外聯部年度工作計劃

T大學G系學生會外聯部

X～X年度工作計劃

一、 部門職責

外聯部的主要職責是在主席團的領導下開展各類活動，全面負責學生會的對外交流聯絡工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題，增進與企業合作關係為工作重點。負責向老師和院校提交活動申請，組織各類商業贊助活動，為學生會活動提供前期支持和活動經費；對外展示我係學生風采，提高我係學生會在校內外的知名度；對內積極開展各項活動，服務於同學，用行動來闡釋學生會的宗旨：“一切為了同學，為了一切的同學，為了同學的.一切。”

二、 工作內容

1。 商業贊助＊：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為學生會活動提供經費，在保持與原有合作商家聯繫的基礎上，爭取與更多商家合作；

2。 院系交流：加強與院系間的聯絡與合作，組織院系間交流活動，促進了解，共同進步，形成良性互動；

3。 本部例會：結合實際討論開展各類相關活動，部長定期向主席團彙報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定；

4。 活動準備：協助學生會其他部門舉辦各類活動，完成活動前準備及活動後整理；

5。 活動禮儀：日常注重系內禮儀人員的選拔和培養，承擔系大型活動的禮儀接待工作；

6。 採購買辦：根據系學生會活動需要採買準備物品；

7。 場地申請：在活動舉辦前一週完成活動的場地申請，根據教務處規定流程填報申請場地。

三、 主要活動

（一） 上學期

1。 幹事納新

A。 宣傳：軍訓期間加強與新生的溝通交流，製作外聯宣傳視頻及PPT，幫助新生了解外聯工作；

B。 面試：服從學生會統一安排面試時間和地點，面試問題提前準備一部分，並根據競選者演講提問；

C。 選人：根據平時瞭解及面試情況，在老師與主席團通過的情況下決定。

2。 新生聯歡

A。 資金贊助：與商家協商冠名或提供贊助，可適當根據商家要求設置活動；

B。 活動籌備：申請場地及並根據文藝部需求採買相關物品；

C。 會場佈置：提前到場輔助藝術部和體育部佈置會場；

D。 禮儀接待：有外聯下屬系禮儀團承擔工作；

E。 節目準備：根據幹事及執委能力情況準備節目。

（二） 下學期

1。 T安全月

根據S學院統一安排進行活動。

2。 T大學生電腦節＊

A。 與學生會其他部門合作開展工作；

B。 主要分為校聯組和招商組，分別進行參賽隊的組織聯絡和與贊助商家的溝通工作；

C。 電腦節活動較多，資金需求量大，活動資金籌備將從上學期開始進行，並爭取活動冠名商家。

執委分工

1。 部長：L

2。 副部長：W——主要負責贊助工作

Q——負責採買及場地申請並輔助贊助工作

Y——全面負責禮儀工作

TG系學生會外聯部

X年X月X日。