現代企業合同管理問題與風險防範論文
摘要:合同管理是現代企業管理的重要內容,合同管理貫穿於企業整個生產經營活動之中,加強企業合同管理是保障現代企業正常生產經營運作的有效手段。對於如何有效的建立健全相關的體制,本文通過對現代企業合同管理中存在的問題進行分析,並提出了控制風險防範的有效措施。
關鍵詞:現代企業; 合同管理 ;風險防範;有效措施
合同管理是現代企業管理的核心內容,隨着市場經濟的不斷髮展,越來越多的企業意識到合同管理對企業的重要性,企業想要發展,就必須參與到市場的競爭中,避免企業面臨的市場風險,儘量減少企業的合同糾紛,最大限度的保護企業的合法權益,合法合規經營,是企業立足並得以發展的重要前提。
一、加強現代企業合同管理的重要意義
1.有助於適應複雜多變的市場環境。隨着社會主體市場經濟的不斷髮展,越來越多的機遇擺在了現代企業的面前,同時市場風險也與日俱增,企業的合同管理作為現代企業管理重要的內容組成,對其進行科學、規範的管理,可以幫助企業降低市場風險。同時,隨着經濟往來的更加頻繁,經營規模小、實力不足的企業迎來了發展的契機,對於從前不規範的合同管理,口頭承諾、無效協議等情況在企業發展過程中容易出現合同經濟糾紛,造成經濟上的損失。對於規模較大,實際較為雄厚的企業來説,擴大經濟實力範圍,必須要與國外的企業打交道,針對與國外企業的經濟往來,應當在企業合同管理中區別對待於從前國內經濟的往來的傳統模式,深入瞭解國外的合同相關法律法規,熟悉其運作模式和國際間的經濟交往,加強現代化企業合同管理有助於適應複雜多變的市場環境。2.有助於完善現代企業管理體系。合同管理貫穿於企業管理中的各個環節之間,合同管理需要企業內部多個部門相互配合,這極大考驗了現代企業的管理水平,同時,合同管理既是企業經濟效益快速發展的體現,又能起到企業經濟效益運行監督的作用,隨着市場經濟的不斷髮展,市場改革力度的不斷加大,現代企業存在職能清晰,政企分離的特點,對於企業領導階層來説,合同管理是保證企業正常的運作企業得以發展壯大的前提,在管理中堅持實事求是,要以企業的實際狀況為根據來制定管理體制,在制定管理體系時儘量系統化、全面化、統一化,合同管理與企業的生產計劃、生產模式的制定、銷售的渠道等核心內容的安排都有緊密的聯繫,因此,加強現代企業合同管理有助於保障企業正常的生產經營活動,有助於完善現代企業管理體系。3.有助於建設我國法制經濟時代。改革開放之後,隨着我國經濟打開市場的國門,機遇與挑戰的全方面湧入,加強行業的規範操作,建立健全相應的法律法規已經成為發展經濟的首要目標,伴隨着法制社會的不斷完善,我國在建設法制經濟時代已經積累了豐富的經驗,這要求現代企業要緊跟時代的步伐,嚴格遵守企業法律法規,同時建立自己的責任機制。市場競爭激烈,良好的信用度是企業得以快速發展的重要渠道,建立和完善現代企業合同管理,有助於完善行業內的'規範,維護市場的秩序,促使企業自覺遵守法律法規,對於不合法的行為能夠有效的排查和治理,促進資源的合理配置,同時,樹立良好的信用評價,有助於建設我國法治經濟時代。
二、現代企業合同管理中存在的問題
1.企業法制觀念單薄。許多企業還沒有認識到合同管理對現代企業發展的重要性,依舊把關注點放在了生產經營活動中,忽視了現代企業合同管理,在面臨高額的市場風險中,容易出現合同違約、無效合同等經濟糾紛,致使企業受到經濟打擊帶來難以消除的影響。即便有的企業將健全完善企業合同管理提上日程,但是,在此方面企業沒有經驗,相關的合同管理工作人員素質參差不齊,專業知識技能水平較低,無法充分發揮合同管理作用,直接影響合同管理的質量,企業也只能通過摸索來制定相關的管理辦法,致使現代企業合同管理依舊處於薄弱的環節。2.企業管理觀念落後。企業在選擇合作對象時,一般只考慮合作對象帶來的經濟效益,而對合作對象的資格審查通常只是一帶而過,是否是正規的企業單位,是否擁有較好的信譽等這些都應該是企業管理所應考察的重點,再者,對於合同的簽訂過程,部分企業通常認為只是一個形式,甚至存在口頭承諾等行為,企業合同管理不受企業重視,合同內容存在表述不清晰,責任義務不明確等問題,中一旦出現了不合理現象,企業才匆忙提交合同內容,易引發經濟糾紛,達不到合同應該發揮的實效作用。同時,各部門間的合作不協調,缺乏領導,工作效率低下,監管力度不夠深入也使得企業管理取得不到良好的效果。3.法律保護不完善。對於既定發生的經濟糾紛,公司面臨着巨大的市場風險,容易造成經濟上的損失,通常採取申請仲裁等法律途徑以求得維護自己的權益,但是,合同管理上的疏忽,對仲裁機構提供不了太多有效的證據,致使仲裁機關蒐集證據困難,維權之路緩慢,是企業承受經濟損失,即便維護了企業而自身的合法權益,但由於成本的損耗,依然彌補不了企業的經濟損失,而企業通常在面臨巨大的市場風險時,為了最大程度的降低損失,會選擇私下裏解決糾紛,這無疑使合同管理徒有其名,造成惡性循環。
三、現代企業合同管理的風險防範
1.重視合同簽訂前的準備工作。在企業與合作對象簽訂合同之前,要重視對合作對象的資格審查,要對其履行合同的能力,信用評價等方面做好全面詳盡的調查,並作出科學的分析,不能只考慮眼前的利益,而使企業承受巨大的市場風險。因此,在企業與其他合作對象進行經濟交往中,不能只單純的把合同的簽訂作為一種文書,而是應當視為一種硬性的指標,要求合作伙伴做到合同上的規定,同時,約束自身做到合理的經營。重視合同簽訂前的準備工作,將企業所可預見性的風險降到最低,也是現代化企業合同管理的科學。2.建立合同管理審查監督機制。對於是否完全符合國家的相關法律法規而制定的合同,在現代企業管理中應當建立合同管理審查監督機制,對於出現的法律性漏洞,要做的及時有效的排查,對於合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調查,及時發現可能存在的風險,及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性,合同中是否存在模糊的概念,法律保護的是對既定受到損害的企業,而在實際的生產經營活動中,企業從制定生產計劃就已經開始投入成本,因此明確合同中的內容,排查一切存在的風險,是對企業正常生產經營運作的保障。3.建立網絡信息技術平台。我國目前針對於現代企業沒有真實完善的信用評價體系,企業個人的信用往往是通過企業在市場上的作為來體現的,這不利於行業的透明和規範,建立有效真實的信用評價體系,嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系,是對企業自身的約束,也是規範行業的重要手段之一。同時,建立網絡信息技術平台,將合同管理通過信息技術得到統一的管理,並且加強行業間的交流,及時更新信息,共享經驗,促進現代企業的合同管理制度的完善。
四、結語
終上所述,現代企業合同管理是企業管理中的重要內容,合同不僅僅是一紙文書,而是具有強制性、約束性、連續性的一種法律性文件。只有適應市場多變環境的企業才能不斷地發展和壯大,而建立和完善現代企業合同管理制度符合當前市場的需求,這是國家相關政策的要求,只有不斷的完善自身的實力,最大程度的減少企業遇到的風險,增強自身的市場競爭力,才能逐步確立企業在市場環境的巨大優勢。
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