學促成立晚會總結

注：由於前段時間一致忙於高數考前複習，此總結晚一週出現，但上月姐姐的總結很好很及時，彌補的這個缺陷，我的些許感悟可能與她的有些重疊，我也分幾點説一下吧！

優點：（我就簡單説下）

1、十個人辦一場那麼大的晚會，不論成功與否，我很知足。

2、大家的積極性，大家的付出與努力，我們都看的很清楚，就這一點來説，無可挑剔。

3、晚會的規模、表演者的滿意度、觀眾的人數超出預期。

4、影響力可圈可點，雖然達不到很多人都熟悉學促，至少有些人已經知道這個名字了。

5、大家在這次晚會中收穫很多，瞭解了一場晚會如何去做，如何做的更精彩。

缺點：

　　一、活動前期

商家：

1、禮品、紀念品要提前確定，否則可能當天短缺或沒有達到我們最初的要求。

2、商家的要求有時候很無理，我們要適當的去縱容，也要學會拒絕。

3、合同的簽訂要儘量提前，預算要儘量細，否則可能影響晚會的進度和超出預算的開支。

4、宣傳品的製作要多和商家溝通，懸掛後要給商家反饋，儘量避免重做的.惡果。

5、要明確商家究竟最需要的是什麼，有些沒必要的麻煩不要自己找，還要對這個商家或企業有初步的瞭解。

6、和商家溝通是要儘量避免一個人，否則可能出現消息短路，並要即使和團隊其他人溝通。

7、我們做不到的不要去承諾，我們明知能做到的，也不要那麼肯定，你退了一步，商家可能認為你有退十步的空間。

8、場地發票儘量不要承諾！！要展銷時，呵呵，加錢！！所有商家需要承擔的，儘量在活動前理清，結算~~

場地：

1、學會貫通（要悟~~）、要提前。

2、一般室外大型歌唱活動只能在晚上進行，其他時間段要提前協商，否則叫停不光掃興還會帶來不必要的麻煩。

3、勤務費要提前送，後果你懂得~

4、如果需要額外拉電，費用挺高，需要提前溝通，並要在給商家的預算中體現。

宣傳：

1、由於和商家溝通的原因導致宣傳品的製作和懸掛有些遲，導致了宣傳週期有些短，宣傳範圍有些窄。

2、宣傳單的發放應該在活動前2天，不宜太早，而且作用不是很大。

3、海報和燈箱布挺有用的，要提前，而且要有專人維護，和後期收集、處理。

4、要明確海報和燈箱布的懸掛位置。（下學期開學前一定要確定下來）

5、宣傳品重做了好幾次，一方面是和商家溝通不善，一方面是質量一般。（要考慮到噴繪是實際的區別）

6、書籤，基本沒有多大作用，或許吸引力太小、或許大家不關注，總之值得思考~

7、廣場晚會有沒有必要有象徵性的入場券或是書籤等東西，同樣值得思考~

8、宣傳品製作是要應觀眾所需（如抽獎什麼），這次的單子整體來講有些空。

9、前期宣傳的準備工作要提前做好，如計劃在學五的設攤位發書籤，結果呢？要考慮可行性。

10、宣傳品的懸掛要結實，要想着怎麼難拆，不能去想怎麼好拆，畢竟角度不同。

11、各種批條一定要提前弄好。

12、宣傳與實際不相符（書籤問題）。

13、天外天和人人的新聞要審，要及時。

任務分配：

1、大型活動的活動分配表一定要人手一份。

2、活動任務分配表要做到儘量細。

3、分配時要考慮大家的特點，人盡其用。

4、分配時要落實到人頭上。

5、要有專門負責物品租借、購置的。

　　二、活動現場

剪彩儀式：

1、活動主持要有開場5-10分鐘，給嘉賓個準備時間。

2、提前和嘉賓溝通好需要做什麼（包括講話）。

3、要有專門負責接待嘉賓的人員，專門！

4、嘉賓的座位位置要提前確定。

5、要提前確定好都哪些嘉賓能來。

6、禮儀等需要提前準備好，在台下等待。

7、嘉賓席的位置備品等要提前準備好（包括位置）。

8、活動一切工作人員的到位時間要確定，包括候補！

歌舞宣唱：

1、要有表演者專用席（用繩子圍上）。

2、禮品區的人員要勸勸負責，包括送禮品的方式等等。

3、禮品區的位置要提前確定。

4、接待表演者的工作人員要手勤眼快。

5、工作人員要有專門負責接待其他來幫忙的人員的。

6、場下有總負責，各部分有分負責，總負責便不用來回跑。

7、總負責記住各分負責人，及時聯繫。

8、各個環節一定要提前確定好，即便是遊戲！

9、拉觀眾！下面附和的、裝觀眾的託！該有的！

10、時間一定要控制好，一般晚半小時還算正常。

11、很多人不清楚自己要做什麼，或是兩個人做了同一件事。

12、工作人員要有機動組。