周例會會議通知範文
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用通知的場合越來越多,通知是用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的周例會會議通知範文,希望對大家有所幫助。
周例會會議通知範文1
集團公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團公司內外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定:建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度,內容如下:
1:時間:每週一下午2:30。
2:地點:合金廠會議室。
3:參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。
4:會議要求:彙報上週工作完成情況、本週重點工作及需要協調和解決的問題。
5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。
6:本制度於20xx年1月7日起生效。
20xx年xx月xx日
周例會會議通知範文2
為實現有效管理,促進部門員工之間的溝通與協調,提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每週工作制度,具體規定如下:
1、參加人員:基建系統全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每週四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的.,另行通知。
3、會議內容及要求:
1上週工作的完成情況及下週工作的彙報; ○
2參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同於例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。項目建設部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知範文3
根據公司階段性經營發展需要,經公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:週一至週二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:部門經理
六、會議記錄:指定專人(經理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;
(二)發言內容:上週主要工作總結、本週重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間:1個小時以內(特殊議題,部門經理自行把控);
(四)會議流程:①部門經理宣佈會議主要議題;②員工書面逐一彙報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的.問題,會後解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄,形成書面《週會議紀要》;
(五)紀要上報:週二18:00以前各部門經理或負責人將《週會議紀要》電子版上交總經辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施,是公司瞭解部門動態的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高台階。每週保質保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每週未召開部門例會或未按時上報《週會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門週會議紀要表》
以上通知,請各部門嚴格遵照執行!
總經理:
20xx年xx月xx日
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