檔案工作心得體會

從某件事情上得到收穫以後，可以將其記錄在心得體會中，這樣我們就可以提高對思維的訓練。一起來學習心得體會是如何寫的吧，下面是小編為大家收集的檔案工作心得體會，希望對大家有所幫助。

檔案工作心得體會1

創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務理念;要擺正位置，在發展文化事業的大環境中發展自己。

一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關係

1、創新與基礎的關係。創新不是憑空真象，不是空中樓閣，必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案事業得到了較快發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，這些對今後的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基。因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。

2、創新與現實的關係。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展後勁不足等問題。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。

3、創新與學習、借鑑的關係。創新的基礎，借鑑是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識，借鑑本待業成功的經驗和方法，又要學習和借鑑相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持推陳出新原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑑中創新。

4、創新與實踐的關係。創新是事業發展的動力，但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。

二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容

1、建立檔案網站，開展網上利用服務。隨着檔案館(室)內部局域網的建立，檔案部門應在此基礎上建立檔案網站，積極組織上網數據和信息，實現檔案信息的網上檢索，為用户提供更好的服務。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案衝牀改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，並在檔案館(室)的服務器上歸檔。

3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閲讀檔案複製件或公佈件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代裏必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

4、開展現行文件閲覽服務。隨着改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閲黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出於維護自身合法權益、投資興業等需要，希望能夠更加便捷地瞭解有關政策信息。為適應新形勢發展要求，檔案部門要進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民羣眾的聯繫，維護方方面面人民羣眾的根本利益。

三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向

1、信息服務的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對澱機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨着科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加複雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨着信息時代的發展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的着錄格式，聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，並有利於各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝着有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需要。

3、注重反饋，合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起着重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。

4、興辦服務實體，發展檔案產業。在知識經濟時代，檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體，如檔案技術服務中心等。

檔案工作心得體會篇2幹部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理，充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用，是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好，直接影響到幹部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際，本人認為要做好乾部人事檔案管理工作，必須做到四抓四到位。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項並不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視，存在着一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用幹部重在現實表現，幹部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是幹部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性，但在實際工作中並不夠重視，認為幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要守好攤，幹部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由於思想認識不高，在實際工作中就存在着1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落後;3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性，又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好乾部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視幹部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。

二、抓規範，基礎工作到位。

維護幹部人事檔案的完整、準確與安全，是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策，它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用，關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中，仍存在着一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集幹部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑑別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閲等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到四化。一是收集歸檔程序化，建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度，特別對於人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，並按幹部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑑別整理規範化，嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定，認真細緻地鑑別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使幹部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由於一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了幹部檔案管理的質量。

面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以幹部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面，從政治上關心管檔幹部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，提高幹部檔案的管理水平。

四、抓服務，信息開發到位。

加強幹部檔案管理的目的，是為了充分利用幹部檔案，為幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節，是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部，已成為一個重要的依據。但是，傳統的幹部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了幹部工作效率和質量。二是管理方式落後。還是傳統的那種你送我裝、你借我調的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要，缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對幹部檔案利用開發不夠。

因此，要使幹部人事檔案更好地為幹部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用，建立和完善幹部檔案數據庫，及時更新，動態化管理幹部人事檔案信息，保證幹部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案，及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在幹部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為幹部工作提供優質服務，提高幹部檔案的使用效率。

檔案工作心得體會篇3通過學習，讓我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特徵、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，並詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬於檔案違法行為，它有些什麼特徵，違反了檔案法將產生什麼樣的後果，會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的瞭解。為我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的三合一制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本着科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用的原則制定學校檔案三合一制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔範圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的後續工作。

3、各類資料的歸檔管理規範。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這麼多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師範運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之後，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容全宗號、年度、保管期限、機構(問題)，而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這並不影響後續工作及查閲。2、在新整理的檔案裏面，師範將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然後將相同類別的都裝到一個盒子裏面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎麼去快速查閲出來?)

將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之後直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對於檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與成功實例後，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什麼區別，存在哪些差異。在以後的檔案管理中應該怎麼做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什麼大的區別。仔細想一下三合一的內容，我們那個冊子目錄裏面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規範，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循三合一的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由於知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以後的檔案管理中做到以下幾點

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面瞭解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾;整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的`規範化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

檔案工作心得體會2

上週培訓檔案知識，一個老師的講課，引起了我的深刻反思。

他説從部隊轉業後來到檔案部門工作，心裏很不適應，很失落。覺得不能體現自己的人生價值。後來經過學習，明白了檔案的意義所在.並深深地愛上了這份事業。

許多人剛開始之所以有這種看法，有這種想法不足為奇。因為沒有全面深入地瞭解檔案，便把檔案狹隘地理解為收集資料、分類、標頁碼、打印目錄、三孔一線裝訂之類。而這些對於一個缺乏認識和耐性的年輕人來説，的確是枯燥乏味的。

有了枯燥的感覺是很危險的。有諸內必形諸外，帶着這種感覺，只能是當一天和尚撞一天鐘，應付了事。

就像梁啟超教育孩子“對一項事物，如果感覺枯燥，就會厭倦，而厭倦則是墮落的開端。”

對於一項事業而言，能否有所成就，關鍵不在於從業時間的長短，經驗的深淺，技術的熟練與生疏。而是是否對它充滿興趣。唯有興趣充沛，才能付諸熱忱。“知之者不如好之者，好之者不如樂之者”，興趣才是一個人從事工作最強大的源動力。

檔案記載着生活中的點點滴滴，給人帶來濃厚的樂趣。

一張小時候的照片，能喚起你對兒時快樂生活的美好回憶。一本泛黃的日記本，記載着青春的明朗與憂鬱。

檔案也記載着人類波瀾壯闊的歷史畫卷，給後人以借鑑和啟迪。

《銀河英雄傳説中》有一句話，令我記憶猶新。楊威利説“劍不能沿着歷史的河流追溯而上，而筆可以”。

再偉大的英雄，即便生前叱吒風雲，死後一切也煙消雲散，他的所作所為所思所想只有通過筆來記載。後人才可藉以瞭解他們思想與功業。

而這記載的媒介便是檔案。刀劍開創了現世的基業，而筆墨紙張卻傳承了精神與思想。

我們無法經歷過去，但是通過檔案，我們可以清晰地看到時代進步的脈搏、歷史發展的軌跡、前人創業的艱辛、後人守城的不易。在那裏有浩瀚的典籍、璀璨的科技；有思想的碰撞，靈魂的洗禮；有瑰麗的想象，遼闊的天地。有審視自我的理性，有探索發現的樂趣，有對過去的回望，又有對未來的期許。

正是這一份份沉甸甸的檔案，正是這一個個堅守的檔案人，使得智慧之窗更加明亮，理性之光更加閃耀、文明之火得以延續。

檔案工作心得體會3

檔案如山，由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海，彙集着大千世界的千姿百態。檔案是一部歷史鉅著，記載着無數的人文故事，檔案是一條紐帶，連接着過去、現在與未來。

我是一名檔案局工作人員，負責所有與檔案有關的工作，是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業之時，聽説是做管理檔案的工作，心裏有個一千個一萬個不願意，在骨子中深深的覺得，檔案應該帶着酒瓶底研究的老學究，做千篇一律，重複枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊，簡直就是無聊的代名詞。

但是當我真正接觸到了檔案管理工作，才瞭解到了它的博大與有趣。也深深瞭解到了，作為一名檔案員的重要職責。

可能很多人都覺得，檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙，落滿厚厚的灰塵，也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這麼認為的，天天泡在枯燥的中，覺得十分困苦。每日工作都無精打采，覺得可有可無，並不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態，問我是否覺得工作很無趣。

我苦笑着，歎着氣説：“我的青春，不去努力不去奮鬥不去做想做的事，難道就浪費在無休止的檔案中了？”本以為父親會生氣我如此説，但父親微笑着説，那好吧，我們來做個實驗，家裏的熱水器最近幾天有點問題，你想辦法調試下吧。我滿懷信心去調試太陽能熱水器，這不是小意思麼，可弄的滿頭大汗，仍然沒調好，最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器説明書。“看看它，再調吧”。我仔細讀了一遍，很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功，父親説，你知道手裏拿的是什麼？我一愣，就是説明書啊。父親説：“這個就是家庭的檔案。它在時，你不在意它的珍貴，沒它時，急需它時，才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員，她保留着各種電器的説明書，保留着各種有用的雜亂零件，保留我們的各種證書、文件，還有你從小到大的相片。你上學到現在的書籍、資料，這些都是我們的檔案，記載的我們的美好回憶，時刻為我們提供着方便，誰還説檔案是枯燥無用的，世界上就沒有垃圾，只有沒放對位置的財富”。我咬着嘴脣點着頭，心裏有很大的觸動，一個平凡工作裏藴含着不平凡，簡單的檔案藴含着不簡單。小到一個家庭，大到一個國家，時刻都需要檔案，記錄着，保存着我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作，開始重視起那一份份檔案，如此渺小，卻又如此重要。

孟夫子雲：“天之降大任與斯人也”，是上天賜予你的職責，范仲淹的先天下之憂而憂，是人民對你的期望，顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任，又需要哪些素質呢。

作為一個小小的檔案員，我不必承擔治國平天下的重任，但管理好每一份檔案，責任不小，難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多，但也算紛繁複雜，剛剛接手時候，如同面對一團亂麻，不知從何下手，多年的檔案堆積如山，經常做了很多工作，但最後還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀，意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額，卻還是找不到門道。

於是我自己制定了工作的方法，第一：我加強自己的耐心，每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理，大致瞭解每一份檔案的基本信息，剛開始很多，根本記不住，但多次重複記憶，慢慢的將這些檔案了熟於心。第二：加強自己的細心，仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確，即使修改檔案冊中的錯誤，做到想找那個檔案可以準確無誤的找到，不做重複勞動無用功。第三：改掉拖延症，對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入，第一時間完成檔案的裝訂、整理、複印、存檔，不再堆積工作然後突擊解決。

慢慢的手頭的工作越來越少，檔案整理月越來越遊刃有餘。其他同事借閲檔案時能準確、快速找到。借閲完後，我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間，提高了工作效率。作為一名檔案員，她的職責就是管理好檔案，方便大家查找、借閲。如何能圓滿的完成，就是靠耐心、細心和恆心。

我是一名小小的檔案員，每天的工作平凡，沒什麼波瀾，工作也不那麼起眼，但我仍然快樂的工作着，整理好每一份檔案，與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事，書寫出更多的故事。

檔案工作心得體會4

隨着我國高科技產業化進程的逐漸加快，正在向信息網絡化、資源共享化方向發展，這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今後工作發展的必然趨勢。

一、加強檔案資源建設

1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館，實行集中統一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前，有關部門要下發通知，明確接收檔案的範圍、內容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時，要擴大檔案徵集範圍，主動向社會徵集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案可採取代存、寄存、徵購等辦法進行監管，對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料，可採取複製和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務的目的。

2、處理好質量與數量的關係。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標誌。從近年來館藏建設的實踐看，各級檔案館應該不斷豐富和優化館藏，正確處理好館藏數量與質量的關係，使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧。

3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求，貼進經濟，走向社會，對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛徵集。同時，也應充實認識到館藏建設的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等，突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民羣眾生活息息相關的專門檔案的徵集，進一步豐富館藏，優化結構，體現特色，打造精品。

二、加強檔案現代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時代，檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平台和技術支撐，是新時期檔案管理現代化的核心內容，主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規範化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平台建設，即檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平台，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨着新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今後研究的重點內容，不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果，管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先，檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑑和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與實踐中加以總結和發展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次，先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現檔案管理的專業化、自動化。

4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規範，使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯繫起來，並且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴於統一的標準與規範，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平台的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規範來實現，必須通過制定和建立種類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

三、加強檔案法制建設

1、加強學習，不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習，才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定，掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓，不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。

2、強化監督職能和力度，健全檔案行政執法程序。要規範檔案行政執法行為，履行職責，嚴格執法，依法管理檔案。要建立法制監督隊伍，對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查，真正做到依法治檔，實現檔案事業管理的程序化、制度化，檔案業務管理的規範化、現代化。要嚴肅查處違法案件，表彰獎勵先進。

3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關係。眾所周知，實行統一領導，分級管理，維護檔案的完整與案例，便於社會各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則，防止和個人做出危害檔案事業的行為，以鞏固有利社會關係和社會秩序。因此，各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關係，依法管理檔案事業。

檔案工作心得體會5

作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監管和保障羣眾飲食用藥安全中發揮着積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。

　　一、基層縣局檔案管理的特點

影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面：

（一）組建時間不長，一些材料仍可以蒐集並補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大，如筆者所在的**縣藥監局於20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監管職能後，於20xx年12月8日，掛**縣食品藥品監督管理局牌子。現在離組建之初不滿6年，利於蒐集未及時歸檔的相關材料。

（二）垂直管理的行政管理模式，縮短了機構組建時間，包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領導下，根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員，作為檔案管理的業務股室──辦公室，在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關鍵的作用。

（三）檔案管理得到了重視。歷屆局領導都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設備及工具，如檔案櫃、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時，還臨時聘請了檔案管理專業人才對以前的檔案進行了歸檔。特別是近年來，更是從源頭開始，注重檔案管理工作。為便於收集保存有關材料，特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設備。

事物都有兩面性，正因為是新成立的機構，要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機構成立之初，面臨着事情多、人手不夠、經費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題，往往檔案管理工作落入了“説起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來了消極的影響。

　　二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的幾點

隨着機構幾年來的發展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設置了檔案庫房、辦公室、閲覽室，購置了檔案裝訂機、先進檔案櫃，制定了檔案管理相關制度，建立了檔案檢索工具，藥監檔案管理工作得到了較快發展。現根據檔案管理的要求，結合食品藥品監管的特點，列舉一些在檔案管理具體業務中容易忽視的一些問題，與大家共同探討。

1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室

行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料，有較強的強制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現場檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對於辦案業務股室，保管條件和防範措施要好。另外，業務股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規範，容易出現檔案管理鏈的脱節，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放於業務股室，最好是在案卷辦結一年內，及時歸檔移交到檔案室，並做好細緻的交接手續。檔案室將按年度-類別-案號，一案一號歸檔。

2、機關成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案

機關成立之初、增加食品綜合監管職能更名為食品藥品監督管理局之際，將產生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經費上劃等重要檔案。這些檔案記錄着組織機構的演變發展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料，若當時沒收集，以後將無法補充。

3、機關領導更替、職工花名冊，要定期和隨時收集

檔案管理也要堅持“以人為本”，機關領導的變更，關鍵時期的職工崗位情況，職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度製表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時，就需要基層局提供此方面相關材料。

4、年度統計報表、總結需按要求歸檔

各類統計報表、總結在按要求報送外，同時留存一份存檔。對於人、財、物方面重要的報表，還需單位負責人簽字、蓋章後存檔。

檔案工作心得體會6

幾乎每天，都有帶着各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明，他們就可以享受國家應給予的很多優惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關的手續、就可以實現自己的希望……每次拿着一紙證明材料，他們便不停地説：“謝謝!太謝謝了!”儘管只有簡單的一句話，我從中體會到的卻是：幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

構建和諧津市檔案功不可沒

五年的任職生涯讓我感覺：檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉，但功不可沒卻一點兒都不誇張!列舉幾組數字讓大家看看：一是我們現有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年，現存有208個全宗，檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案，有革命歷史檔案，有建國後各機關、鄉鎮街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料，有國有改制企業檔案。它們就是津市歷史發展、經濟建設的積澱和全部文明成果的載體，它們就是津市社會發展、經濟發展的寶貴資源。試想：一份城市建設規劃、一張新農村建設藍圖、一份脱貧致富的經驗總結、一項新的發明創造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事蹟材料都是社會歷史的記載，是文明成果的彙集。你説這些檔案資料是不是社會和諧發展的寶貴財富呢?因此，構建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起，我們先後為1000多名企業下崗職工辦理再就業優惠證、失業登記證提供原始憑證;為200多名農村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據;為300多名企業工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年，相關部門利用館藏的改制企業檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元，市政府為全市20xx年前離退休的企業工人補發了拖欠的工資。

儘管我們庫房裏碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”，平時不引人注目，但當你真正需要它的時候，它就會變得彌足珍貴，也就會產生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒呢?

每當有人懷着僥倖而來，抱着希望而歸時，你會覺得這不僅僅是一份職業，同樣也是一份快樂!

探究社會發展檔案首當其衝

和管人、管錢的單位相比，檔案部門顯得弱勢，顯得冷清，沒有車馬喧鬧、沒有人來人往，但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性，它在探究社會發展的歷程中發揮着首當其衝的作用。如果沒有檔案工作，一個過去發生的重大事件就沒有記錄，就無從考證，歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作，過去取得的經驗教訓就沒有記載，就不能總結提高，促進發展;如果沒有檔案工作，很多涉及民生的資料就無從查找，就不能及時助民，排憂解難。檔案工作是存史資政的工作，是記載歷史，服務現實，放眼未來的工作;檔案部門比起經濟部門暫時較為困難，但隨着社會的發展，工作環境肯定會越來越好;隨着《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施，信息化技術對檔案的滲透將進一步深入，國家綜合檔案館除了為政府和現代化建設提供檔案服務外，還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利，綜合檔案館作為政府信息的查閲場所，當然應該成為政府信息的服務平台，最大限度地滿足人民羣眾對政府信息的需求，也會最大限度地滿足不同階層探究社會發展的要求。今後，我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數字化、網絡化管理、網上在線查詢等課題。隨着檔案的完善，越來越多的資料都會在檔案館找到，羣眾對我們的期望會越來越高，我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大羣眾解決很多現實問題，心裏就深深感受到了自身工作的價值，就更加覺得：檔案部門無錢但決不能無為!

五年來，我們清理、整理了所有的檔案庫房：搬櫃子、運檔案、掃庫房、倒架上架，這一系列工作幹起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條，在津市檔案網站發佈400多份文件資料，近200多條檔案信息，不僅有市級網站採用，還國家級網站和兄弟縣市網站採用。近年來，省檔案局、常德檔案局先後在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵，津市檔案局的各項工作得到了上級業務部門的肯定，評為了常德檔案工作先進單位，這是歷年來少有的。去年，在全市領導幹部大會上，檔案局的班子被評為全市20個優秀班子之一。

其實，只要我們把各項工作做得精益求精，做得盡善盡美，做得富有創意，富有成效，即使無錢的單位也能幹出有為的成績來。

創造美好未來檔案盡心盡力

剛到檔案局任職時，沒有興奮，只有茫然;雖有熱情，但沒方向。況且：檔案的性質決定了我們的工作幕後。

我在想：創造美好未來，檔案工作者幹什麼?雖然我們的工作只能順其自然，但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉，不要活力。我們應該為創造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。

因為是幕後工作，所以我們的工作就是蒐集、整理、再開發、再利用的工作。通過對資料的整理、分析，我們可以發現問題，吸取教訓;總結成績，推廣經驗，向組織上提出好的發展意見和建議，這樣，既盡了心盡了力，還是一項十分有創新意義的事。

五年來，我們對農業、農村檔案、對民營企業檔案、對社區檔案、對重點項目檔案、對機關事業單位檔案進行規範化指導，所有這一切都是在幕後規劃着做的。我一直認為，只要檔案工作者靜下心來，鑽進檔案中去，認真研究，科學分析，就一定能為一個地方的發展提供一些有價值的分析成果，就一定能為創造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑，就一定能滿懷激情地幹好自己的本職工作。這樣，即使檔案工作者平凡，但也不會平庸;即使我們的工作年復一年，日復一日，但通過我們的工作也可以激發大家“知我津市，愛我津市”的熱情和鬥志。

奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也認為，所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕，都將歸於沉寂，即使最輝煌、最神聖的東西，都將被時間這把利劍擊得粉碎，都將被簡化成一種最純粹的物質形態，被改寫成最簡單的存在形式，這就是——檔案。

儘管“檔案”一詞並不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之後的必然歸宿。所以，作為芸芸眾生中的一員，大家也應該順應事物發展的規律，保持平和的心態，立足平凡的崗位，修身養性，用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

檔案工作心得體會7

檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據，既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作，實現文書檔案管理的規範化、科學化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決於對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠於職守，忠實肯幹，發揮主觀能動性，幹出業績，幹出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。

2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導彙報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

隨着改革的深入發展，文檔管理面臨着許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、彙集統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的現象，影響案卷的質量，給今後的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質

文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由於文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，儘快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。

1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備紮實的專業知識，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑑定、統計和開發利用作為檔案人員的職責範圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。

2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鈎，對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對於正規學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關係學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；第三，現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特徵之一，也是文檔現代化管理的標誌之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

檔案工作心得體會8

建立事業單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關規定，為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務，為社會公眾服務，為事業單位服務。

xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規範。筆者認為，做好事業單位登記檔案管理工作，需要從以下方面着手：

一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低，在一定程度上決定着檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓，不斷提高檔案工作人員素質。

目前，我市事業單位登記管理局配備了3名事登幹部，具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業務繁重，規範和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業性和穩定性很有必要。

二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在於各個事業單位，我們登記管理部門需要從基礎抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和範本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識，這樣就從源頭規範了檔案，提高了檔案標準，便於後期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在於“信息”服務。對內在事業單位管理上，對外在經濟社會發展中都發揮着極其重要的作用。

要發揮好登記檔案信息服務，就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標，應向經濟發達地區學習，汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法，積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務價值。

檔案工作心得體會9

今年是祖國60週年華誕，欣聞省局開展“情繫蘭台”徵文活動後，我心潮起伏，想到自己參加工作34年來，在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業結下了不解之緣。那是1997年5月，我調到德陽市檔案局工作，從此我的蘭台情結為我的事業撐起了一片藍天。光陰似箭，時間如梭。入檔12年來，我感受到了檔案工作的艱辛與清苦，更享受到了事業成功的快樂與自豪!回首往事，感慨萬千，雖然我進了檔案部門成了“檔案”，但我對所從事的檔案事業初衷不改、無怨無悔。

“鑽”出來的成績

剛到市檔案局，局領導班子分工我分管檔案業務，我欣然接受，因為我從事過共青團工作多年，我喜歡這項富有挑戰性的工作。於是我改變了過去的工作方法，帶領局裏的業務專家下基層，“鑽”了這家“鑽”那家，開展《檔案法》宣傳，履行檔案業務指導的職責。當時，有的同志不理解問：“你是領導，在家坐鎮就行了”，我回答説：“如果我不下去了解情況，怎麼能解決工作中的實際問題”。為此，我提出了檔案工作要主動出擊，服務重點在基層的觀點，使全局上下達成了共識。在之後幾年中，我們以檔案規範化管理為契機，乘勢而上，狠抓機關、學校、醫院、鄉鎮、廠礦企業等單位的檔案達標升級工作，狠抓社區、行政村的標準化建檔工作，掀起了全市檔案規範化管理的熱潮。儘管我們為業務指導疲憊奔波，為檔案工作苦口婆心，有時甚至吃閉門羹，但為了推動檔案事業的發展，我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鑽”勁“鑽”出了名堂，“鑽”出了成績。截止20xx年8月，德陽市機關、企事業等單位檔案規範化管理達1178個，其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現規範化建檔案，其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。12年來，在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中，我先後在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜誌上發表學術論文和調研文章達18篇，特別是由我組織編寫的調研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。

愛拼才會贏

20xx年2月，國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察，對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價，他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領導的親切關懷下，局黨組提出了創建省一級檔案館的目標。同年9月，我從檔案工作外線作戰轉移到檔案館內線作戰。當時，市檔案館除進了5萬卷檔案資料外，其它工作幾乎是空白，要達到省一級標準，難度相當大。“人生能有幾回搏”，我想既然這項任務落到了肩上，有條件要上，沒有條件創造條件也要上。於是我按照省一級檔案館規範化管理的標準，將任務分解到各科室，責任到人。一場時間短、任務重、標準高的創建工作緊張而有序地展開了。由於德陽建市時間短，館藏量又不夠豐富，編研工作是一大難題。為此，我抓住這個薄弱環節，組織了局裏寫作能力強且熟悉檔案業務的同志來擔當重任，值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰、廢寢忘食的工作態度，感染了身邊的同志，感染了我。在創建工作一年多時間裏，我團結帶領館內幹部、職工發揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神，業務規範上精益求精，工作上互相配合協作，加班加點忘我拼搏。到20xx年底，市檔案館接收了85個全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優特產》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書，創建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日，激動人心的時刻到了，經四川省檔案局評審組考評，德陽市檔案館得到98.5分的高分，通過了省一級檔案館的驗收。從此，德陽市檔案館以嶄新的面貌，良好的服務展示在德陽人民面前。

服務民生是我們的責任

在我分管檔案館工作的日子裏，我們挖掘館藏檔案信息資源，最大限度地為德陽的經濟建設和社會發展提供服務。在社會主義和諧社會建設中，檔案工作服務民生擺到了重要的位置，我們充分利用館藏檔案和現行文件為社會民生服務，特別是對市屬破產企業原職工提供了檔案原始依據，幫助他(她)們解決醫保、社保、就業、就學等方面的困難，我館還採取措施對下崗工人、失地農民、退休工人等弱勢羣體免收查閲費用，為弱勢羣體獻愛心。近3年來，我局館僅檔案服務民生一項，就有1357人受益，查閲檔案文件資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面，我還親身經歷了一件事。今年5月19日，我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假，我代替去政務中心值班。當天中午1點過，什邡市民卿立鬆前來要求查閲有關醫療事故處理方面的文件，我當即搜索了現行文件目錄，沒有這類文件。原來，他的父親在什邡某醫院做手術後出現了事故，要求醫院賠償，此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子，安慰他不要急，承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經過一番周折，我到市衞生局複印了《醫療事故處理條例》並交到卿立鬆手裏，此事正在通過法律手段解決中。此時此刻，我在想檔案工作者要為羣眾的民生問題着想，充分利用檔案文件資料，幫助羣眾解決實際困難，儘管這些工作不起眼，儘管這些事例很平常，但它涉及到羣眾的切身利益。我感慨：檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!

檔案工作心得體會10

這次在紅安革命傳統教育學院接受的全省幹部人事檔案工作培訓，使我受益匪淺，思想上得到了淨化，業務方面受到了一次系統培訓。

紅安是革命老區，紅安革命傳統教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神，在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業精神，在樸實的崗位上，沉下心來做事，以認真負責的態度，做好本職工作。

在這次培訓班上，授課老師從歷史的、科學的、規範的角度，全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未來着想的一項基礎性工作，把基礎打牢、做好本職工作，作為我從事檔案工作的方向和目標。

如何做好乾部人事檔案工作呢？陳緒羣部長説：要提高認識、加強學習、求真務實，增加責任感和使命感謝，提高工作能力和素質，開創幹部人事檔案工作的新局面。

中組部中管幹部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今後一段時期幹部人事檔案工作的總體要求，要將檔案工作重心從過去的重整理轉向幹部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔範圍、材料的審核，強化紀律、嚴格檔案管理，狠抓幹部檔案審核工作，嚴把檔案質量關，對幹部檔案中存在的問題：塗改、造假現象提出重點審核要求。

向紅欣處長具體講解幹部人事檔案材料的形成及收集這些材料的範圍和要求，在全省即將開展的領導幹部檔案審核工作，指出審核工作的重點和難點，以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最後一課上，向處長講了幹部人事檔案日常管理工作，要求我們落實幹部人事檔案管理的各項制度，做好記錄，為幹部人事工作打基礎、服好務。

白超處長在培訓班上為我們進一步做好乾部信息工作，併為我們演示幹部信息系統和上會系統的操作過程，以及幹部信息採集表的填寫格式，還強調幹部人事檔案工作人員的安全意識。

培訓班結業式上，劉浩處長語重心長地要求我們回去後向領導彙報並抓好各項工作的落實。

通過這次培訓，我對幹部人事檔案工作有了更深的體會，檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事，及時收集檔案材料，認真鑑別，仔細審核，做到精細，一點一滴，不能馬虎。我將在今後的工作中發揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”，幹好本職工作。

檔案工作心得體會11

進入檔案館工作已半年有餘，我從一個什麼都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作，每個過程走過來都有深深的感觸。新環境、新領導、新同事、新崗位，對我來説是一個良好的發展機遇，是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中，領導的悉心指導，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應檔案管理流程與操作，讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。

作為專職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專業知識匱乏，業務能力欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、規範化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由於是學財務出身，對城建檔案這一塊從未接觸過，我一方面從最基礎的建設工程知識學起，瞭解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程；另一方面，向經驗豐富的同事請教檔案管理的規範和技巧。半年來，通過我不斷的學習和總結，檔案管理工作基本能得心應手，但仍存在着一些不足的地方，在下階段工作將努力改進。現就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點個人的意見。

　　一、創新檔案審核機制，優化建設工程檔案審核驗收流程。

建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查並蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效率。

　　二、推進城建檔案信息化建設。

隨着信息化的發展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協調和完善系統功能，與建設局相關單位通過局域網絡平台連接，建立資源共享平台，為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平台和檔案宣傳陣地。

　　三、切實加強檔案保管、保護工作。

庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。

　　四、繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

　　五、繼續做好城市風貌的聲像資料的採集工作，按照要求進行整理並歸檔。

　　六、繼續推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。

　　七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。

在檔案館工作半年的時間裏，我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事，還要學會如何做人。

儘管我在前一階段的工作中取得了一些成績，但距檔案管理的規範化要求，與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經驗好做法，主動查找工作中存在的不足，以更加負責的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進檔案工作邁上新台階。

檔案工作心得體會12

學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌，具有歷史的內在真實內容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標誌。檔案工作的範圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代建設服務，為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作，要加強領導，加強制度建設，加強隊伍建設，加強基礎性工作，以提高服務質量為重點，認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規，切實做好檔案開發、利用工作，使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐，談談我的認識、收穫和體會。

我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的，到20xx年8月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況説明

我校創建於20xx年，是一所招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已11年，20xx年至20xx年我校處於對檔案工作不瞭解，雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規範。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室後，看到我校檔案工作的癱瘓現狀，十分着急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨羣類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

3、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交，由於教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

4、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

通過對檔案的一邊整理和一邊學習，我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

檔案工作心得體會13

各縣（區）檔案局，市級各單位：

為了認真貫徹省政府辦公廳關於轉發省檔案局《四川省檔案工作規範化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號）及省檔案局關於實施《四川省檔案工作規範化管理辦法》的有關問題的意見（川檔發[20xx]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發展，現結合我市實際，提出如下貫徹意見：

　　一、提高認識，加強領導。

檔案工作規範化管理是繼檔案工作升級、目標管理後的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新台階，更好地為經濟和社會發展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規範化管理的重大意義，深刻理解和把握規範化管理的標準和操作辦法，加強統籌規劃和業務監督指導，確保工作的有序開展和質量。

　　二、明確任務，統一要求。

省檔案局關於檔案工作規範化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內，檔案館全部實現規範化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業單位全部實現檔案工作規範化管理；五年內，有條件的非國有企業實現檔案工作規範化管理。

為了積極穩妥地推進全市檔案工作規範化管理，保證工作質量，我市由市檔案局統一組織對縣（區）機關、企業、科技事業單位檔案工作規範化管理省二級以上的考評，縣（區）檔案局組織省三級的考評。

複查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面複查，按照《四川省檔案工作規範化管理標準》重新確定檔案管理等級，並進行重新頒證和換牌，複查工作採取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區）檔案局對縣（區）所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規範化管理的單位要通過定期或不定期複查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區）複查情況進行抽查。

《四川省檔案工作規範化管理標準》中檔案館標準適用於本行政區域內的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用於各級機關、團體、商業金融流通企業、中國小校、文化事業單位，企業、科技事業單位標準適用於工業企業、大專院校、職教、衞生、科研、設計等單位。

各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當地政府，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規範化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監督力度，三年內按照40%、30%、30%的機關、事業單位的進度，確保各地檔案工作規範化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。

　　三、堅持標準，把握內涵。

《四川省檔案工作規範化管理標準》是開展檔案工作規範化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執行。各級檔案行政管理部門要對本行政區域內已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內涵，嚴格按照要求開展工作。

為了保證工作的質量，我市統一規定：

1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁櫃等設備。

2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統一使用思源檔案管理軟件，各縣（區）可自行決定本行政區域內統一使用的檔案管理軟件。

3、在開展檔案工作規範化管理之前三年內，不得有違反檔案法事件發生。

　　四、強化激勵，嚴格管理。

《四川省檔案工作規範化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規範化管理的積極性，促進全市檔案事業的快速、健康發展，我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發市檔案局關於在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內府辦發[xx]66號）和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》（內府發[xx]116號）文件規定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包乾經費中列支。

各縣（區）檔案局要加強對本地檔案工作規範化管理的規劃和管理，於每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規範化管理考評情況彙總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對於各縣（區）通過考評的單位，由縣（區）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規+市代碼+[年份]+序號的形式統一編制，頒發規範化管理等級證書和銘牌。

檔案工作心得體會14

檔案管理是企業管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

如何做好本單位檔案管理工作？

一、目標與前提

檔案管理的最佳狀態，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規範、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，並配備必要的檔案密集櫃、温度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔範圍和保管期限規定》等相關法律規定，結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

二、收集與整理

歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯繫；應區分不同價值，便於保管和利用；應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時間內按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，並及時移交檔案室。

三、立卷與歸檔

立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對於保存有價值的文件，以及積累檔案史料有着十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：

（一）組件分類。文件收集移交之後，就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般採用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，並確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或複製，剔除重複、多餘的材料。

（二）排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先後順序排列，會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

（三）編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，並依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與覆文作為一件時，對覆文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備註等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔文件的保護和管理。裝訂時應儘量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便於管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應儘量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。

（四）編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標註在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最後將歸檔文件按順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

四、借閲與歸還

公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閲制度和檔案查閲登記表。任何檔案的借閲都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

五、保管與銷燬

檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷燬的年限時，應先登記，編制清冊，並按有關規定履行審批手續後，再將需要銷燬的檔案逐一進行銷燬，銷燬時需要至少兩人監督，銷燬清單及記錄需打印紙質檔案保存。

檔案工作心得體會15

5月10~5月15日，我有幸參加了雲南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我係統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程，此次培訓還參觀了雲南省檔案館。

由雲南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會，雲南省檔案局副局長龍崗出席並作出講話，龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候，他強調：此次培訓的目的是讓我們瞭解檔案事業發展目標與工作任務，既要樹立遠大的工作目標，又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件，想更好的做好檔案工作一要分清形勢，繼續加強培訓，維檔、管檔、為國熟使；二要明確任務，樹立做好檔案工作價值觀，積極開展檔案工作；三要勤學善識，找準工作着力點，增強責任感與使命感。要加強規範化管理，監督穩步提高，力爭工作有舉措，局面有突破。最後，龍副局長預祝此次培訓圓滿結束，更好的完成學習任務。

通過5天的學習，巨大的收穫是不容置疑的。我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。