當前位置:學問谷 >

職場範例 >職場百科 >

關於人力資源部門的定位和工作

關於人力資源部門的定位和工作

(一)實際中,忙於救火的人力資源管理

關於人力資源部門的定位和工作

的來歷

人力資源部原來叫人事部,倒過來念就成了“不是人”,有時候更開玩笑地説,人事部“不幹人事”。最先把人事部改成人力資源部的是彼得德魯克,他在1954年寫的名為《管理的實踐》一書中,提出了兩個與人事部有關係的詞,一個詞是MBO(目標管理),第二個詞就是HR。

的苦惱

但是,HR不僅是人力資源的縮寫,還是另外一個詞的縮寫消防栓(英文)。難怪人力資源部跟消防栓似的,總是在救火,卻不關心火源在哪裏。當人力資源部發現招聘人手不夠時,就衝向勞動力市場去招聘;後來,發現員工技能不行了,又趕緊去做培訓;接着制定薪酬,做激勵,管理問題員工,然後再對他們進行績效考核。哪裏着火,就去哪裏救火,卻不管火源在哪裏,被別人牽着鼻子走。

很多人力資源管理者的工作可以用三個字概括:“茫、盲、忙”,也就是“茫然”、“盲目”、“忙碌”,再忙一點就會變成“瞎忙”。

(二)理性中,戰略性的人力資源管理

一個運營中的公司,也正如同一條長着百條腿的正在行走的蜈蚣。它百足一步往前走的先決條件是:蜈蚣的腦袋先定方向,往哪兒走,這一百條腿才知道往哪走,否則就是這個往那邊,那個往這邊。其次,還要頻率一樣,也就是有人“喊口令”。在企業也是同樣的道理,在公司裏,大腦袋是最高的管理者,在前面“定方向”,帶着大家往前走,後面這些蜈蚣腿,也就是小部門要在事先“定好的戰略”之下行動。

但是現實中,卻往往出現相反的情況,如左邊箭頭所示:招來的特別優秀的員工,本來有着很高的執行能力,卻“一人一把號,各吹各的調”。對公司的發展沒有相應的貢獻;而右邊箭頭標明努力的方向一致,是一個公司努力達到的狀況。

圖1-2 戰略性人力資源的作用

那麼,如何才能把人力資源部從“救火的狀態”解放出來呢?這就需要多關注一些戰略方面的問題。

1.制定人力資源部的戰略,去掉第一個“茫”

制定人力資源部戰略的目的是通過人來幫助公司實現戰略目標,從而把“一人一把號,各吹各的調”轉到協調一致的局面上來,這也是人力資源的最高戰略。

不僅是人力資源的使用用“選、育、用、留”這四個模塊,而且還包括選進來以後的企業文化建設和員工關係管理等,一直從左邊箭頭過渡到右邊箭頭為止(如圖1-2所示),這才真正算是一個高績效團體,只有到這時,才可以説招進來的人的“選育用留”工作是到位的'。

2.和業務部門構建戰略伙伴關係,去掉第二個“盲”

各級業務部門的管理者,才是真正承擔企業人力資源管理的關鍵(如圖1-3所示,所有箭頭都指向各級管理者)。認識到這點,才能説明人力資源部門找到了火源。

中層經理者的任務很重,除了我們熟知的做業績,搞研發,搞服務等,還有現在所説的做“人力資源管理”。因為,業務部門的經理天天跟員工生活工作在一起,所以也最瞭解員工的想法。

圖1-3 管理者在企業戰略中的作用

3.做公司運營的顧問,去掉第三個“忙”

通過蓋洛普公司創造的“倒S”圖,能更鮮明地説明這一點。蓋洛普是美國的一個公司。他們用了兩年的功夫,按人頭調查了上千萬位進來的員工,這裏面既包括公司掃地的阿姨,前台接電話的女士,還有公司總經理。調查他們和公司股票增值之間的鏈接關係,結果發明了“倒S”路徑。具體如圖1-4所示。

圖1-4 蓋洛普公司的 “S”路徑

員工進來的時候,是候選人,經過人事部對其進行面試,測評之後,適才適崗地放在公司的各個部門裏。這時,他歸頂頭上司管,人事部慢慢淡化出去。

如果他的頂頭上司特別棒,能把這些員工管理得很投入,員工投入,對客户態度就會好,客户就會忠誠,公司的股票就增值。這中間鏈接的橋是中層管理者。

真正拍板要人的,不是人力資源部,而是部門經理。所以,這倒S中好象沒HR什麼事了,這就是企業那個火源的根本所在。掌握倒S路徑,人力資源部才不會忙着天天救火,而是站在S路徑外面,可以在任何一個模塊加入,提供諮詢和幫忙,但都不是起直接作用。所以他是“外人”,做“旁觀者”。“旁觀者”清,可以看到公司存在的問題,並能夠及時指出問題,提出建議,然後再出來做看客,找問題。

(三)HR部門在企業中的定位

1.定位:業務部門的合作者

人力資源部和業務部門合理的分工應該是共享業務結果,共享管理員工的職責。這裏所強調的是一種團隊合作的精神,也就是“職責分清,資源共享,團隊合作,達到共贏”。

【案例】

這是一張三個小動物開冰箱拿啤酒的圖片。

主人夜深人靜睡了或者不在家,它們開冰箱要拿六聽啤酒。它們怎麼合作才能拿着這啤酒呢?底下的那條大狗負責放哨,中間的小狗負責搭梯子,最上面的小貓負責執行,也就是它們的分工。但是,那條大狗站起來有一人多高,它不用那兩個動物,自己站起來也一樣能取到,為什麼大狗不自己幹,還要拉上這倆小傢伙?因為它一旦不授權給這些小動物們鍛鍊的機會,一旦它老了,就沒有人幫它幹了。同時,也有責任分攤的因素。

企業老總就應該是這條大狗,他在底下墊底,而且只幹兩件事,一個是定方向,一個是提供自己堅實的臂膀,提供激勵。而不能自己替代員工和管理者,一人獨攬,否則就會發生“向下錯位”,也就是很多的民營企業裏經常發生的現象老總在做中層的事,中層在做基層的事,基層在做老闆的事。

中間那小狗應該是人力資源部,承上啟下,像企業裏一個骨頭架子。換句話説,也就是人力資源部制定各種各樣規章制度,行為規範,流程表格手冊等,用來定位。

最上面的那隻小貓,是直線的管理層,也就是業務部門的經理,在老闆路走對,人力資源部各項規章制度到位的前提下,負責執行,達到共贏。

標籤: 人力資源部
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://xuewengu.com/flzc/baike/179693.html