辦公室助理工作內容

導語：作為一名辦公室助理，大家的工作內容會有哪些呢？下面是小編整理的辦公室助理工作內容，供各位閲讀和借鑑。

　　辦公室助理工作內容【1】

(1)協助老師做辦公室工作。(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衞生，還要當好老師與學生間的橋樑，幫助 老師管理好教務日誌，並針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接 收、發送郵件包裹，文件並做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制 度，執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、牀位的 分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衞生內務和紀律巡查工作，並進行統計 上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告 及處理工作。

(7)接待學生或領導，及時將學生或領導反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好 記錄，並將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學 生接待客人時，要及時倒茶，徵詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉達。

　　辦公室助理工作內容【2】

1、負責公司人事統計和人事檔案的管理 、

1-1 做好公司員工登記表（含電子版） ；

1-2 做好公司員工異動情況的統計並及時上報；

1-3 協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；

1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，並按要求規範建檔。

2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理 、負責公司員工入職、

2-1 做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；

2-2 做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；

2-3 做好公司員工相關信息的採集、登記和相關資料的建檔工作。

3、負責公司員工社會保險的辦理 、負責公司員工社會保險的辦理

3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，並將相關 資料及時報送社保局相關部門；

2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　辦公室助理工作內容【3】

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工 作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效 的行政服務。

七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的`收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等 工作。

十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。

十六、當主任不在崗時，履行主任工作內容，處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

　　辦公室助理工作內容【4】

1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

3、負責公司各種公文的打印和收發工作。

4、負責公司外來人員的接待工作。

5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

8、負責資料更改等相關工作。

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。

10、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。

11、負責董事長辦公室衞生清理工作。

12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閲、發放和收回工作。

13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閲等工 作。

14、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。

15、負責各項榮譽的蒐集、整理、準備工作。

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

18、負責公司課件的製作。

19、負責公司各類會議的通知。

20、負責安排董事長日常事務工作。

　　辦公室助理工作內容【5】

一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，並做好文件分類 登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、複印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬於保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的 回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及 會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。