自動離職的處理案例分析？

案例：

隨着內地經濟的發展，越來越多的求職者選擇留在當地就業，每逢長假過後，總會有一批員工回趟家後就再也不來了，離職手續都不辦。江浙一家服裝生產企業的HR主管王某最近就很苦惱，這不，清明節一過，有員工休假後就打電話或叫老鄉帶話説他不來了，也有人就直接消失無蹤，電話也關機，讓你無法聯繫到他。那麼，請問：

對待以上員工，若你是王某，你會怎麼辦?

應對方法1：

不管是在沿海還是在內地，如江浙這家服裝生產企業HR主管王某所面臨的問題比較普遍，我們HR工作者通常就是將其叫做“自離”(不請假就不來上班或雖請假但未獲得批准就不來上班，也不辦理離職手續)，面對此事，一般是如下處理：

1、查看制度。公司員工手冊或相關管理制度中，一定有員工“自離”的規定，比如(自離就是曠工，連續曠工3天或一月累計曠工3天或一年累計曠工5天就算自離)，就是自動離職，不請假不辦離職手續，有了制度做後盾就有底氣了。這一規定相信所有公司都有的，即使小規模公司也會在員工入職時給予講解清楚的。

2、及時回話。給休假後不來上班而打來電話的、帶話老鄉講清楚，公司對待自離是如何處理，希望他們明白或及時帶話回去，有任何疑問並限期回話或諮詢，並請及時來公司辦理離職手續，否則，公司將出相關除名通告，並將這些帶話式的通知讓帶話人簽字留檔備查。

3、正式通告。如果有人前來辦理離職手續，按照正常離職流程辦理，並扣出相應費用即可。如果仍有部分人員在期限內(一般是一個月內)未來辦理離職手續，小劉就可以每月底集中清理一下，將所有已經通知但未來辦理離職手續的自離員工進行通告，在公司宣傳欄張貼一週。主要説明以上人員因為長期自離，根據相關法律法規規定，現予除名處理，請各部門及全體員工周知。

4、及時補員。針對這些自離情況，要第一時間將情況反饋給用人部門和HR部門領導，以便及時申請補員，以免影響部門工作的正常開展。

5、其他處理。以上員工雖作除名處理，但其工資仍應留在財務帳上，不得挪作他用，以防這些員工某天突然出現，還是應該給予結算的。還有，這些員工的五險一金也應作減少處理;其宿舍用品、辦公用品也應在告知自離員工或帶話人的基礎上，由二人以上監督妥善處理，以免不必要的糾紛或意外;其人事檔案等資料也應保存二年左右才予以按程序審批後銷燬。

應對方法2：

員工沒有按照公司要求的手續辦理離職，那麼公司就按照規章制度來處理這種情況。

1、工作交接

HR應該把該員工不來公司的情況反饋給其主管，協助其做好工作交接，並明確是否需要補招人或者找其他人代替工作等。員工原來在公司的`各種權限要立即清除。

2、工資結算

HR要根據員工的離職清單來逐項堅持，其工資、五險一金、假期等各項是否已經按時發放，如果財務部馬上要發工資的要通知暫停，在各項金額結算清楚後再發放，如果公司馬上要繳交五險一金的也要暫停。

3、按制度行事

公司的員工手冊一般有員工曠工、未辦理離職手續需交代通知金等各項處罰細節，HR按照這個來做就行。如果公司制度裏沒有，那麼只能怪HR小劉自己工作失職了。

4、離職手續

HR檢查員工之前是否有簽訂培訓服務期、競業限制條款等涉及到離職以後事宜的協議，如果有，要保留各項證據，如果員工離職給公司造成損失，這些資料是公司要求員工賠償的證據。同時，公司還需通知之前員工涉及到的接口部門或者客户，聲明這個員工離職後所作的一切不代表公司，離職員工的工作由誰接替等。公司也可以把離職通知單寄到員工留下來的家庭或者租房住址，並把快遞單留下來作為證據，公司還可以通過公告、公司網站等各種方式來通知該員工因為曠工或者其他原因已經離職。當然，這些方式是否需要用，得看該員工崗位性質來定。

公司除了從制度上進行規範以外，平時的員工關係也要注意做好，平時多瞭解員工住哪裏，和哪些人關係比較要好，除了留電話還要留QQ等其他聯繫方式，以便在需要找人的時候能快速找到。