人事行政助理崗位職責(集錦15篇)

在當下社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的人事行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事行政助理崗位職責1

1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

3.負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;

5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作，管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材;

7.協助管理公司的公共衞生、食堂就餐工作;

8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10.不得泄露公司內部員工的隱私;

11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責2

1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的製作，解決關於社會保險方面的問題。

2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，並定期上報報表。

3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，並根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責公司項目翻譯對外聯繫工作，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關係，及時溝通並解決翻譯過程中發生的問題。

5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

6、負責聯繫國內外市場研究行業及目標客户行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、瞭解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導並培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責3

資產管理項目助理崗位職責

職責描述：

1.協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；

2.協助開展實施股權投資、信貸業務；

3.參與項目實施後的管理.

任職要求：

1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；

2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；

3.28歲以內，家在河南或有意願回河南工作

人事行政助理崗位職責4

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。

人事行政助理崗位職責5

崗位職責：

人事行政：

1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；

3、負責日常辦公用品的採購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；

4、負責公司辦公設備的維護及管理；

5、協助部門領導組織公司員工活動；

6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

7、負責公司員工考勤統計；

8、完成領導交辦的其他事宜。

出納：

1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；

6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

7、完成領導交辦的其他事宜。

任職資格：

1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；

2、專科以上學歷；

3、熟練使用辦公軟件；

4、有親和力，工作細心負責；

5、優秀應屆畢業生也可考慮。

人事行政助理崗位職責6

1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發佈--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責7

崗位職責：

1、全面負責區域公司人力資源管理工作，根據公司發展戰略，制定人力資源發展規劃；

2、協調公司各部門之間的關係，保證人力資源各項工作有序開展；

3、對人力資源管理各模塊有深度瞭解和經驗積累；

4、建立和完善區域公司人力資源管理體系，不斷完善並組織實施人力資源管理制度；

3、定期開展人才盤點，擅長人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；

4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；

5、完成公司領導交付的其他工作.

任職資格：

1、8—10年以上人力資源相關工作經驗，3年以上物業行業同等職位管理經驗；

2、具有良好的溝通能力和執行力，良好的抗壓性和穩定性；

3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.

人事行政助理經理崗位

人事行政助理崗位職責8

一、行政方面

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

二、人事方面

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(發佈招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

人事行政助理崗位職責9

職位要求：

1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上

2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮

3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。

崗位福利；

1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的員工內訓制度，高效的工作環境和氛圍；定期組織員工參與旅遊、體育比賽等業餘活動，豐富員工的工作生活。

崗位要求：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經驗

人事行政助理崗位職責10

職位描述：

1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；

2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；

3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；

4、節目引進，開拓節目源客户羣；

5、新業務開發；

6、部門其他相關工作.

任職資格：

1、 統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；

2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；

3、善於文案策劃、影視項目推介；

4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；

5、英語聽説讀寫熟練，CET—6以上；

6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責11

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的.安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

人事行政助理崗位職責12

1、收集各部門的用人信息，參與制定並執行人員招聘計劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。

2、管理勞動合同，執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度，配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新，對外辦理相關手續等工作;

6、協助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

7、協助並配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

人事行政助理崗位職責13

石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

第一節 總則

第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。

第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

第3條 其管理權限為：受總經理委託，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、後勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

第二節 管理職責

第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

第5條 負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，並檢查會議決議的執行情況。

第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閲、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閲、批示工作。

第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

第10條 負責人事檔案管理。

第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品採購。

第16條 負責辦公環境衞生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

第三節 管理權限

第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

第22條 有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。

第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

第四節 管理責任

第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映並積極處理，以致造成的重大損失負責。

第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重後果負責。

第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜誌的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

第33條 對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

第34條 對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的後果負責。

第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

二、員工崗位職責

人資培訓方面

1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。

2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批准後，組織實施。

3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，並將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，並督導相關人員執行。

8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規範績效管理各項流程。

9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，並分解到崗位績效指標。

10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃並分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行並確保有效運行。

16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批並監督實施。

17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政方面

1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，並組織有效實施。

2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂並執行改

善計劃。

4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，並檢查會議的執行情況。

5、 負責公司發文的打印、下發工作，並做好歸檔立卷工作。

6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛

樂活動，以豐富員工文化生活。

7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發

生故障時要及時組織維修。

8、 負責公司日常物品的採購及預算，監管公司辦公環境的衞生、整潔。

9、及時瞭解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

10、負責公司內的安全保衞工作，建立安全保衞責任制，保護公司財產安全。

11、按時完成上級領導交辦的工作。

人事行政助理崗位職責14

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規章制度監督與執行；

4、參與公司考勤管理工作；

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

6、參與公司行政、採購事務管理；

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

人事行政助理崗位職責15

1、負責前台來訪人員、面試人員的接待工作;

2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

3、負責公司辦公用品定期採購、統計、管理等工作;

4、負責固定資產的盤點統計;

5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

6、人事行政部的其他工作