怎樣面試行政助理

應聘行政助理一職的朋友，如何才能在面試中脱穎而出呢?首先就得先了解這份工作具體做什麼的，然後在面試中注意細節發揮，相信你離成功就不遠了。下面就由小編為大家介紹一下行政助理的面試技巧，以及怎麼面試行政助理這個職位?

行政助理崗位職責：

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、收發公司的傳真、複印文件，收發各類信件、報刊和文件。

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理。

7、保證前台所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

怎麼面試行政助理這個職位?

首先，行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。應做好面試前的形象準備，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視面試官，避免情緒波動，走向兩個極端:一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼裏，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。