行政人事專員崗位職責(15篇)

在社會一步步向前發展的今天，崗位職責使用的情況越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政人事專員崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人事專員崗位職責1

1.完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

2.負責監控並統計員工考勤;

3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

4.前台工作、商務禮儀接待、客户來訪;

5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

6.完成領導交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責2

1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

3、負責辦公用品、日常耗材品採購發放，並對各類用品的領用、出入庫做好登記;

4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

7、負責員工五險一金辦理工作;

8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;

9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責3

1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同台帳及合同資料的檔案管理;

6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

7. 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。

行政人事專員崗位職責4

1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

4.負責公司的公章蓋印、辦公衞生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同台帳及合同資料的檔案管理;

13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。

行政人事專員崗位職責5

1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。

5、在職人員管理，日常員工關係維護。

6、移動辦公軟件日常人員的維護。

7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。

8、完成領導交待的其他事情。

行政人事專員崗位職責6

1、文件收發、信函郵遞；報刊書籍徵訂、發放；

2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

5、優化人員招聘工作，為企業的發展實施有效的人才引進和儲備；

6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；

7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政人事專員崗位職責7

1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。

3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料彙總，數據分析，文件收寄、客户接待等工作內容；

4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

5、協助推進和優化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

6、企業文化建設：1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風雲榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化牆建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

8、其他臨時公司分派的任務

行政人事專員崗位職責8

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記台帳，並隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片台賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責9

崗位職責：

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責員工考勤的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、協助上級做好組織企業文化建設工作，包括年會安排、會務組織安排等；

10、其他突發事件的處理。

任職要求：

1、大專及以上，有3年以上行政人事管理工作經驗；

2、具備良好的溝通、組織協調，工作積極主動，並富有較高的工作熱情。

3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

4、積極負責，願意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

行政人事專員崗位職責10

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的`入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員崗位職責11

1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3、負責行政後勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

4、負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查；

5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；

7、負責收集各部門招聘計劃書並落實招聘計劃工作；

8、負責監督執行考勤制度並彙總各部門的考勤表；

9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；

10、負責公司辦公用品採購、庫存、發放、登記工作。

11、負責組織有關部門培訓工作；

12、負責主持總部會議相關工作；

13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；

14、負責建立公司人事檔案；

15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政人事專員崗位職責12

1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；

2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；

3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施；

4、協助開展各種員工活動；

5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；

6、處理日常行政人事事務性工作；

7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責13

1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發佈招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之後的工作跟蹤等

2.員工培訓，包括入職培訓、相關的技能培訓

3.員工關係的處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等.

5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

6.監督各個制度執行

7.協助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責14

1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衞生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;

5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政人事專員崗位職責15

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度，配合其他業務部門工作；

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。