的紙質檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規範，還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到後期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規範管理有熟悉的認識，還應該具備計算機系統和網絡安全相關的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應該為基層和羣眾提供最完善的檔案服務，同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業務培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的幹部適時上門進行業務指導，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導，同時對檔案員提出的問題進行鍼對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經驗，共同進步，共同提高。

四、結語

總之，計劃生育檔案管理信息化建設過程中，應該根據當前具體的檔案管理現狀，引進科學、合理的硬件管理設施，制定完善、規範的管理制度，建設專業、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設。

檔案工作計劃 篇6

根據縣委教育實踐活動第二環節安排的要求，為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備，我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動，現將活動有關事宜安排如下：

一、談心交心活動時間

談心交心活動時間在6月10日以前完成，具體個人談話時間安排見附表。

二、談心交心活動範圍

領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心；

領導班子與“三送”聯繫點黨組織負責人談心；

班子成員與分管科室負責同志之間開展談心；

三、談心交心活動內容

1、瞭解黨員幹部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。

2、聽取黨員幹部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。

3、瞭解掛點聯繫社區的整個工作情況及“三送”工作隊服各羣眾的工作能力。

4、瞭解各股室工作執行力、業務水平情況及對今後工作的打算。

四、談心交心活動要求

1、談心談話要帶着問題談，亮明自身問題，指出對方問題，互相交換對班子存在問題的看法。

2、要出以公心同志式地談，實事求是、推心置腹，增進了解、共同提高。

3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題，堅決防止以工作問題代替作風的問題。

4、黨員領導幹部要抓住時間節點主動約談，談心談話情況要如實記錄，在結束後將收集到的意見建議認真進行梳理，擬定整改措施，為開好專題民主活會做好前期準備。

5、要結合工作實際，以查找問題為出發點，談最有利於推動工作的方法和措施，談黨員幹部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承，敷衍了事的做法。