通俗話説會計

提起會計，人們或許會想到公司裏管帳的王會計或者李會計。其實會計的意思是核算，發生經濟業務總是會涉及到錢進錢出，會計就是對此進行計算，再把這些結果提供給使用者。所以説會計就象一張寫滿了信息的紙，通過它，你可以瞭解到賺了多少錢、虧了多少錢等等。
企業是需要生存發展的，而會計的目的就是反映企業的現況和發展前景，從表面上看，會計工作是記帳和編制報表，但其基本目的是為了給使用者提供信息和理論依據，當然，這就要求會計信息非常準確，所以會計工作必須對業務數據進行分類、計算、彙總把重要的留下。作為企業經營者，看到加工後的會計信息會把握企業資金狀況等，對企業未來的發展有一個大方向。
説白了，會計就是一張提供財務狀況的紙，會計是把有用的財務信息處理好，讓管理者、經營者掌握以前的業績，查看現在的問題，預測未來發展方向的一個信息系統。同時，和企業有經濟關係的人，也可以隨時掌握情況。
舉個例子吧，如果你要對一家公司進行投資，我們暫時將這家公司叫做長青公司。那你在看長青公司會計資料時，就是這些會計信息的使用者。你需要通過這些會計信息瞭解長青公司的資產配置是否合理，成本費用的控制情況，以及今後的發展是否看好等等。如果許多方面説明長青公司不錯，或者有一些小問題，你在投資時還可以提出一些合理化建議。以後你還要定期查看長青公司的財務狀況，在不好的時候及時抽出資金，確保安全。當然，如果開始時問題就較大，那就乾脆不用投資了。
會計的作用就是這樣的。
會計是有會計的遊戲規則的。為什麼這麼説呢，你想想，如果你和別人合作一家公司，在記帳時，他把自己家裏的.家電開支、裝修開支、旅遊開支等都記到公司的帳上，恐怕你是不會同意的。
會計的前提之一就是主體要明確，就是説到底給誰記帳。公司是公司，個人是個人，經濟責任一定要劃分清楚，公司的錢不能裝進自己的腰包裏，個人也不能花公司的錢辦自己的事，只有等到公司分了紅，錢算自己的時候才可以的。
再打個比方吧，你們合開的公司是賣顯示器公司，共購進了兩百台顯示器，每台一千元，也就是説資產有二十萬，但假如公司破產，就沒有核算的必要了，所以會計還有一個假設前提，就是會計主體是持續經營的，這樣，投出的錢賺回來，債務才能還清，最後才能有錢賺。
會計的第三個前提就是會計分期。企業為了編制報表，並定期給使用者提供信息，就把連續的經營劃分為好多段。一般分為年、季、月。比如説，你想投資長青公司，不可能等它經營到最後，看它是虧是盈才做決定，而是看它上一期是盈是虧，有沒有前景，然後做決定。所以對於和企業有利益關係的單位和個人，會計分期及定期編制報表是非常重要的。當然，會計分期只是一種人為的劃分，與業務週期是不同的。有的業務週期不足一個會計期，而有的又持續在幾個時間段裏。
最後一個前提是貨幣計量。不同的物品有不同的計量單位，電腦論‘台’、服裝論‘件’，所以我們需要統一的計量單位。貨幣計量可以明確的説明它花了多少錢，就可以進行會計反映了，在計量上我們採用歷史成本計價。歷史成本即資產等買入時所用的資金，如去年買的電腦用了8千元，今年只值5千元，但在帳面上還是記8千元。另外還要假設幣值穩定，外幣均要折算過來。
會計的原則中最重要的就是權責發生制，就是説本月我們賣出的產品，雖然對方下個月才付款，但我們仍要把她確認為本月收入。同理，對於費用，不論是否有現金支付，都要按其影響各個會計期的情況，確認其歸屬。也就是説，只要經濟業務發生在本期，就要記入本期，故權責發生制又叫應計制或應收應付制。
配比原則需要以權責發生製作為基礎，把一項業務的收入與費用軋差，就可以看出賺了多少錢。所謂軋差就是兩項數字做差。
歷史成本原則我們在上面已經講過，即資產的買入價。
第四個是支出的兩個劃分。即收益性支出和資本性支出。比方説你買了一台電腦，這個電腦不會在本會計期就報廢，而是會用較長的時間，這個支出是為了本期和以後而花的，就叫做資本性支出。在比方説，公司原材料不夠了，買進原材料，這項支出是為了取得本期收入而花的錢就叫做收益性支出。資本性支出應計入資產負債表，記做資產。而收益性支出直接記到損益表裏，以反映當期的經營成果。