怎樣保管會計憑證?

會計憑證：是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生，明確經濟責任，作為記賬根據的書面證明。

保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前，會計憑證的.保管由財會部門負責。保管過程中應注意以下問題：

方法/步驟

1

會計憑證應及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證後面，在這段時間內，凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完後要及時傳遞，並且要嚴防在傳遞過程中散失。

2

憑證在裝訂以後存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄髒、黴爛以及鼠咬蟲蛀等。

3

對於性質相同，數量過多或各種隨時需要查閲的原始憑證，如收、發料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上註明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

4

各種經濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上註明“附件另訂”。

5

原始憑證不得外借，其他單位和個人經本單位領導批准調閲會計憑證，要填寫“會計檔案調閲表”，詳細填寫借閲會計憑證的名稱、調閲日期、調閲人姓名和工作單位、調閲理由、歸還日期、調閲批准人等。調閲人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需複製的，要説明所複製的會計憑證名稱、張數，經本單位領導同意後在本單位財會人員監督下進行，並應登記與簽字。

6

會計憑證裝訂成冊後，應由專人負責分類保管，年終應登記歸檔。